W skrócie
- Zadania: Wystawiaj faktury i zarządzaj dokumentacją w dynamicznym środowisku.
- Firma: Innowacyjna firma z przyjazną kulturą pracy.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, benefity zdrowotne i możliwość rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Praca w zespole z możliwością automatyzacji procesów.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w administracji i rozwijaj swoje umiejętności w praktyce.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji oraz znajomość Excela lub Arkuszy Google.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Wystawianie faktur sprzedażowych, w tym dla uczestników wyjazdów oraz faktur VAT marża, faktur cyklicznych i wysyłka ich do KSeF.
Kompletowanie i weryfikacja faktur kosztowych oraz pilnowanie wpływów i windykacja należności.
Autoryzacja przelewów administracyjnych.
Terminowe przekazywanie kompletnej dokumentacji do zewnętrznego biura księgowego i dbanie o spójność miesięcznych rozliczeń.
Przygotowywanie umów z podwykonawcami według gotowych wzorów, we współpracy z radcą prawnym.
Opieka nad umowami z dostawcami i ubezpieczeniami, prowadzenie korespondencji i archiwum.
Obsługa pakietów medycznych i sportowych: zgłoszenia, zmiany i rozliczenia.
Administracyjny onboarding i offboarding pracowników, nadawanie dostępów do systemów, opieka nad sprzętem firmowym i kartami płatniczymi.
Zamówienia biurowe, kontakt z dostawcami i serwisami, szybka reakcja na awarie, dbanie o wspólną przestrzeń biura.
Kontakt z instytucjami: bankiem, ubezpieczycielem, urzędami i służbami oraz obsługa firmowej skrzynki administracyjnej.
Kogo poszukujemy?
- Minimum 1–2 lat doświadczenia na podobnym stanowisku (administracja, office management, wsparcie finansowo-operacyjne).
- Doświadczenie w pracy z fakturami.
- Praktyczna znajomość Excela lub Arkuszy Google: tabele i zestawienia.
- Świetna organizacja pracy, samodzielność w ustalaniu priorytetów i asertywność.
- Skrupulatność i dbałość o szczegóły.
- Komunikatywność i łatwość w budowaniu relacji z zespołem, dostawcami i klientami.
- Chęć usprawniania procesów i doświadczenie w automatyzacji pracy nowoczesnymi narzędziami.
Mile widziane:
- Znajomość zasad fakturowania usług turystycznych.
- Podstawowa znajomość SQL.
Specjalista/ka ds. Faktur i Administracji in Warsaw – pracodawca: 360*
Nasza firma to doskonały pracodawca, który stawia na rozwój swoich pracowników oraz tworzy przyjazne i inspirujące środowisko pracy. Oferujemy atrakcyjne benefity, w tym pakiety medyczne i sportowe, a także możliwość automatyzacji procesów, co pozwala na efektywne zarządzanie czasem i zadaniami. Pracując u nas, masz szansę na rozwój zawodowy w dynamicznej branży, w której doceniamy inicjatywę i kreatywność naszych pracowników.
