Specjalista ds. zamówień publicznych (K/M/N) in Warsaw

Instytut Adama Mickiewicza (IAM) to państwowa instytucja kultury, która łączy polską kulturę z ludźmi na całym świecie. Tworzymy trwałe zainteresowanie polską kulturą i sztuką, wzmacniając obecność polskich artystek i artystów na globalnej scenie. Inicjujemy innowacyjne projekty, wspieramy międzynarodową współpracę oraz wymianę kulturalną. Nasze działania koncentrują się na ukazywaniu różnorodności i bogactwa polskiej kultury, zarówno w przypadku uznanych twórców i twórczyń, jak i wschodzących talentów. Prowadzimy także portal Culture.pl, będący wszechstronnym źródłem wiedzy o polskiej kulturze.

Zakres obowiązków:

• przygotowywanie i przeprowadzanie postępowań o udzielenie zamówienia publicznego (w tym zamówień przewidzianych ustawą Prawo Zamówień Publicznych, zamówień poniżej progów ustawowych oraz zamówień zwolnionych ze stosowania ustawy Prawo Zamówień Publicznych),
• opracowywanie dokumentacji postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• przygotowywanie i prowadzenie postępowań o udzielenie zamówień publicznych we współpracy z komórkami organizacyjnymi Instytutu;
• udział w pracach komisji przetargowej (w roli przewodniczącego lub sekretarza), w tym w badaniu i ocenie ofert,
• prowadzenie korespondencji z oferentami/wykonawcami/dostawcami,
• publikacja ogłoszeń zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa,
• archiwizacja dokumentacji postępowań,
• analiza, ocena prawidłowości i zatwierdzanie pod względem formalnym wniosków do dokonania zakupów poniżej progu stosowania ustawy PZP (zamówień podprogowych),
• wsparcie przy sporządzaniu rocznych i okresowych sprawozdań z zakresu zamówień publicznych,
• współpraca z poszczególnymi komórkami organizacyjnymi Instytutu w obszarze proceduralnych aspektów organizacji zakupów i zamówień publicznych,
• prowadzenie działań służących zapewnieniu prawidłowego stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wewnętrznych obowiązujących w Instytucie w zakresie zamówień publicznych i zakupów przez wszystkie komórki organizacyjne;
• prowadzenie rejestru wniosków o udzielenie zamówień publicznych oraz rejestru postępowań o udzielenie zamówień publicznych udzielanych przez Instytut;
• nadzór nad realizacją ustawy Prawo zamówień publicznych oraz kontrola prawidłowości przebiegu obowiązujących procedur;
• weryfikacja realizacji procedur zamówień poniżej progu stosowania ustawy prawo zamówień publicznych;
• inicjowanie szkoleń oraz bieżącego instruktażu dla pracowników Instytutu z zakresu zamówień publicznych.

Od Kandydatów i Kandydatek oczekujemy:

• min. 3 lata doświadczenia jako specjalista ds. zamówień publicznych,
• wykształcenia wyższego – mile widziane prawo, administracja, ekonomia, studia w zakresie Pzp,
• bardzo dobrej znajomości ustawy prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych do niej,
• doświadczenia w tworzeniu dokumentacji przetargowej oraz realizacji zamówień,
• doświadczenia w korzystaniu z platform zakupowych,
• asertywności połączonej z wysoką kulturą osobistą i umiejętnością wpływu na innych,
• umiejętności pracy pod presją czasu i skutecznego rozwiązywania problemów,
• umiejętności pracy w zespole,
• samodzielności w działaniu i umiejętności podejmowania decyzji,
• bardzo dobrej obsługi komputera.

Dodatkowym atutem będzie znajomość zagadnień związanych z zakupami i zamówieniami publicznymi w obszarze kultury.

Oferujemy:

• zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w renomowanej instytucji kultury,
• wynagrodzenie zasadnicze mieszczące się w przedziale 6200 – 9800 zł brutto,
• świadczenia z ZFŚS (m.in. dofinansowanie do wypoczynku),
• dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”),
• dofinansowanie zakupu okularów korekcyjnych/soczewek,
• dofinansowanie do karty sportowej,
• możliwość podnoszenia kwalifikacji zawodowych poprzez szkolenia i kursy,
• współtworzenie instytucji o kluczowym znaczeniu dla promocji polskiej kultury w kraju i za granicą,
• lokalizację biura w centrum Warszawy (ul. Mokotowska).

Czytaj więcej o polskiej kulturze Culture.pl to największe i najbardziej wszechstronne źródło wiedzy o polskiej kulturze, prowadzone przez IAM. Dostarczamy rzetelnych informacji o najważniejszych zjawiskach i trendach w kulturze oraz o wydarzeniach organizowanych w Polsce i za granicą. Znajdziesz tu sylwetki artystek i artystów, recenzje, eseje oraz eksperckie analizy, które ukazują bogactwo polskiej sztuki. Publikujemy w ośmiu językach, przybliżając polski wkład w światową kulturę i dziedzictwo humanistyczne.