W skrócie
- Zadania: Zarządzaj archiwizacją rekordów i wspieraj globalne inicjatywy w dynamicznym środowisku.
- Firma: AbbVie - innowacyjna firma biopharmaceuticalna z przyjazną kulturą organizacyjną.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, atrakcyjny bonus roczny i bogaty pakiet świadczeń.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy hybrydowej oraz rozwój zawodowy w międzynarodowym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który zmienia życie ludzi poprzez innowacyjne rozwiązania zdrowotne.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe i minimum 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu rekordami.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 49500 - 60500 zł za rok.
Compensacja: USD 84500 - USD 162000 rocznie
Opis firmy:
O AbbVie: Misją AbbVie jest odkrywanie i dostarczanie innowacyjnych leków i rozwiązań, które rozwiązują poważne problemy zdrowotne dzisiaj i odpowiadają na wyzwania medyczne jutra. Dążymy do wywarcia znaczącego wpływu na życie ludzi w kilku kluczowych obszarach terapeutycznych, w tym immunologii, onkologii i neurologii - oraz produktów i usług w naszym portfolio Allergan Aesthetics.
Opis stanowiska:
Cel: Analityk Archiwum Dokumentów zapewnia przywództwo w zakresie priorytetowych, złożonych inicjatyw wspierających program zarządzania dokumentami i archiwizacją elektroniczną. Ten dział archiwizuje dokumenty z całej firmy, w tym dokumenty regulowane przez GxP, takie jak dokumenty przedkliniczne, kliniczne, regulacyjne i bezpieczeństwa. Ta pozycja jest kluczowym członkiem Centrum Praktyki Archiwizacji Elektronicznych, odpowiedzialnym za wspieranie globalnego wdrożenia zarządzania cyklem życia dokumentów i aplikacji. Ta pozycja podlega starszemu menedżerowi archiwum AbbVie.
Kluczowe obowiązki:
- Przyjmowanie roli lidera w prowadzeniu zarządzania dokumentami w przedsiębiorstwie.
- Wkład w wydajność programu, w tym wdrażanie działań zgodnie ze strategią dokumentów.
- Kluczowy kontakt z globalnymi zespołami zarządzania dokumentami.
- Monitorowanie i raportowanie globalnych planów projektów/wyników w razie potrzeby dla zarządzania.
- Zapewnienie aktualizacji statusu programu w odniesieniu do kamieni milowych dla zarządzania i interesariuszy biznesowych.
- Umiejętność pracy z systemami IT archiwizacji i zespołami.
- Tworzenie i skuteczne dostarczanie planów komunikacyjnych i komunikacji, które są: jasne i zwięzłe, skierowane do kraju, regionu lub globalnej publiczności.
- Doskonałe umiejętności współpracy w celu ułatwienia projektów w ramach i między organizacjami.
- Odpowiedzialność za dostarczanie informacji i zarządzanie w ramach wymagań budżetowych.
- Odpowiedzialność za zgodność z obowiązującymi politykami i procedurami.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe lub równoważne z minimum 5-letnim doświadczeniem w pokrewnej dziedzinie.
- Powyżej 5-letnie doświadczenie w regulowanej branży, takiej jak farmaceutyka, produkcja urządzeń medycznych, sprawy regulacyjne lub jakość.
- Powyżej 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu dokumentami i/lub pracy w archiwum.
- Znajomość i praktyczne doświadczenie z systemem zarządzania dokumentami i/lub dokumentami.
- Doświadczenie w pracy w złożonym, macierzowym środowisku.
- Silne umiejętności komunikacyjne, zarówno ustne, jak i pisemne.
- Zaawansowana znajomość i doświadczenie z MS Excel, Word, PowerPoint i SharePoint.
Preferowane doświadczenie:
- Doświadczenie z globalnymi zespołami i/lub wdrożeniami.
- Doświadczenie w pracy z systemami IT.
Dodatkowe informacje:
- Szansa na zostanie częścią dynamicznie rozwijającej się firmy biotechnologicznej.
- Przyjazna kultura organizacyjna.
- Model pracy hybrydowej (3 dni w biurze, 2 dni zdalnie).
- Elastyczne godziny pracy i dodatkowe dni wolne.
- Atrakcyjny roczny bonus.
- Możliwości szkoleniowe i rozwoju zawodowego.
- Rozbudowany pakiet świadczeń (Multisport, Medicover, ubezpieczenie na życie, PPK, dodatek na dojazdy, karta lunchowa, bonus za polecanie nowych pracowników).
- Program zakupu akcji dla pracowników.
- Fundusz społeczny firmy (współfinansowanie działań kulturalnych, edukacyjnych i rekreacyjnych, zajęć rehabilitacyjnych lub konsultacji psychologicznych dla pracowników i ich rodzin).
- Inicjatywy charytatywne, w tym Tydzień możliwości - dni wolontariatu pracowniczego.
- Inicjatywy wellness – globalne wydarzenia promujące równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, dobrostan fizyczny i psychiczny.
AbbVie jest pracodawcą oferującym równe szanse i zobowiązuje się do działania z uczciwością, napędzania innowacji, transformowania życia i służenia naszej społeczności.
Analyst, Archive Records in Kraków – pracodawca: AbbVie Inc.
AbbVie to wspaniały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w obszarze badań klinicznych, gdzie innowacje i współpraca są na porządku dziennym. Pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez mentoring oraz dostęp do szkoleń, a także korzystają z atrakcyjnych benefitów, które wspierają równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na zaangażowaniu i pasji do nauki, co czyni nas idealnym miejscem dla liderów pragnących wpływać na przyszłość medycyny.
