Specjalista/-ska ds. administracyjno-finansowych in Olsztyn

O nas

Jesteśmy firmą działającą w branży budowlanej i deweloperskiej, realizującą inwestycje prywatne oraz projekty w ramach zamówień publicznych. W związku z dynamicznym rozwojem firmy poszukujemy osoby na stanowisko Specjalista/Specjalistka ds. administracyjno-finansowych.

Zakres obowiązków:

• Współpraca z biurem rachunkowym, działem realizacji, biurem sprzedaży inwestycji, bankiem prowadzącym rachunki powiernicze, urzędami, inwestorami i innymi podmiotami uczestniczącymi w procesie inwestycyjnym.
• Bieżąca obsługa administracyjna biura oraz organizacja spraw związanych z jego funkcjonowaniem.
• Prowadzenie i porządkowanie dokumentacji firmy oraz nadzór nad jej prawidłowym obiegiem i archiwizacją.
• Weryfikacja i ewidencjonowanie faktur oraz przygotowywanie dokumentów do księgowania w tym wprowadzanie i ewidencjonowanie dokumentów księgowych w systemie.
• Kontrola formalna dokumentów, faktur i rachunków oraz monitorowanie ich poprawności i kompletności.
• Wystawianie faktur sprzedażowych, przygotowywanie zestawień i bieżąca obsługa rozrachunków.
• Monitorowanie płatności, zobowiązań i należności oraz przygotowywanie informacji o ich stanie.
• Obsługa korespondencji przychodzącej i wychodzącej, poczty elektronicznej oraz kontakt z kontrahentami i instytucjami.
• Przygotowywanie pism, umów, zestawień, raportów i innych dokumentów administracyjnych.
• Wsparcie administracyjne przy realizacji inwestycji budowlanych i deweloperskich.
• Wsparcie w organizacji spotkań, zebrań oraz bieżących spraw administracyjnych firmy.
• Współpraca z dostawcami, kontrahentami, urzędami i innymi podmiotami zewnętrznymi.
• Dbanie o prawidłowe funkcjonowanie biura, w tym zamawianie materiałów biurowych i kontrolowanie bieżących potrzeb.
• Wsparcie zarządu i pracowników w realizacji bieżących zadań administracyjnych i organizacyjnych.
• Wykonywanie innych zadań związanych z bieżącą działalnością firmy, zgodnie z powierzonym zakresem odpowiedzialności.

Nasze oczekiwania:

• Wykształcenie wyższe preferowane kierunki: administracja, ekonomia, finanse i rachunkowość, zarządzanie, geodezja, administracja, gospodarka przestrzenna, zarządzanie nieruchomościami, budownictwo lub kierunki pokrewne.
• Doświadczenie na podobnym stanowisku, szczególnie w firmie budowlanej, deweloperskiej.
• Doświadczenie w pracy z dokumentacją księgową i administracyjną.
• Bardzo dobra znajomość pakietu MS Office, w szczególności programu Excel.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność pilnowania terminów.
• Samodzielność, dokładność i odpowiedzialność.
• Umiejętność pracy z dużą ilością dokumentów i informacji.
• Komunikatywność oraz umiejętność współpracy z kontrahentami i zespołem.
• Prawo jazdy kat. B.
• Mile widziana znajomość przepisów i procedur dotyczących zagadnień księgowych i zamówień publicznych.

Oferujemy:

• Atrakcyjne wynagrodzenie ustalane indywidualnie na rozmowie kwalifikacyjnej.
• Stabilne zatrudnienie w rozwijającej się firmie deweloperskiej.
• Normowany czas pracy.
• Możliwość zdobywania i rozwijania cennego doświadczenia przy realizacji ciekawych inwestycji.
• Współpracę z doświadczonym zespołem.
• Niezbędne narzędzia pracy.
• Przyjazną, luźną i partnerską atmosferę pracy.