Logistics Sourcing Analyst - Trade Compliance (m/f/x) in Wrocław

Jako Analityk Sourcingu Logistyki – Zgodność Handlowa i Odprawa Celna będziesz miał okazję wykorzystać swoją ciekawość i współpracować z jednymi z najbardziej innowacyjnych i różnorodnych ludzi na całym świecie. Będziesz miał wpływ na:

• Wsparcie działań sourcingowych dla odprawy celnej, usług pośrednictwa celnego, usług zgodności handlowej, wsparcia import/eksport oraz pokrewnych usług logistycznych.
• Współpraca z operacjami zgodności handlowej w celu wsparcia globalizacji, standaryzacji i dostosowania procesów sourcingowych zgodności handlowej w różnych regionach.
• Pomoc w procesach RFx, w tym RFP, RFI i RFQ dla brokerów celnych, dostawców usług zgodności handlowej, spedytorów i pokrewnych partnerów logistycznych.
• Wsparcie oceny dostawców, analizy ofert, porównania cen i przygotowania rekomendacji dotyczących przyznania zamówienia.
• Utrzymanie dokładnej dokumentacji sourcingowej, rejestrów dostawców, plików z cenami, dokumentacji zgodności oraz materiałów wspierających audyty.
• Koordynacja z brokerami celnymi, spedytorami i dostawcami usług handlowych w celu wsparcia wymaganej dokumentacji, wymagań usługowych i działań operacyjnych.
• Wsparcie śledzenia wydajności dostawców w zakresie oczekiwań dotyczących usług, zgodności, jakości, kosztów i reaktywności.
• Pomoc w przygotowaniu przeglądów biznesowych dostawców, pulpitów wydajności, aktualizacji projektów sourcingowych i raportów dla interesariuszy.
• Współpraca z zespołami logistyki, zakupów, zgodności handlowej, finansów, prawem i operacjami regionalnymi w celu dostosowania działań sourcingowych do wymagań biznesowych i zgodności.
• Wsparcie analizy wydatków na pośrednictwo celne, kosztów usług zgodności handlowej, wydajności dostawców i pokrycia usług w regionie.
• Pomoc w identyfikacji możliwości optymalizacji kosztów, poprawy procesów, konsolidacji dostawców i standaryzacji usług.
• Monitorowanie trendów rynkowych, możliwości dostawców, rozwoju regulacji i praktyk branżowych związanych z pośrednictwem celnym i usługami zgodności handlowej.
• Wsparcie działań zarządzania umowami, w tym śledzenie statusu umowy, umów o poziomie usług, kluczowych wskaźników wydajności, struktur cenowych i terminów odnawiania.
• Pomoc w ocenach ryzyka dostawców, planowaniu ciągłości biznesowej, wymaganiach dotyczących onboardingu i działaniach korygujących.
• Wkład w rozwój globalnych narzędzi, szablonów, procesów i metod raportowania w celu poprawy widoczności sourcingu i wsparcia zgodności handlowej.
• Utrzymywanie silnej komunikacji i współpracy z globalnymi, regionalnymi i lokalnymi interesariuszami.

Twoje umiejętności i doświadczenie

Aby zapewnić Ci sukces w tej roli od pierwszego dnia, 3M poszukuje kandydatów, którzy spełniają następujące minimalne wymagania:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie łańcucha dostaw, zakupów, biznesu, logistyki, handlu międzynarodowego lub pokrewnej dziedziny.
• Minimum trzyletnie doświadczenie w sourcingu logistycznym, zakupach, łańcuchu dostaw, wsparciu zgodności handlowej, pośrednictwie celnym, spedycji lub pokrewnej dziedzinie.
• Doświadczenie w wsparciu wydarzeń sourcingowych, analizie dostawców, działaniach RFx, zarządzaniu stawkami lub dokumentacji umownej.
• Zrozumienie operacji logistycznych, przepływów handlu międzynarodowego, procesów odprawy celnej lub działań wsparcia import/eksport.
• Doświadczenie w pracy z interesariuszami z różnych funkcji w środowiskach regionalnych lub globalnych.
• Silne umiejętności analityczne, raportowania, dokumentacji i konsolidacji danych.
• Silna dbałość o szczegóły i umiejętność zarządzania powtarzającymi się zadaniami, terminami i prośbami interesariuszy.
• Doskonałe umiejętności pisemne i werbalne w komunikacji.
• Biegłość w języku angielskim.

Dodatkowe umiejętności / mile widziane kwalifikacje, które mogą pomóc Ci jeszcze bardziej w tej roli to:

• Doświadczenie w wsparciu pośrednictwa celnego, odprawy celnej, zgodności handlowej lub związanych z międzynarodowym transportem działań sourcingowych.
• Znajomość procesów import/eksport, dokumentacji handlowej, operacji brokerów celnych i wymagań dotyczących zgodności logistycznej.
• Doświadczenie w korzystaniu z platform sourcingowych, systemów zakupowych, narzędzi do oceny wydajności dostawców, TMS, ERP lub systemów raportowania logistycznego.
• Doświadczenie w wsparciu inicjatyw sourcingowych w wielu krajach, regionalnych lub globalnych.
• Znajomość zarządzania wydajnością dostawców, umów o poziomie usług, kluczowych wskaźników wydajności i administracji umów.
• Umiejętność efektywnej współpracy z zespołami zajmującymi się zgodnością handlową, logistyką, zakupami, prawem, finansami i operacjami.
• Certyfikacja zawodowa, taka jak CPSM, CIPS, CSCMP lub podobna, jest dodatkowym atutem.

Wsparcie Twojego dobrostanu

• Prywatna opieka medyczna
• Ubezpieczenie na życie
• Program emerytalny
• Karta Multisport
• Możliwość pracy globalnie jako część międzynarodowej organizacji
• Praca w szanowanym, inkluzywnym i przyjaznym środowisku z polityką otwartych drzwi
• Profesjonalne szkolenie i pakiet wdrożeniowy
• Wsparcie w rozwoju zawodowym, możliwość uzyskania certyfikatów/finansowania studiów
• Wsparcie równowagi między życiem zawodowym a prywatnym poprzez uczestnictwo w grupach społecznych, działania CSR, wolontariat
• Wewnętrzne wydarzenia integracyjne
• Dodatkowy dzień urlopu na urodziny

Specyfika pracy

Lokalizacja: Wrocław, MidPoint 71, Powstańców Śląskich 9. Ta rola ma model pracy stacjonarnej, z pracownikiem pracującym co najmniej cztery dni w tygodniu w biurze.

Bezpieczeństwo jest podstawową wartością w 3M. Wszyscy pracownicy są zobowiązani do przyczyniania się do silnej kultury zdrowia i bezpieczeństwa środowiskowego (EHS) poprzez przestrzeganie polityk bezpieczeństwa, identyfikowanie zagrożeń i angażowanie się w ciągłe doskonalenie.

W 3M wierzymy, że różnorodność i inkluzja są niezbędne do innowacji. Szukamy i cenimy różnice w ludziach!

Ogłoszenie to jest skierowane do wszystkich potencjalnych kandydatów. Jako pracodawca oferujący równe szanse, 3M nie będzie dyskryminować żadnego kandydata na podstawie rasy/pochodzenia etnicznego, narodowości, religii, płci, tożsamości płciowej, orientacji seksualnej, spraw związanych z ciążą/macierzyństwem, wieku ani niepełnosprawności, ani żadnej innej cechy chronionej przez obowiązujące prawo lokalne.