W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesami płacowymi i wspieraj zespół w codziennych zadaniach.
- Firma: Strada - lider w zarządzaniu międzynarodową siłą roboczą.
- Benefity: Praca zdalna, opieka medyczna, kursy językowe i rozwój kariery.
- Pozostałe informacje: Dynamiczne środowisko z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który zmienia sposób zarządzania płacami na całym świecie.
- Kwalifikacje: Znajomość MS Office, niemiecki i angielski na poziomie B2, doświadczenie w HR lub płacach.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Dołącz do nas w podróży pełnej nieograniczonych możliwości. W Strada wierzymy w odblokowywanie potencjału każdego pracownika, tworząc ścieżkę wzrostu, odkryć i wpływu. Dzięki wsparciu, zasobom i możliwościom, które oferujemy, zbudujesz satysfakcjonującą przyszłość, pracując nad znaczącymi projektami, które obejmują różne branże i regiony.
Ogólny cel roli: Wykonywanie wszystkich transakcji i działań związanych z cyklem życia płac, aby zapewnić przetwarzanie dokładnych i terminowych wynagrodzeń. Wykazywanie umiejętności podejmowania decyzji wspierających polityki firmy i płac.
Kluczowe obowiązki:
- Wsparcie i zarządzanie zadaniami płacowymi przy użyciu odpowiednich systemów zgłoszeń i płac, stosując określone standardy i wymagania specyficzne dla klienta.
- Monitorowanie i zarządzanie kolejkami zgłoszeń, aby zapewnić ich obsługę w określonych ramach czasowych.
- Wykorzystanie zestawu narzędzi hrX w związku z przetwarzaniem płac i powiązanymi działaniami.
- Zrozumienie i interpretacja pasków płacowych.
- Rozumienie i przestrzeganie kalendarza płacowego.
- Identyfikowanie odchyleń od standardowego zakresu usług i działanie zgodnie z tym, w tym wspieranie możliwości zgłaszania zmian.
- Rozpoznawanie i odpowiednie obchodzenie się z wrażliwymi i poufnymi informacjami.
- Produkcja i zrozumienie standardowych i specyficznych dla klienta raportów płacowych, w tym wsparcie dla wymagań dotyczących raportowania ustawowego.
- Przegląd i walidacja danych płacowych pod kątem dokładności i kompletności, eskalowanie lub inicjowanie poprawek w razie potrzeby.
- Odpowiadanie na pytania i prośby związane z płacami za pośrednictwem uzgodnionych kanałów komunikacji (telefon, e-mail, systemy zgłoszeń).
- Wsparcie i realizacja kontroli SOX/SOC1 oraz działań związanych z zgodnością.
- Utrzymywanie i przestrzeganie Zdefiniowanych Instrukcji Pracy (DWI).
- Wsparcie transakcji z osobami trzecimi, gdy jest to wymagane.
- Udział w działaniach transferu wiedzy i współpraca z członkami zespołu.
- Wsparcie działań analizy przyczyn źródłowych (RCA).
- Wsparcie testowania utrzymania systemu płacowego i rozwiązywania problemów.
- Utrzymywanie aktualnej wiedzy na temat austriackiego ustawodawstwa płacowego, aktualizacji systemu i procedur płacowych.
- Udział w projektach i działaniach w miarę potrzeb i przydzielonych zadań.
Wymagana wiedza:
- Znajomość narzędzi MS Office, takich jak Excel, Word i PowerPoint.
- Zaawansowane umiejętności językowe w języku niemieckim i angielskim (minimum B2).
- 1-2 lata doświadczenia w administracji płacowej, operacjach HR lub podobnym środowisku HR/Płac.
- Doświadczenie lub zainteresowanie procesami płacowymi w Austrii będzie dodatkowym atutem.
- Elastyczność w wspieraniu globalnego i dynamicznego środowiska.
- Silna dbałość o szczegóły.
- Doskonale rozwinięte umiejętności komunikacyjne w piśmie i mowie.
- Samodzielność i chęć do nauki.
- Znajomość systemów HRIS.
Co oferujemy:
- Możliwość pracy zdalnej.
- Prywatna opieka medyczna w Lux Med.
- Dostęp do platformy MyBenefit (w tym karta MultiSport).
- Interesujące możliwości rozwoju kariery w firmie.
- Kursy językowe i dodatki językowe.
- Grupowe ubezpieczenie na życie.
W Strada nasze wartości kierują wszystkim, co robimy. Wspieramy Twoje zdrowie, dobre samopoczucie, finanse i przyszłość poprzez szereg korzyści. Oferujemy również możliwość pracy w różnorodnym, sprawiedliwym i inkluzywnym środowisku pracy, gdzie każdy czuje się doceniany i wspierany.
Junior HR & Payroll Specialist in Katowice – pracodawca: 1PL02 NGA HR Sp. z o.o.
Strada to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczność pracy zdalnej oraz możliwość współpracy w międzynarodowym zespole. Nasza kultura pracy opiera się na innowacyjności i wsparciu rozwoju pracowników, co pozwala na ciągłe podnoszenie kwalifikacji i zdobywanie nowych umiejętności. Oferujemy atrakcyjne warunki zatrudnienia oraz możliwość uczestnictwa w różnorodnych projektach, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w obszarze HR i płac.
