Specjalista ds. administracyjno-finansowych (K/M/N) in Warsaw

Instytut Adama Mickiewicza (IAM) łączy polską kulturę z ludźmi na całym świecie. Jako instytucja państwowa tworzymy trwałe zainteresowanie polską kulturą i sztuką, wzmacniając obecność polskich artystek i artystów na globalnej scenie. Inicjujemy innowacyjne projekty, wspieramy międzynarodową współpracę oraz wymianę kulturalną. Promujemy twórczość zarówno uznanych, jak i obiecujących twórców, ukazując różnorodność i bogactwo naszej kultury. Prowadzimy także portal Culture.pl, stanowiący wszechstronne źródło wiedzy o polskiej kulturze.

Kogo poszukujemy?

Szukamy osoby dobrze zorganizowanej i skrupulatnej, która sprawnie porusza się w obszarze procesów administracyjno-finansowych, potrafi pracować z dokumentacją oraz wspierać realizację budżetów i projektów. Liczymy na osobę, która dba o terminowość, jakość danych i odnajduje się w pracy zespołowej, wspierając Wydział Komunikacji.

Zakres obowiązków:

• bieżąca obsługa obiegu dokumentacji finansowej, w tym faktur, umów i wniosków zakupowych,
• weryfikacja formalna i rachunkowa dokumentów oraz ich zgodności z umowami, wnioskami i planami finansowymi,
• przygotowywanie zestawień, raportów oraz materiałów wspierających realizację działań, projektów i budżetów,
• wsparcie w planowaniu, monitorowaniu i aktualizacji budżetów, w tym budżetów projektów i działań,
• monitorowanie wykorzystania środków finansowych, terminów rozliczeń oraz prawidłowości wydatków względem przyjętych kosztorysów,
• współpraca z Wydziałem Księgowości i Płac, Wydziałem Kontrolingu oraz innymi komórkami IAM w zakresie bieżącego przekazywania, uzupełniania i weryfikowania danych finansowych,
• współpraca przy przygotowywaniu i aktualizacji planów zamówień publicznych,
• udział w przygotowywaniu dokumentów do postępowań zakupowych oraz wsparcie organizacyjne procesów zakupowych,
• prowadzenie i aktualizacja dokumentacji działań, projektów, wniosków, umów, kart budżetowych i rozliczeń w systemach wewnętrznych IAM oraz jej archiwizacja zgodnie z obowiązującymi zasadami,
• wsparcie organizacyjne pracy zespołu, w tym przygotowywanie materiałów na spotkania, zbieranie ustaleń, monitorowanie terminów oraz wspieranie obiegu informacji dotyczących spraw administracyjno-finansowych.

Wymagania:

• wykształcenie wyższe (preferowane: finanse, ekonomia, administracja lub pokrewne),
• doświadczenie w pracy na stanowisku o zbliżonym zakresie zadań,
• znajomość zasad obiegu dokumentów finansowych i pracy z budżetem,
• umiejętność analizy danych oraz przygotowywania zestawień i raportów,
• umiejętność pracy z procedurami i dokumentami,
• dobra organizacja pracy, dokładność, rzetelność i terminowość,
• umiejętność współpracy i komunikacji z różnymi komórkami organizacyjnymi,
• dobra znajomość MS Office, w szczególności programu Excel.

Mile widziane:

• doświadczenie w instytucji publicznej i/lub sektorze kultury,
• znajomość zagadnień dotyczących zamówień publicznych w zakresie pracy z dokumentacją,
• doświadczenie w pracy z budżetami projektowymi lub środkami publicznymi.

Zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w renomowanej instytucji kultury, wynagrodzenie zasadnicze adekwatne do doświadczenia i zakresu obowiązków, świadczenia z ZFŚS (m.in. dofinansowanie do wypoczynku), dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”), dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek, dofinansowanie do karty sportowej, możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia i kursy, współtworzenie instytucji o kluczowym znaczeniu dla promocji polskiej kultury w kraju i za granicą, lokalizację biura w centrum Warszawy (ul. Mokotowska).

W celu zaaplikowania, proszę kliknąć w poniższy link lub skopiować go i otworzyć w nowym oknie przeglądarki: Termin przesyłania aplikacji do: 10 lipca. Zastrzegamy sobie prawo do odpowiedzi wyłącznie na wybrane oferty.