referent - archiwista dokumentacji kadrowej (k/m/n) in Szczecin

109 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ ul. Piotra Skargi 9-11, 70-965 Szczecin Ogłoszenie nr 3/2026 z dnia 04.02.2026 r.

Dołącz do nas jako: REFERENT – ARCHIWISTA DS. DOKUMENTACJI KADROWEJ (k/m/n) w komórce organizacyjnej: Sekcja kadr

Liczba stanowisk: 1

Wymiar etatu: 1/2

Miejsce pracy: ul. Piotra Skargi 9-11, 70-965 Szczecin

Ważne do 27.02.2026 r.

Czym będziesz się zajmować:

• przygotowywanie teczek akt osobowych Pracowników celem ich prawidłowej archiwizacji,
• archiwizacja umów cywilnoprawnych i przygotowanie protokołów ich zniszczenia po okresie konieczności ich przechowywania;
• przygotowywanie do przekazania i przekazywanie dokumentów archiwalnych (w tym teczek akt osobowych) do właściwego archiwum państwowego;
• klasyfikowanie, opisywanie i porządkowanie dokumentów zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa i przepisami wewnątrzzakładowymi;
• powoływanie komisji dotyczącej niszczenia dokumentacji kadrowej, której okres przechowywania upłynął, zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami, a także sporządzanie w tym zakresie stosownych protokołów;
• inicjowanie brakowania dokumentacji niearchiwalnej oraz organizowanie procesu jej brakowania;
• dbanie o właściwe warunki przechowywania dokumentacji, w tym odpowiednią temperaturę i wilgotność w pomieszczeniach archiwum, stosownie do poszczególnych rodzajów dokumentacji.

Kogo poszukujemy:

Potrzebne ci będą (wymagania niezbędne):

• Wykształcenie: min. średnie – mile widziane wykształcenie w zawodzie technik archiwista lub pokrewne;
• Doświadczenie zawodowe: - mile widziane doświadczenie w zakresie archiwizacji dokumentacji kadrowej.
• znajomość przepisów prawa dotyczących archiwizacji dokumentacji;
• znajomość pakietu MS Office, w szczególności MS Excel;
• umiejętność obsługi systemów księgowych;
• komunikatywność;
• umiejętność pracy w zespole i pracy pod presją czasu;
• samodzielność i dobra organizacja pracy;
• odpowiedzialność, rzetelność, terminowość;
• zdolność analitycznego myślenia;
• umiejętność jasnego i precyzyjnego przekazywania informacji.

Oferujemy:

• zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy (1/2 etatu),
• wynagrodzenie zasadnicze: 2 700,00 zł brutto miesięcznie,
• dodatki do wynagrodzenia: dodatek stażowy (min. 5% -max. 20%, uzależniony od stażu pracy), nagrody jubileuszowe przyznawane zgodnie z obowiązującymi przepisami, fundusz socjalny (ZFŚS).

Przetwarzanie danych osobowych:

Informacja dotycząca realizacji obowiązków wynikających z art. 13 ust.1 i 2 Ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016r. (RODO). Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest 109 Szpital Wojskowy z Przychodnią SP ZOZ przy ul. Piotra Skargi 9-11, 70 - 965 Szczecin. Z Administratorem można się kontaktować na wskazany adres, telefon nr 91 810 58 00 lub e-mail: sekretariat@109szpital.pl. Inspektor Ochrony Danych dostępny jest pod telefonem nr 91 810 59 40 lub adresem email: iodo@109szpital.pl.

Podane dane przetwarzane będą w celu przeprowadzenia postępowania rekrutacyjnego na podstawie art. 6 ust. 1 lit.c RODO w zakresie określonym w art.22¹§1 Ustawy Kodeks pracy, tj. imię (imiona) i nazwisko, data urodzenia, wskazane dane kontaktowe, wykształcenie, kwalifikacje zawodowe, przebieg dotychczasowego zatrudnienia.

W pozostałym zakresie na podstawie Pani/Pana zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wynikającej z faktu złożenia przedmiotowej oferty. Jeżeli w składanej dokumentacji aplikacyjnej z własnej inicjatywy zostaną podane tzw. dane wrażliwe, o których mowa w art. 9 ust. 1 RODO, konieczne będzie uzyskanie od Pani/Pana zgody na ich przetwarzanie (art. 9 ust. 2 lit. a RODO).

Administrator przekazuje Pani/Pana dane osobowe odbiorcom w ramach świadczenia usług na administrowanie i serwisowanie systemami informatycznymi, hosting oraz obsługę poczty. Ponadto dane mogą być udostępniane innym podmiotom lub organom publicznym wyłącznie w przypadkach wskazania właściwej podstawy prawnej.

Dane kandydatów przyjętych przechowywane będą przez 10 lat od ich wyboru a nieprzyjętych przez 3 miesiące od złożenia oferty. Przysługuje Pani/Panu prawo do: dostępu do swoich danych, w tym otrzymania kopii, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia, wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych oraz cofnięcia zgody na ich przetwarzanie w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.

W przypadku zawierania umowy o pracę obowiązek podania danych wynika z Kodeksu pracy a w przypadku umowy cywilnoprawnej podanie danych jest dobrowolne. Niepodanie danych może uniemożliwić wzięcie udziału w rekrutacji.