W skrócie
- Zadania: Wspieraj zespół kierowniczy w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.
- Firma: Maersk - globalny lider w transformacji handlu.
- Benefity: Możliwość rozwoju kariery, różnorodne zespoły i dynamiczne środowisko pracy.
- Pozostałe informacje: Praca w Warszawie, 5 dni w tygodniu w biurze.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj cenne doświadczenie w międzynarodowej organizacji i współpracuj z liderami.
- Kwalifikacje: Umiejętności organizacyjne, komunikacyjne oraz doświadczenie w pracy administracyjnej.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Global Service Centre (GSC) | 5 Days a Week Onsite | Warsaw, Poland
Keep our leaders moving. Keep our business connected. W Warszawie w Global Service Centre Maersk pracuje tysiące utalentowanych współpracowników wspierających klientów i operacje na całym świecie.
Poszukujemy wysoko zorganizowanego, proaktywnego i zorientowanego na usługi Asystenta Administracyjnego, który wesprze codzienne potrzeby administracyjne naszego zespołu kierowniczego i pomoże zapewnić sprawne funkcjonowanie naszego biura w Warszawie.
Jeśli odnajdujesz się w szybkim tempie pracy, lubisz koordynować wiele priorytetów i jesteś dumny z zapewniania wyjątkowego wsparcia, chcielibyśmy usłyszeć od Ciebie.
Co będziesz robić
- Zarządzanie kalendarzami, spotkaniami i wymaganiami dotyczącymi harmonogramu kierownictwa
- Wsparcie w organizacji krajowych i międzynarodowych podróży, w tym koordynacja wiz, jeśli to konieczne
- Przetwarzanie wydatków, faktur i rozliczeń podróży
- Koordynowanie sal konferencyjnych, wydarzeń, warsztatów i aktywności poza biurem
- Wsparcie odwiedzających menedżerów poprzez organizację logistyki podróży, obiektów i ustaleń dotyczących spotkań
- Budowanie silnych relacji z liderami, współpracownikami, dostawcami, zespołami obiektów i funkcjami wsparcia IT
- Zapewnienie, że prośby administracyjne są obsługiwane sprawnie i profesjonalnie
- Pomoc w utrzymaniu płynnego doświadczenia dla pracowników, gości i interesariuszy
Rola ta ma na celu dostarczenie efektywnego wsparcia administracyjnego dla kierownictwa lokalnego, zapewniając jednocześnie wysokie standardy organizacji, reaktywności i profesjonalizmu.
Czego szukamy
- Doskonale rozwinięte umiejętności organizacyjne i wielozadaniowe
- Silne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Proaktywne i zorientowane na rozwiązania podejście
- Pewność siebie w pracy z seniorami i zespołami kierowniczymi
- Wysoka uwaga na szczegóły i umiejętność zarządzania poufnymi informacjami
- Silne umiejętności w zakresie Microsoft Office
- Doświadczenie w koordynowaniu podróży, spotkań, wydarzeń lub działań administracyjnych
- Prawo jazdy kategorii B (wymagane)
Nasz idealny współpracownik
- Lubisz pomagać innym w osiąganiu sukcesów
- Utrzymujesz spokój pod presją
- Budujesz zaufane relacje w zespołach
- Przejmujesz odpowiedzialność i dotrzymujesz zobowiązań
- Równoważysz elastyczność z dużą uwagą na szczegóły
Dlaczego warto dołączyć do Warszawskiego GSC?
Warszawskie Global Service Centre jest jednym z największych i najbardziej dynamicznych hubów Maersk, łącząc różnorodne zespoły z całego biznesu. Będziesz miał okazję współpracować z seniorami, przyczyniać się do ważnych inicjatyw i zdobywać cenne doświadczenie w naprawdę globalnej organizacji.
Maersk zobowiązuje się do rozwijania naszych pracowników i tworzenia możliwości wewnętrznej mobilności oraz rozwoju kariery.
Aplikacje wewnętrzne są zachęcane
W ramach naszego zobowiązania do rozwoju kariery i wewnętrznej mobilności zachęcamy współpracowników z Maersk i Grupy A.P. Moller do aplikowania i eksplorowania tej możliwości.
Lokalizacja: Warszawskie GSC, Polska
Poziom zatrudnienia: JL2
Rodzaj zatrudnienia: Pełnoetatowe
Wzór pracy: Praca stacjonarna 5 dni w tygodniu
Maersk zobowiązuje się do różnorodnego i inkluzywnego miejsca pracy i akceptuje różne style myślenia. Maersk jest pracodawcą równych szans i zaprasza do aplikowania osoby bez względu na rasę, kolor skóry, płeć, wiek, religię, pochodzenie narodowe, stan cywilny, orientację seksualną, niepełnosprawność fizyczną lub psychiczną, stan zdrowia, ciążę lub urlop macierzyński, status weterana, tożsamość płciową, informacje genetyczne lub jakąkolwiek inną cechę chronioną przez obowiązujące prawo. Rozważymy kwalifikowanych kandydatów z historią kryminalną w sposób zgodny ze wszystkimi wymaganiami prawnymi.
Jesteśmy gotowi wspierać Twoje potrzeby dotyczące jakichkolwiek dostosowań podczas procesu aplikacji i rekrutacji. Jeśli potrzebujesz specjalnej pomocy lub zakwaterowania, aby skorzystać z naszej strony internetowej, aplikować na stanowisko lub wykonywać pracę, skontaktuj się z nami, wysyłając e-mail na adres accommodationrequests@maersk.com.
Administrative Assistant – pracodawca: A.P. Moller - Maersk
Maersk w Warszawie to doskonały pracodawca, oferujący dynamiczne środowisko pracy w międzynarodowej firmie, gdzie możesz rozwijać swoje umiejętności w obszarze podatków pośrednich. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają możliwość mentorowania młodszych kolegów oraz uczestniczenia w globalnych projektach ITX. Oferujemy atrakcyjne benefity oraz możliwości rozwoju kariery, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej i znaczącej pracy.
