Employee Life Cycle Specialist in Poznań

Specjalista ds. cyklu życia pracownika (ELC) dostarcza dokładne, terminowe i skoncentrowane na kliencie usługi związane z cyklem życia pracownika w ramach globalnego, procesowo zorganizowanego modelu operacyjnego. Rola ta może wspierać pracowników, menedżerów i interesariuszy HR w różnych rynkach w ramach jednego lub więcej obszarów procesowych (tj. zatrudnienia i zmian w pracy, odejść, czasu i nieobecności oraz globalnych danych pracowniczych i wsparcia). Specjalista ELC zarządza transakcjami i zapytaniami związanymi z cyklem życia pracownika, stosuje globalne standardy oraz odpowiednie lokalne wymagania, chroni dane pracowników i współpracuje z zespołami, aby zapewnić spójną i bezproblemową obsługę.

Rola wymaga niezależnego osądu, odpowiedzialności za bardziej złożone przypadki oraz aktywnego wkładu w jakość usług i ciągłe doskonalenie.

Kluczowe obowiązki:

• Dostarczanie kompleksowych usług związanych z cyklem życia pracownika dla przypisanych obszarów procesowych i wielu rynków, zgodnie z ustalonymi procedurami, kontrolami i poziomami usług.
• Przetwarzanie i walidacja danych pracowników oraz transakcji w systemach HR, zapewniając kompletność, dokładność, terminowość i odpowiednie zatwierdzenia.
• Zarządzanie zapytaniami pracowników, menedżerów i interesariuszy HR poprzez wyznaczone kanały serwisowe, zapewniając jasne wskazówki, terminowe aktualizacje i skuteczne rozwiązania.
• Przyjmowanie odpowiedzialności za złożone przypadki, badanie przyczyn źródłowych, koordynowanie z odpowiednimi zespołami oraz podnoszenie ryzyk lub wyjątków w razie potrzeby.
• Przygotowywanie, przeglądanie i utrzymywanie dokumentacji i rejestrów związanych z pracownikami zgodnie z globalnymi standardami, obowiązującymi lokalnymi wymaganiami i zasadami przechowywania.
• Koordynowanie z innymi zespołami ds. cyklu życia pracownika, partnerami HR, działem płac, świadczeniami, zespołami technologicznymi oraz dostawcami zewnętrznymi, aby zapewnić płynne przekazywanie i zakończenie procesów.
• Wykonywanie kontroli jakości, uzgodnień i działań kontrolnych; identyfikowanie i rozwiązywanie niezgodności danych lub procesów przed ich wpływem na usługi downstream.
• Obsługa osobistych i wrażliwych informacji w sposób poufny oraz przestrzeganie wymagań dotyczących prywatności, bezpieczeństwa, audytu i zarządzania ryzykiem.
• Utrzymywanie dokumentacji procesowej, artykułów wiedzy i instrukcji roboczych, aby informacje były dokładne, dostępne i aktualne.
• Monitorowanie wydajności usług, identyfikowanie powtarzających się problemów oraz przyczynianie się do inicjatyw standaryzacji, uproszczenia, automatyzacji i ciągłego doskonalenia.
• Dzielenie się wiedzą, wspieranie onboardingu i budowania zdolności oraz zapewnianie codziennych wskazówek mniej doświadczonym kolegom w razie potrzeby.
• Dostosowywanie się do zmian w zakresie procesów, pokrycia rynkowego, systemów i priorytetów usługowych, zachowując wysoką jakość dostaw.

Wymagane kwalifikacje i umiejętności:

• Wykształcenie wyższe lub równoważne doświadczenie w zakresie zasobów ludzkich, administracji biznesowej, usług wspólnych lub pokrewnej dziedziny.
• Doświadczenie w operacjach HR, usługach związanych z cyklem życia pracownika, usługach wspólnych lub innym środowisku usług transakcyjnych.
• Jasne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej w języku angielskim.
• Znajomość zasad cyklu życia pracownika oraz umiejętność stosowania procedur i kontroli w różnych rynkach.
• Doświadczenie w korzystaniu z systemów zarządzania sprawami HR i systemów zarządzania kapitałem ludzkim.
• Silna uwaga na szczegóły, myślenie analityczne i zaangażowanie w jakość danych.
• Umiejętność zarządzania wieloma priorytetami, dotrzymywania terminów i brania odpowiedzialności w szybkim, zorientowanym na usługi środowisku.
• Silne nastawienie na klienta, umiejętności współpracy oraz zdolność do budowania efektywnych relacji roboczych w zespołach i lokalizacjach.
• Rozsądny osąd, praktyczne umiejętności rozwiązywania problemów oraz pewność w zarządzaniu niepewnością i odpowiednim podnoszeniu spraw.
• Zaangażowanie w poufność, zgodność i odpowiedzialne zarządzanie informacjami o pracownikach.

Preferowane kwalifikacje i umiejętności:

• Doświadczenie z Workday, ServiceNow lub porównywalnymi platformami HR i zarządzania sprawami.
• Doświadczenie w wspieraniu jednego rynku w modelu dostosowanym do rynku lub preferencyjnie, wspieraniu różnych rynków w modelu usługowym dostosowanym do procesów.
• Udział w inicjatywach ciągłego doskonalenia, zarządzania wiedzą, standaryzacji lub automatyzacji.
• Doświadczenie w wykonywaniu uzgodnień, raportowaniu lub analizie danych przy użyciu Microsoft Excel lub podobnych narzędzi.
• Doświadczenie w coachingu kolegów lub pełnieniu roli eksperta w zespole operacyjnym.

Zakres wynagrodzenia:

PLN 84,000 do PLN 140,000. Roczny brutto podstawowy przedział wynagrodzenia dla nowych pracowników na tym stanowisku jest wymieniony powyżej dla każdej odpowiedniej lokalizacji. Przedziały te uwzględniają szereg czynników, w tym umiejętności kandydata, doświadczenie, poziom wykształcenia oraz rynkowy poziom wynagrodzenia dla tego stanowiska. W zależności od stanowiska i obowiązujących polityk wewnętrznych, rola ta może również uprawniać do otrzymania premii oraz/lub nagród za wyjątkowe wyniki. Wszystkie świadczenia ustawowe będą zapewnione zgodnie z przepisami prawa polskiego. Mogą być także oferowane dodatkowe benefity, takie jak prywatna opieka medyczna, dodatkowe płatne dni wolne, ubezpieczenie na życie, prywatny plan emerytalny oraz w pełni płatny urlop rodzicielski i urlop na opiekę nad członkiem rodziny.