W skrócie
- Zadania: Zarządzaj archiwizacją rekordów i wspieraj globalne inicjatywy w dynamicznym środowisku.
- Firma: AbbVie - innowacyjna firma biopharmaceuticalna z przyjazną kulturą organizacyjną.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, atrakcyjne bonusy i bogaty pakiet świadczeń.
- Pozostałe informacje: Możliwości rozwoju zawodowego i udział w inicjatywach charytatywnych.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który zmienia życie ludzi poprzez innowacyjne rozwiązania zdrowotne.
- Kwalifikacje: Minimum 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu rekordami w regulowanej branży.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 49500 - 60500 zł za rok.
Opis firmy: Misją AbbVie jest odkrywanie i dostarczanie innowacyjnych leków i rozwiązań, które rozwiązują poważne problemy zdrowotne dzisiaj i odpowiadają na wyzwania medyczne jutra. Dążymy do wywarcia znaczącego wpływu na życie ludzi w kilku kluczowych obszarach terapeutycznych, w tym immunologii, onkologii i neurologii - oraz w zakresie produktów i usług w naszym portfolio Allergan Aesthetics.
Cel: Analityk Archiwum Dokumentów zapewnia przywództwo w ramach priorytetowych, złożonych inicjatyw wspierających zarządzanie dokumentami i program archiwizacji elektronicznej. Dział ten archiwizuje dokumenty z całej firmy, w tym dokumenty regulowane przez GxP, takie jak Pre-Clinical, Clinical, Regulatory i Safety. Ta pozycja jest kluczowym członkiem Centrum Praktyki Archiwizacji Elektronicznej, odpowiedzialnym za wspieranie globalnego wdrożenia zarządzania cyklem życia dokumentów i aplikacji. Ta pozycja podlega menedżerowi ds. archiwum w AbbVie.
Kluczowe obowiązki:
- Przyjmowanie roli lidera w prowadzeniu zarządzania dokumentami na poziomie przedsiębiorstwa.
- Wkład w wydajność programu, w tym wdrażanie działań zgodnie ze strategią dokumentów.
- Kluczowy kontakt z globalnymi zespołami zarządzania dokumentami.
- Monitorowanie i raportowanie globalnych planów projektów/wyników w razie potrzeby dla zarządzania.
- Zapewnienie aktualizacji statusu programu w odniesieniu do kamieni milowych dla zarządzania i interesariuszy biznesowych.
- Umiejętność pracy z systemami IT archiwizacji.
- Tworzenie i skuteczne dostarczanie planów komunikacji, które są: jasne i zwięzłe, skierowane do kraju, regionu lub globalnej publiczności.
- Doskonale rozwinięte umiejętności współpracy w celu ułatwienia projektów w obrębie i między organizacjami.
- Odpowiedzialność za dostarczanie informacji i zarządzanie w ramach wymagań budżetowych.
- Odpowiedzialność za zgodność z obowiązującymi politykami i procedurami.
Kwalifikacje:
- Wykształcenie wyższe lub równoważne z minimum 5-letnim doświadczeniem w pokrewnej dziedzinie.
- Powyżej 5-letnie doświadczenie w regulowanej branży, takiej jak farmaceutyka, produkcja urządzeń medycznych, sprawy regulacyjne lub jakość.
- Powyżej 5-letnie doświadczenie w zarządzaniu dokumentami i/lub pracy w archiwum.
- Znajomość i praktyczne doświadczenie z systemem zarządzania dokumentami i/lub dokumentami.
- Doświadczenie w pracy w złożonym, macierzowym środowisku.
- Rozwinięte umiejętności komunikacyjne, zarówno ustne, jak i pisemne.
- Zaawansowana znajomość i doświadczenie w MS Excel, Word, PowerPoint i SharePoint.
Preferowane doświadczenie:
- Doświadczenie z globalnymi zespołami i/lub wdrożeniami.
- Doświadczenie w pracy z systemami IT.
Dodatkowe informacje:
- Możliwość zostania częścią dynamicznie rozwijającej się firmy biotechnologicznej.
- Przyjazna kultura organizacyjna.
- Model pracy hybrydowej (3 dni w biurze, 2 dni zdalnie).
- Elastyczne godziny pracy i dodatkowe dni wolne.
- Atrakcyjny roczny bonus.
- Możliwości szkoleniowe i rozwoju zawodowego.
- Rozbudowany pakiet świadczeń (Multisport, Medicover, ubezpieczenie na życie, PPK, dodatek na dojazdy, karta lunchowa, bonus za polecanie nowych pracowników).
- Program zakupu akcji dla pracowników.
- Fundusz świadczeń społecznych firmy (współfinansowanie działań kulturalnych, edukacyjnych i rekreacyjnych, zajęcia rehabilitacyjne lub konsultacje psychologiczne dla pracowników i ich rodzin).
- Inicjatywy charytatywne, w tym Tydzień możliwości - dni wolontariatu pracowniczego.
- Inicjatywy wellness – globalne wydarzenia promujące równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, zdrowie fizyczne i psychiczne.
AbbVie jest pracodawcą oferującym równe szanse i zobowiązuje się do działania z uczciwością, napędzania innowacji, transformowania życia i służenia naszej społeczności.
Senior Archive Records Analyst – Hybrid in Kraków – pracodawca: AbbVie Inc.
AbbVie to wspaniały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w obszarze badań klinicznych, gdzie innowacje i współpraca są na porządku dziennym. Pracownicy mają możliwość rozwoju zawodowego poprzez mentoring oraz dostęp do szkoleń, a także korzystają z atrakcyjnych benefitów, które wspierają równowagę między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na zaangażowaniu i pasji do nauki, co czyni nas idealnym miejscem dla liderów pragnących wpływać na przyszłość medycyny.
