Payroll, Time & Benefits Junior Specialist in Warsaw

W Roche możesz być sobą, docenianym za unikalne cechy, które wnosisz. Nasza kultura zachęca do osobistej ekspresji, otwartego dialogu i prawdziwych relacji, gdzie jesteś ceniony, akceptowany i szanowany za to, kim jesteś, co pozwala Ci rozwijać się zarówno osobiście, jak i zawodowo. Jako globalna organizacja zajmująca się ochroną zdrowia, zobowiązujemy się do poprawy życia poprzez innowacje i doskonałość. Obecnie poszukujemy specjalisty ds. płac, czasu pracy i świadczeń, aby zapewnić precyzyjne wykonanie naszych podstawowych usług dla pracowników.

Możliwości:

• Wsparcie w utrzymaniu danych systemowych oraz zadania administracyjne związane z płacami, podatkami, ubezpieczeniami społecznymi, świadczeniami i umowami cywilnoprawnymi w celu zapewnienia pełnej zgodności i dokładności.
• Zapewnienie wsparcia doradczego i obsługi klienta w zakresie zapytań dotyczących wynagrodzeń i czasu pracy, rozwiązywanie złożonych próśb i błędów systemowych.
• Zarządzanie plikami masowego przesyłania i uzgadnianie przepływów danych między Workday a zewnętrznymi dostawcami w celu utrzymania integralności płac.
• Monitorowanie i rozwiązywanie problemów z integracją systemów, aby zapewnić terminowe przetwarzanie wynagrodzeń i świadczeń.
• Budowanie strategicznych partnerstw z kolegami z P&C oraz interesariuszami w celu wspierania płynnej współpracy i wsparcia międzyfunkcyjnego.
• Wsparcie rozwoju i utrzymania dokumentacji procesów technicznych.
• Napędzanie ciągłych ulepszeń procesów oraz uczestnictwo w inicjatywach projektowych w celu osiągnięcia doskonałości operacyjnej.

Kogo szukamy:

• 1–2 lata doświadczenia w usługach płacowych i administracji świadczeń, najlepiej w centrum usług wspólnych, z solidnym zrozumieniem cykli płacowych, przepisów podatkowych i ubezpieczeń społecznych.
• Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego, z umiejętnościami komunikacyjnymi niezbędnymi do zapewnienia płynnego wsparcia i efektywnej współpracy w różnych regionach świata.
• Zaawansowana znajomość Excela, w szczególności tabel przestawnych i funkcji VLOOKUP, połączona z analitycznym umysłem i dbałością o dokładność danych.
• Proaktywne podejście do pracy w szybko zmieniających się środowiskach oraz umiejętność zarządzania wieloma priorytetami i inicjatywami projektowymi.
• Umiejętność współpracy w ramach organizacji macierzowych i zespołów wielokulturowych. Wiedza ogólna z zakresu HR będzie dodatkowym atutem.

Co oferujemy:

• 12-miesięczna umowa na czas określony przez agencję pracy tymczasowej.
• Model pracy hybrydowej: 2 dni w tygodniu w naszym biurze w Warszawie.
• Dni regeneracyjne (2 dodatkowe dni wolne na kwartał).
• Atrakcyjny pakiet wynagrodzeń i świadczeń, w tym prywatna opieka zdrowotna, ubezpieczenie grupowe, karta Multisport!

Roche jest pracodawcą równych szans. Zobowiązujemy się do naukowej rzetelności, niezawodnej etyki i dostępu do innowacji medycznych dla wszystkich. Działamy dzisiaj, aby budować lepsze jutro.