W skrócie
- Zadania: Zarządzaj kalendarzami, organizuj spotkania i wspieraj zespół w dynamicznym środowisku.
- Firma: Międzynarodowa firma audytorska z kreatywną kulturą pracy.
- Benefity: Umowa o pracę, opieka medyczna, kursy językowe i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Hybrydowy tryb pracy z możliwością rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Rozwijaj swoje umiejętności w międzynarodowym środowisku i zdobywaj cenne doświadczenie.
- Kwalifikacje: Biegła znajomość angielskiego i doświadczenie w administracji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 56700 - 69300 zł za rok.
Poszukujemy Personal Assistant dla jednego z naszych klientów świadczących usługi audytorskie oraz tworzenia i utrzymania oprogramowania, aż po automatyzację procesów biznesowych dla kluczowych firm z sektora finansowego, publicznego i technologicznego.
Możliwa forma współpracy: Umowa o pracę, możliwe: B2B
Tryb pracy: Hybryda (2/3 razy w tygodniu w biurze w Warszawie, na początku częściej w czasie wdrożenia)
Lokalizacja: Warszawa
Wymiar pracy: 1FTE
Opis stanowiska: Poszukujemy proaktywnej i doskonale zorganizowanej osoby, która lubi wspierać kadrę kierowniczą i dba o utrzymywanie wysokich standardów pracy. Oczekujemy pozytywnego nastawienia, umiejętności podejmowania trafnych decyzji oraz wyjątkowej dbałości o szczegóły. Praca polega na zapewnianiu kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego kadrze kierowniczej w dynamicznym, międzynarodowym środowisku konsultingowym. Osoba na tym stanowisku odpowiada za zarządzanie kalendarzami, koordynację spotkań i podróży służbowych, obsługę korespondencji, przygotowywanie dokumentacji i raportów oraz organizację wydarzeń biznesowych. Istotnym elementem pracy jest również bieżące wsparcie zespołu, samodzielne zarządzanie priorytetami, dbałość o terminowość realizowanych zadań.
Zakres obowiązków:
- Zarządzanie złożonymi kalendarzami oraz koordynowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych
- Organizowanie podróży krajowych i zagranicznych
- Przygotowywanie i terminowe rozliczanie raportów wydatków
- Wystawianie faktur oraz przetwarzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji w dedykowanych systemach wewnętrznych
- Organizowanie wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych oraz zapewnianie sprawnej realizacji ich aspektów logistycznych
- Przygotowywanie i obsługa korespondencji oraz komunikacji w imieniu kadry kierowniczej
- Wsparcie organizacyjne spotkań, w tym koordynowanie agend, przygotowywanie i dystrybucja prezentacji oraz raportów, sporządzanie protokołów i monitorowanie działań następczych
- Zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego członkom zespołu
- Udział w projektach ad hoc oraz realizacja szerszych priorytetów zespołu, w zależności od potrzeb
Wymagania:
- Biegła znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie
- Kilkuletnie doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretariacie lub na stanowisku wspierającym kadrę kierowniczą, w wymagającym, wielozadaniowym i międzynarodowym środowisku
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz pewność siebie
- Umiejętność komunikacji z interesariuszami na wszystkich szczeblach organizacji
- Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz zdolność do sprawnego ustalania priorytetów i realizacji wielu zadań jednocześnie, przy zachowaniu dbałości o szczegóły
- Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office
- Praktyczna znajomość systemów do zarządzania dokumentacją, rozliczania wydatków i obsługi faktur
- Dynamiczne, pozytywne i rzetelne podejście do pracy, poparte wysokim poczuciem odpowiedzialności i dbałością o poufność
- Umiejętność zachowania spokoju w sytuacjach stresowych, dostosowywania się do zmieniających się priorytetów oraz dotrzymywania krótkich terminów
- Udział w szkoleniach wewnętrznych rozwijających zarówno kompetencje techniczne, jak i interpersonalne
Oferujemy:
- Opieka medyczna
- Kursy językowe
- Praca w kreatywnym i otwartym środowisku
Opis procesu rekrutacji:
- Rozmowa z przedstawicielem 4IT Solutions
- Krótka rozmowa z przedstawicielem zespołu
- Rozmowa rekrutacyjna – spotkanie z Koordynatorem zespołu
Business Support Specialist in Warsaw – pracodawca: 4it Solutions
4it Solutions to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy w modelu B2B oraz możliwość pracy na pół etatu. Nasza kultura pracy opiera się na innowacyjności i współpracy, co sprzyja rozwojowi zawodowemu i osobistemu. Pracując z nami, będziesz miał okazję uczestniczyć w transformacji kluczowych systemów bankowych, co daje satysfakcję z wpływu na rozwój branży finansowej.
