W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem, dokumentacją i organizuj wydarzenia firmowe.
- Firma: Dynamiczna firma z przyjazną atmosferą pracy.
- Benefity: Elastyczny czas pracy, stabilne zatrudnienie i wsparcie zespołu.
- Pozostałe informacje: Możliwość nauki i rozwoju w przyjaznym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w administracji i zdobywaj doświadczenie.
- Kwalifikacje: Wykształcenie średnie, umiejętności organizacyjne i znajomość MS Office.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 2925 - 3575 zł za miesiąc.
Te zadania czekają na Ciebie:
- bieżąca obsługa biura: dbanie o sprawny przepływ dokumentacji oraz korespondencji przychodzącej i wychodzącej, przesyłki kurierskie
- wsparcie procesów administracyjnych: nadzór nad obiegiem faktur, rejestracja pism i współpraca z działem księgowości
- zamawianie artykułów biurowych, spożywczych oraz nadzór nad sprzętem i usługami biurowymi
- wsparcie organizacyjne zespołu: pomoc w organizacji spotkań, wydarzeń firmowych, podróży służbowych oraz zamawianiu materiałów reklamowych/firmowych
- archiwizacja umów oraz dbanie o zgodność dokumentacji ze standardami firmy
Co przynosisz:
- wykształcenie: min. średnie (mile widziane wyższe lub w trakcie studiów)
- umiejętności organizacyjne: wysoka skrupulatność, dokładność i umiejętność ustalania priorytetów, a także wysokie poczucie odpowiedzialności za powierzone zadania
- Pakiet MS Office: dobra, praktyczna znajomość programu MS Excel oraz Word
- komunikatywność: wysoka kultura osobista, życzliwość i swoboda w kontakcie mailowym oraz telefonicznym
- samodzielność i odpowiedzialne podejście do powierzonych zadań
- podstawowa lub komunikatywna znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie
Co oferujemy:
- elastyczny czas pracy dostosowany do potrzeb (możliwość ustalenia stałych godzin pracy lub wybranych dni)
- stabilne zatrudnienie: przejrzyste warunki współpracy na podstawie wybranej umowy
- wsparcie zespołu i pełne wprowadzenie w zakres zadań
- niezbędne narzędzia pracy do realizacji codziennych obowiązków
Asystent/ Asystentka ds. Administracji in Warsaw – pracodawca: 国桥远航国际货运（上海）有限公司宁波分公司
国桥远航国际货运（上海）有限公司宁波分公司 oferuje stabilne zatrudnienie w międzynarodowym środowisku, z możliwością pracy zdalnej lub hybrydowej. Pracownicy mogą liczyć na atrakcyjny system premiowy oraz wsparcie doświadczonego zespołu, co sprzyja ich rozwojowi zawodowemu. Firma ceni zarówno samodzielność, jak i współpracę w zespole, co tworzy pozytywną atmosferę pracy.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Asystent/ Asystentka ds. Administracji in Warsaw
MS Office
MS Excel
Excel
Word
