Poszukujemy Personal Assistant dla jednego z naszych klientów świadczących usługi audytorskie oraz tworzenia i utrzymania oprogramowania, aż po automatyzację procesów biznesowych dla kluczowych firm z sektora finansowego, publicznego i technologicznego. Na początek konkrety:
Możliwa forma współpracy: Umowa o pracę, możliwe: B2B Tryb pracy: Hybryda (2/3 razy w tygodniu w biurze w Warszawie, na początku częściej w czasie wdrożenia) Lokalizacja: Warszawa Wymiar pracy: 1FTE Opis stanowiska:
Poszukujemy proaktywnej i doskonale zorganizowanej osoby, która lubi wspierać kadrę kierowniczą i dba o utrzymywanie wysokich standardów pracy. Oczekujemy pozytywnego nastawienia, umiejętności podejmowania trafnych decyzji oraz wyjątkowej dbałości o szczegóły. Praca polega na zapewnianiu kompleksowego wsparcia administracyjnego i organizacyjnego kadrze kierowniczej w dynamicznym, międzynarodowym środowisku konsultingowym. Osoba na tym stanowisku odpowiada za zarządzanie kalendarzami, koordynację spotkań i podróży służbowych, obsługę korespondencji, przygotowywanie dokumentacji i raportów oraz organizację wydarzeń biznesowych. Istotnym elementem pracy jest również bieżące wsparcie zespołu, samodzielne zarządzanie priorytetami, dbałość o terminowość realizowanych zadań. Zakres obowiązków:
Zarządzanie złożonymi kalendarzami oraz koordynowanie spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Organizowanie podróży krajowych i zagranicznych Przygotowywanie i terminowe rozliczanie raportów wydatków Wystawianie faktur oraz przetwarzanie, prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji w dedykowanych systemach wewnętrznych Organizowanie wydarzeń wewnętrznych i zewnętrznych oraz zapewnianie sprawnej realizacji ich aspektów logistycznych Przygotowywanie i obsługa korespondencji oraz komunikacji w imieniu kadry kierowniczej Wsparcie organizacyjne spotkań, w tym koordynowanie agend, przygotowywanie i dystrybucja prezentacji oraz raportów, sporządzanie protokołów i monitorowanie działań następczych Zapewnianie bieżącego wsparcia administracyjnego członkom zespołu Udział w projektach ad hoc oraz realizacja szerszych priorytetów zespołu, w zależności od potrzeb Wymagania:
Biegła znajomości języka angielskiego w mowie i piśmie Kilkuletnie doświadczenie w pracy administracyjnej, sekretariacie lub na stanowisku wspierającym kadrę kierowniczą, w wymagającym, wielozadaniowym i międzynarodowym środowisku Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne oraz pewność siebie Umiejętność komunikacji z interesariuszami na wszystkich szczeblach organizacji Bardzo dobre umiejętności organizacyjne oraz zdolność do sprawnego ustalania priorytetów i realizacji wielu zadań jednocześnie, przy zachowaniu dbałości o szczegóły Bardzo dobra znajomość pakietu Microsoft Office Praktyczna znajomość systemów do zarządzania dokumentacją, rozliczania wydatków i obsługi faktur Dynamiczne, pozytywne i rzetelne podejście do pracy, poparte wysokim poczuciem odpowiedzialności i dbałością o poufność Umiejętność zachowania spokoju w sytuacjach stresowych, dostosowywania się do zmieniających się priorytetów oraz dotrzymywania krótkich terminów Udział w szkoleniach wewnętrznych rozwijających zarówno kompetencje techniczne, jak i interpersonalne Opieka medyczna Kursy językowe Praca w kreatywnym i otwartym środowisku Opis procesu rekrutacji:
Rozmowa z przedstawicielem 4IT Solutions Krótka rozmowa z przedstawicielem zespołu Rozmowa rekrutacyjna – spotkanie z Koordynatorem zespołu
#J-18808-Ljbffr
Personal Assistant in Warsaw – pracodawca: 4it Solutions
4it Solutions to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne warunki pracy w modelu B2B oraz możliwość pracy na pół etatu. Nasza kultura pracy opiera się na innowacyjności i współpracy, co sprzyja rozwojowi zawodowemu i osobistemu. Pracując z nami, będziesz miał okazję uczestniczyć w transformacji kluczowych systemów bankowych, co daje satysfakcję z wpływu na rozwój branży finansowej.
