W skrócie
- Zadania: Organizuj wizyty studyjne w Polsce i za granicą, współpracując z partnerami.
- Firma: Renomowana instytucja kultury z siedzibą w Warszawie.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, dofinansowanie do wypoczynku i karty sportowej.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju zawodowego poprzez szkolenia i kursy.
- Dlaczego ta praca: Twórz projekty promujące polską kulturę w kraju i za granicą.
- Kwalifikacje: Wyższe wykształcenie oraz bardzo dobra znajomość języka angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 6200 - 9800 zł za miesiąc.
Specjalista ds. realizacji wizyt studyjnych (K/M/N) Zakres obowiązków
Organizacja wizyt studyjnych w Polsce i za granicą we współpracy z partnerami zewnętrznymi i komórkami wewnętrznymi IAM, w tym opracowywanie programów logistycznych i merytorycznych, planowanie, szacowanie budżetów oraz realizacja i rozliczanie projektów.
Komunikacja z instytucjami partnerskimi i gośćmi zagranicznymi, w tym ustalanie terminów oraz organizacja i bieżące uzgadnianie spotkań.
Przygotowywanie wniosków zakupowych i umów, dbanie o prawidłowy przebieg realizacji umów, terminowe rozliczanie faktur oraz przygotowywanie sprawozdań merytorycznych i finansowych, ewaluacja.
Prowadzenie dokumentacji realizowanych projektów w elektronicznym systemie zarządzania projektami.
Współpraca z Wydziałem Komunikacji przy promocji i komunikacji projektów oraz wsparcie w realizacji rezydencji artystycznych.
Archiwizacja dokumentacji zgodnie z wymogami.
Wymagania
Wyższe wykształcenie (preferowane humanistyczne, turystyka, kulturoznawstwo oraz pokrewne dziedziny).
Bardzo dobra znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie.
Umiejętność planowania, sporządzania harmonogramów i budżetów przy realizacji projektów.
Umiejętność pracy pod presją czasu oraz koordynacji działań.
Umiejętność pracy z procedurami i dokumentami.
Dobra organizacja pracy, skrupulatność oraz skuteczne wyszukiwanie informacji.
Wysoka kultura osobista.
Umiejętność obsługi pakietu MS Office (lub odpowiedników).
Mile widziane
Doświadczenie w pracy w branży turystycznej.
Doświadczenie w realizacji wizyt studyjnych.
Zainteresowanie kulturą.
Doświadczenie we współpracy z instytucjami kultury oraz budżetami pochodzącymi ze środków publicznych.
Znajomość innych języków obcych.
Zatrudnienie na podstawie umowy o pracę w renomowanej instytucji kultury.
Wynagrodzenie zasadnicze w przedziale 6200 zł – 9800 zł brutto.
Świadczenia z ZFŚS (m. in. dofinansowanie do wypoczynku).
Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”).
Dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewkowych.
Dofinansowanie do karty sportowej.
Możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia i kursy.
Współtworzenie instytucji o kluczowym znaczeniu dla promocji polskiej kultury w kraju i za granicą.
Lokalizacja biura w centrum Warszawy (ul. Mokotowska).
Specjalista ds. realizacji wizyt studyjnych (K/M/N) in Warsaw – pracodawca: Adam Mickiewicz Institute (Instytut Adama Mickiewicza)
Pracując jako Specjalista ds. realizacji wizyt studyjnych w naszej renomowanej instytucji kultury, zyskujesz nie tylko stabilne zatrudnienie na umowę o pracę, ale także dostęp do atrakcyjnych świadczeń, takich jak dofinansowanie do wypoczynku oraz dodatkowe wynagrodzenie roczne. Nasza organizacja stawia na rozwój pracowników, oferując liczne szkolenia i kursy, a lokalizacja biura w sercu Warszawy sprzyja inspirującej atmosferze pracy i współpracy z partnerami zewnętrznymi w zakresie promocji polskiej kultury.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Adam Mickiewicz Institute (Instytut Adama Mickiewicza)
