W skrócie
- Zadania: Rozwiązuj złożone zapytania od dostawców i przetwarzaj faktury.
- Firma: ABB - firma, która dąży do czystszej i sprawniejszej przyszłości.
- Benefity: Praca w modelu hybrydowym, wsparcie w rozwoju i możliwość wpływu na świat.
- Pozostałe informacje: Czekamy na różnorodne talenty, które chcą wywrzeć pozytywny wpływ.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu i pomóż w zarządzaniu globalnymi procesami P2P.
- Kwalifikacje: Wykształcenie w finansach lub pokrewne oraz doświadczenie w P2P.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 81000 - 99000 zł za rok.
W firmie ABB pomagamy przedsiębiorstwom działać sprawniej i czyściej – i każdy człowiek w naszej firmie się do tego przyczynia. Będziesz mieć możliwość przewodzenia, otrzymasz wsparcie w rozwoju i poczujesz dumę z wpływu, jaki wspólnie wywieramy. Dołącz do nas i pomóż zarządzać tym, co napędza świat.
Twoje obowiązki:
- Obsługa złożonych zapytań zgłaszanych przez dostawców zewnętrznych, interakcja z dostawcami i współpracownikami w działach w celu skutecznego rozwiązywania zapytań oraz przetwarzania wrażliwych, krytycznych faktur dostawców.
- Skupienie się na poprawie i standaryzacji procesu, obniżeniu złożoności zapytań oraz zapewnieniu, że przetwarzanie faktur jest realizowane przez Global Hub.
- Redukcja ogólnej liczby zapytań i zaległości globalnie w dłuższym okresie czasu.
Główne odpowiedzialności:
- Rozwiązywanie zapytań dostawców w sposób kompleksowy, korzystając z globalnych narzędzi (np. SNOW).
- Przetwarzanie faktur globalnie.
- Okresowe interakcje z działami/dostawcami oraz adresowanie eskalacji.
- Silna świadomość globalnych polityk P2P (np. odrzucenie faktur, promowanie stosowania zatwierdzonych warunków płatności oraz wdrażanie sposobów realizacji polityk).
- Znajomość procesu obsługi faktur P2P (transakcje MM i FI).
- Zapewnienie działań zapobiegawczych na podstawie analizy przyczyn źródłowych w celu uniknięcia powtórzenia problemów w przyszłości.
- Spełnianie uzgodnionych KPI, świadomość stopnia realizacji KPI.
- Praca nad usprawnieniami procesów i automatyzacją, w zgodzie z Global Hub (Ciągłe Udoskonalenie).
Wymagania:
- Posiadasz dyplom ukończenia studiów w dziedzinie finansów, biznesu, ekonomii lub równoważne doświadczenie zawodowe.
- Min. 1 rok doświadczenia operacyjnego w P2P.
- Swobodnie komunikujesz się w języku angielskim.
- Posiadasz wiedzę na temat ServiceNow.
- Znajomość Basware i/lub ReadSoft.
- Znajomość end-to-end procesu P2P, obejmującego SAP i narzędzia Workflow.
Aby zbudować czystszą, mądrzejszą przyszłość, potrzebne są różne umysły: ciekawe, odważne i kreatywne. Dlatego witamy ludzi z każdego środowiska i o różnych doświadczeniach.
P2P Junior Analyst in Kraków – pracodawca: ABB
ABB to doskonały pracodawca, który stawia na rozwój swoich pracowników i wspiera ich w dążeniu do doskonałości. Pracując jako Specjalista ds. Utrzymania Ruchu, będziesz częścią zespołu, który nie tylko dba o nowoczesne technologie, ale także o środowisko, co czyni naszą firmę idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej i znaczącej pracy. Oferujemy elastyczne godziny pracy, możliwości szkoleń oraz przyjazną atmosferę, która sprzyja innowacjom i współpracy.
