W skrócie
- Zadania: Koordynuj biuro, zarządzaj dokumentami i wspieraj zespół HR.
- Firma: A1 Sorter - innowacyjna firma w branży automatyki magazynowej.
- Benefity: Elastyczny czas pracy, ubezpieczenie zdrowotne i kursy rozwojowe.
- Pozostałe informacje: Przyjazna atmosfera i możliwość rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który tworzy nowoczesne rozwiązania w logistyce.
- Kwalifikacje: Wykształcenie kierunkowe i doświadczenie w administracji lub HR.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 29700 - 36300 zł za rok.
Do naszego biura projektu w Gliwicach szukamy osoby na stanowisko Koordynatora lub koordynatorki ds. HR i administracji, która obejmie pełną koordynację biura - od dokumentów i faktur, przez sprawy kadrowe oraz organizacyjne. To rola dla osoby zorganizowanej i wielozadaniowej, z wiedzą i doświadczeniem z obszaru kadr i podstawowej administracji.
Zakres obowiązków:
- Kompleksowa koordynacja pracy biura
- Nadzór nad obiegiem, stanem, przechowywaniem i archiwizacją dokumentacji oraz korespondencji
- Zarządzanie stanem kadr oraz hr miękki
- Nadzór nad terminowością płatności
- Obsługa kadrowa w ścisłej współpracy z działem kadr: kompletowanie dokumentów pracowniczych itp.
- Nadzór nad stanem i prawidłowością dokumentacji pracowniczej
- Organizowanie oraz nadzór nad badaniami lekarskimi oraz sprawami BHP
- Prowadzenie i nadzór dokumentacji PPK oraz organizacja zadań benefitowych
- Przygotowywanie danych do naliczania wynagrodzeń oraz prowadzenie danych pracowniczych
- Kontakt z urzędami i instytucjami
- Pozyskiwanie informacji oraz organizacja dokumentacji związanej z pozyskiwaniem środków z różnych dofinansowań
- Organizacja zakupów oraz zaopatrzenie
Czego oczekujemy:
- Wykształcenie kierunkowe lub pokrewne
- Doświadczenie na podobnym stanowisku - biuro, administracja lub wsparcie kadrowe
- Bardzo dobra organizacja pracy i dbałość o szczegóły - zwłaszcza przy dokumentach i terminach
- Sprawna obsługa pakietu MS Office
- Samodzielność, dokładność i dobra organizacja pracy
- Sporadyczna komunikacja w języku angielskim
- Dobra znajomość prawa pracy
Oferujemy:
- Umowę o pracę na 1/2 etatu, z możliwością powiększenia
- Ubezpieczenie zdrowotne na preferencyjnych warunkach
- Ubezpieczenie na życie
- Elastyczny czas pracy
- Kursy i szkolenia
- Welcome pack dla nowego pracownika
- Nowoczesne, klimatyzowane biuro
- Narzędzia służbowe
- Przyjazną atmosferę i zespół
Jak będzie wyglądać proces rekrutacji:
- Aplikacja – po otrzymaniu CV wracamy z informacją zwrotną (każdemu kandydatowi)
- Rozmowa wstępna (HR) – wzajemne poznanie i omówienie oczekiwań
- Rozmowa techniczna – sprawdzenie kompetencji i doświadczenia projektowego
- Decyzja i formalności – jasne warunki i szybkie domknięcie procesu
Dołącz do zespołu, który tworzy przyszłość intralogistyki!
Koordynator ds. HR i administracji (k/m) in Gliwice – pracodawca: A1 Sorter
A1 Sorter to doskonały pracodawca, który łączy techniczne wyzwania z możliwością budowania trwałych relacji z klientami. Oferujemy dynamiczne środowisko pracy, w którym innowacyjne rozwiązania są na porządku dziennym, a nasi pracownicy mają szansę na rozwój zawodowy poprzez udział w międzynarodowych projektach oraz wsparcie ze strony stabilnego zespołu.
