Appointment Setting & Administrative Coordinator in Katowice

Appointment Setting & Administrative Coordinator in Katowice

Katowice Pełny etat 50715 - 61985 zł / rok (szac.) Zdalnie
A

W skrócie

  • Zadania: Kontaktuj potencjalnych klientów, umawiaj spotkania i zarządzaj CRM.
  • Firma: Dynamiczna firma rekrutacyjna zdalnie wspierająca rozwój biznesu.
  • Benefity: Praca zdalna, różnorodne zadania i wsparcie w rozwoju zawodowym.
  • Pozostałe informacje: Możliwość pracy w elastycznym środowisku z zespołem w USA.
  • Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w sprzedaży i administracji, pracując z liderami branży.
  • Kwalifikacje: Doskonałe umiejętności komunikacyjne i doświadczenie w pozyskiwaniu klientów.

Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 50715 - 61985 zł za rok.

To support our business development and internal operations, poszukujemy Lead Outreach & Operations Coordinator. Jest to rola skoncentrowana głównie na kontakcie z potencjalnymi klientami, śledzeniu leadów, umawianiu kwalifikowanych spotkań oraz utrzymywaniu naszego CRM w porządku i aktualności. Będziesz również zapewniać wsparcie administracyjne i operacyjne dla zespołu kierowniczego, zajmując się powtarzającymi się zadaniami związanymi z administracją pracowników, fakturowaniem, koordynacją rekrutacji oraz komunikacją biznesową.

Oczekujemy osoby, która jest pewna siebie w rozmowach telefonicznych, proaktywna, wysoko zorganizowana, szczegółowa i komfortowo podejmuje odpowiedzialność za obowiązki bez stałego nadzoru. Idealny kandydat konsekwentnie realizuje zadania, komunikuje się profesjonalnie i potrafi priorytetyzować działania generujące przychody, jednocześnie utrzymując operacyjne zadania na właściwym torze.

Wymagania:

  • Doskonałe umiejętności komunikacji ustnej i pisemnej w języku angielskim.
  • Silna pewność siebie i profesjonalizm podczas wykonywania połączeń wychodzących i rozmów z potencjalnymi klientami.
  • Doświadczenie w zakresie pozyskiwania leadów, umawiania spotkań, angażowania klientów lub podobnych obowiązków związanych z obsługą klienta.
  • Umiejętność konsekwentnego śledzenia, profesjonalnego radzenia sobie z obiekcjami oraz przekształcania zainteresowanych potencjalnych klientów w umówione spotkania.
  • Doświadczenie w korzystaniu z systemów CRM do utrzymywania rekordów leadów, aktualizacji statusów, śledzenia rozmów i zarządzania follow-upami.
  • Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem, z umiejętnością zarządzania wieloma obowiązkami i terminami.
  • Proaktywność, pomysłowość i samodzielność w pracy.
  • Wysoka dbałość o szczegóły i dokładność w zarządzaniu rekordami, arkuszami kalkulacyjnymi i zadaniami administracyjnymi.
  • Znajomość Google Workspace, w tym arkuszy kalkulacyjnych, e-maili i kalendarzy.
  • Profesjonalizm, dyskrecja i niezawodność w obsłudze poufnych informacji biznesowych i pracowniczych.
  • Umiejętność priorytetyzacji pozyskiwania leadów przy jednoczesnym zarządzaniu powtarzającymi się i okazjonalnymi obowiązkami administracyjnymi.

Preferowane:

  • Poprzednie doświadczenie w generowaniu leadów B2B, wsparciu sprzedaży wychodzącej lub umawianiu spotkań dla firm z siedzibą w USA.
  • Doświadczenie w korzystaniu z Zoho CRM lub podobnych platform CRM.
  • Doświadczenie w zapewnianiu wsparcia administracyjnego lub operacyjnego dla założycieli, menedżerów lub małych zespołów biznesowych.
  • Znajomość śledzenia faktur, administracji płac, księgowości lub rekordów pracowniczych.
  • Doświadczenie w koordynowaniu działań rekrutacyjnych i publikowaniu ofert pracy.
  • Znajomość WhatsApp dla firm, Facebook Messenger i narzędzi do planowania mediów społecznościowych.
  • Doświadczenie w pracy zdalnej z zespołami lub klientami z siedzibą w USA.

Oferujemy:

  • Możliwość pracy zdalnej wspierającej firmę z siedzibą w USA.
  • Zróżnicowaną rolę łączącą zaangażowanie leadów, zarządzanie CRM i operacje biznesowe.
  • Bezpośrednią współpracę z kierownictwem firmy.
  • Szkolenie w zakresie specyficznych dla firmy procesów roboczych, systemów wewnętrznych i procesów operacyjnych.
  • Możliwość przejęcia odpowiedzialności i bezpośredniego wkładu w rozwój biznesu.
  • Ekspozycję na rekrutację, komunikację z klientami, operacje sprzedażowe i zarządzanie administracyjne.
  • Wsparcie w trakcie onboardingu i zatrudnienia.

Appointment Setting & Administrative Coordinator in Katowice – pracodawca: Across Clocks

Pracując w Across Clocks, dołączysz do dynamicznego zespołu projektowego w Południowej Kalifornii, który ceni sobie innowacyjność i współpracę. Oferujemy elastyczne warunki pracy zdalnej, co pozwala na doskonałą równowagę między życiem zawodowym a prywatnym, a także możliwości rozwoju zawodowego w obszarze projektowania budynków mieszkalnych. Nasza kultura pracy opiera się na wsparciu, otwartości i ciągłym doskonaleniu, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery w branży budowlanej.

A

Dane kontaktowe:

Zespół rekrutacyjny Across Clocks

Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Appointment Setting & Administrative Coordinator in Katowice

Umiejętności komunikacyjne
Zarządzanie CRM
Organizacja czasu
Zarządzanie wieloma zadaniami
Proaktywność
Skrupulatność
Samodzielność