Revenue Controller in Warsaw

Dla biura Linklaters w Warszawie obecnie rekrutujemy na stanowisko Revenue Controller LGS, aby wspierać rynek amerykański.

Model pracy: Praca hybrydowa z okazjonalną obecnością w biurze w Warszawie (szkolenia, regularne spotkania zespołowe).

Godziny pracy: 15:00–23:15 (CET).

Umowa o pracę: stała z 3-miesięcznym okresem próbnym.

Twoja rola

• Udział w działaniach związanych z przychodami dla zespołów znajdujących się w Stanach Zjednoczonych.
• Kluczowe obowiązki obejmują procesy fakturowania i kontroli kredytów.
• Uczestnictwo w transferze wiedzy i procesów:
• Zapewnienie utrzymania jakości usług podczas transferu.
• Zapewnienie wysokiej jakości dokumentacji procesów.
• Proces fakturowania:
• Tworzenie / monitorowanie segmentów w razie potrzeby.
• Monitorowanie WIP w stosunku do budżetu, tworzenie i przegląd raportów WIP/długów.
• Identyfikacja możliwości fakturowania.
• Przygotowywanie i przegląd aktualizacji opłat.
• Wykonywanie kontroli i poprawek na poziomie sprawy (stosowanie rabatów, stawek).
• Przegląd narracji, zarządzanie transferami i zmianami narracji.
• Wykonywanie przesyłek e-fakturowania przez platformy brokerskie klientów.
• Realizacja procesu fakturowania (projektowanie faktur/finalne faktury/odwracanie faktur/wydawanie częściowych CN).
• Proces kontroli kredytów:
• Wkład w definiowanie polityki zbierania należności i strategii traktowania.
• Wykonywanie specyficznego dla klienta procesu zbierania należności.
• Zapewnienie aktualizacji Collect z odpowiednimi komentarzami i szczegółami dotyczącymi przypomnień, obietnic płatności, aktualizacji.
• Analiza sald kont klientów.
• Ścisła współpraca z lokalnymi zespołami przychodów.
• Przygotowywanie zestawienia rachunków i wysyłanie ich do menedżerów spraw.
• Wysyłanie listów i e-maili przypominających.
• Korespondencja i negocjacje z klientami.
• Badanie i rozwiązywanie problemów klientów.
• Odpisywanie nieściągalnych sald.
• Przygotowywanie raportów dotyczących zbierania należności.
• Monitorowanie rezerw na złe długi.
• Inne:
• Odpowiedzialność za przypisane KPI, aby spełniać potrzeby klientów.
• Przeprowadzanie kontroli jakości, aby zapewnić spójność jakości pracy.
• Uczestnictwo w regularnych przeglądach procesów z klientami i kluczowymi interesariuszami, w razie potrzeby.
• Eskaluje problemy i ryzyka do lidera zespołu przychodów i menedżera przychodów.
• Organizowanie i utrzymywanie odpowiedniego elektronicznego archiwum.
• Zapewnienie przestrzegania polityk i procedur oraz zgodności z zasadami rachunkowości prawników.
• Uczestnictwo w inicjatywach poprawy procesów.

Twoje doświadczenie

• Posiadanie 3 do 4 lat doświadczenia zawodowego w procesach Order-to-Cash / AR: szczególnie w zakresie fakturowania i kontroli kredytów, zdobytego w firmie SSC.
• Doskonale pisana i mówiona znajomość języka angielskiego, z silnymi umiejętnościami komunikacyjnymi i networkingowymi.
• Posiadanie technicznych, numerycznych i analitycznych umiejętności – Excel nie ma przed Tobą tajemnic.
• Silna kompetencja w zakresie wprowadzania danych, zarządzania danymi i narzędzi Microsoft Office.
• Orientacja na jakość, zorganizowanie i dbałość o szczegóły.
• Skoncentrowanie na kliencie i komfort pracy pod presją.
• Znajomość SAP lub innego systemu ERP.
• Wykształcenie w zakresie finansów i rachunkowości jako atut.
• Dobre zorganizowanie, dbałość o szczegóły i dokładność.
• Umiejętność efektywnej pracy pod presją.
• Umiejętności techniczne, numeryczne i analityczne.

Linklaters i zespół

Linklaters to firma oparta na ludziach. Bycie najlepszym w oczach naszych klientów oznacza, że nasi ludzie muszą być wyjątkowi. Szukamy nie tylko błyskotliwych umysłów, ale także osób, które będą rozwijać się w naszym środowisku: ludzi, którzy uwielbiają pracować wspólnie i wykazują innowacyjne, efektywne, zwinne, przedsiębiorcze i odpowiedzialne podejście, które staramy się wprowadzać w każdej interakcji. Nasze środowisko sprzyja osiąganiu wyników. Osiągamy to nie dzięki celom i zachętom, ale poprzez wspierającą, sprawiedliwą i otwartą atmosferę. Szanujemy i cenimy różnorodność, ale domagamy się inkluzyjności. Celebrujemy wszystkie aspekty różnorodności i kwestionujemy wszelkie formy stronniczości, ponieważ chcemy, aby każdy czuł, że należy do nas. To jest kluczowe dla naszej zdolności do pracy jako jeden zespół, z wspólnym nastawieniem. Rozumiemy, że jeden rozmiar nie pasuje do wszystkich. Naszym celem jest wprowadzenie elastyczności w całej naszej firmie, dając każdemu możliwość pracy w sposób zwinny, zarówno w regularnym rytmie, jak i na zasadzie ad hoc, i chętnie omówimy to dalej.

Kluczowe relacje

• Zespoły finansowe Revenue.
• Regionalne i lokalne zespoły finansowe.
• Zespoły LGS.
• Globalny zespół kierownictwa finansowego.
• Centra doskonałości finansowej.
• Przedstawiciele praktyki.
• Klienci Linklaters.

Kluczowe korzyści

• Prywatne ubezpieczenie zdrowotne.
• Siłownia na miejscu i udogodnienia dla rowerzystów.
• Ubezpieczenie na życie grupowe.
• Firmowe ubezpieczenie podróżne na całym świecie, dla Ciebie i Twojej rodziny.
• Subwencjonowana karta sportowa lub karta transportu publicznego.
• Szeroki zakres możliwości szkoleniowych.

Co nas wyróżnia

W Linklaters oferujemy naprawdę globalne doświadczenie zawodowe oraz możliwość uczestniczenia w projektach strategicznych, które napędzają innowacje i kształtują przyszłość naszej firmy. Należy do firmy, która wciela w życie swoje zobowiązania w zakresie odpowiedzialności społecznej, środowiskowej i zarządzania. Celebrujemy różnorodność, równość i inkluzję, aby nasi ludzie mogli być sobą w pracy. Popieramy kulturę otwartego mówienia, aby umożliwić naszym ludziom dzielenie się swoimi głosami oraz politykę otwartych drzwi, aby zapewnić, że są słuchani. Inwestujemy w dostosowane ścieżki kariery dla naszych ludzi, zgodnie z ich talentami i aspiracjami. Zapewniamy elastyczne rozwiązania pracy, aby sprostać zmieniającym się potrzebom naszych ludzi i naszego biznesu. Jesteśmy zobowiązani do budowania relacji opartych na wzajemnym zaufaniu, szacunku i uznaniu. Wspieramy zdrowie i dobre samopoczucie naszych ludzi, zapewniając bezpieczną przestrzeń do rozmowy o emocjach i zdrowiu psychicznym z dostępem do fachowej pomocy w razie potrzeby. Inwestujemy w rozwój liderów przyszłości, którzy wykazują inteligencję emocjonalną i pasję do odkrywania, coachingu i rozwijania talentów innych.

Umiejętności techniczne

• Rachunkowość.
• Rekoncyliacja.
• Należności (AR).
• Zarządzanie fakturowaniem.
• Fakturowanie klientów.
• Zbieranie należności.
• Odzyskiwanie.
• Ciągłe doskonalenie.
• Wprowadzanie danych.
• Odzyskiwanie długów.
• Zarządzanie dokumentami.
• Projektowanie procesów.
• Poprawa procesów.
• Zarządzanie rekordami.
• Zarządzanie interesariuszami.

Dodatkowa uwaga

Lista obowiązków i odpowiedzialności powyżej nie jest wyczerpująca. Ma na celu opisanie ogólnej treści i wymagań dotyczących wykonywania tej pracy. W związku z tym rola może również obejmować wykonywanie dodatkowych zadań w razie potrzeby.

To jest miejsce, gdzie talent spotyka się z możliwością, a pasja z celem. W Linklaters praca, którą wykonujemy, oznacza torowanie drogi przez nieodkryte terytoria, pracując nad złożonymi sprawami prawnymi, w różnych jurysdykcjach i granicach, oraz zapewniając doskonałą obsługę i pewność naszym klientom. Posiadanie wizji dostrzegania rzeczy inaczej i determinacji do dostarczania doskonałości, za każdym razem. To właśnie czyni nas tym, kim jesteśmy. Możesz dostrzec swój prawdziwy potencjał, łącząc się z dynamicznymi kolegami z całego świata, zjednoczonymi przez cel i wspólne wartości, pracując razem jako jeden zespół, inkluzywny i współpracujący. Dzięki niezrównanemu szkoleniu i wsparciu, to jest miejsce, gdzie spotkasz swoją przyszłość. To jest Linklaters.

Oświadczenie o równych szansach

Rekrutujemy na podstawie zasług, niezależnie od wieku, niepełnosprawności, płci, tożsamości płciowej, rasy lub etniczności, stanu cywilnego, religii, płci, orientacji seksualnej lub jakiegokolwiek innego statusu chronionego przez przepisy prawa w miejscach, w których działamy. Decyzje dotyczące wyboru oraz powody tych decyzji są rejestrowane na każdym etapie procesu selekcji. Kryteria wyboru oraz, w stosownych przypadkach, testy umiejętności technicznych są wprowadzane w celu oceny zdolności jednostki do bezpiecznego i skutecznego wykonywania pracy. Osoby zaangażowane w decyzje i procesy rekrutacyjne są również wyposażone w wskazówki dotyczące kwestii różnorodności. Jeśli potrzebujesz wprowadzenia rozsądnych dostosowań w trakcie procesu selekcji, porozmawiaj z członkiem zespołu rekrutacyjnego, aby wszelkie wymagane dostosowania mogły zostać wprowadzone z wyprzedzeniem. Specyficzne wymagania dotyczące doświadczenia reklamowane w roli nie mają na celu wykluczania aplikacji od kandydatów, którzy mogą mieć więcej lub mniej doświadczenia. Naszym zamiarem jest jedynie wskazanie wytycznych dotyczących niezbędnych umiejętności dla opisanej roli.