W skrócie
- Zadania: Zarządzaj zespołem administracyjnym i doskonal procesy kadrowo-płacowe.
- Firma: Adecco Polska - globalny lider w branży HR.
- Benefity: Możliwość rozwoju kariery, elastyczne godziny pracy i wsparcie w nauce.
- Pozostałe informacje: Częste podróże służbowe i prawo jazdy kat. B wymagane.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w dynamicznym środowisku i wpływaj na rozwój organizacji.
- Kwalifikacje: Minimum 7 lat doświadczenia w obszarze kadrowo-płacowym oraz umiejętności przywódcze.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 82800 - 101200 zł za rok.
Adecco Polska poszukuje do swoich struktur wewnętrznych doświadczonej osoby na stanowisko Lidera/Liderki Zespołu Administracji. Rola obejmuje zarządzanie i koordynowanie pracy Zespołu Administracji Personalnej w regionie, zapewnianie bieżącego wsparcia merytorycznego dla Specjalistów Administracji Personalnej oraz stałe doskonalenie procesów administracyjnych.
Stanowisko wymaga bardzo dobrej znajomości prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, zasad zatrudniania w świetle prawa cywilnego, ustawy o pracy tymczasowej oraz zagadnień związanych z naliczaniem wynagrodzeń. Istotna jest także umiejętność pracy z hybrydowym zespołem specjalistów, doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz praktyczna znajomość systemów kadrowo-płacowych, najlepiej Microsoft Navision.
Osoba na tym stanowisku będzie odpowiadać za jakość obsługi klientów wewnętrznych i pracowników, zgodność działań z przepisami prawa pracy oraz wymogami instytucji państwowych, a także za współpracę z innymi obszarami organizacji.
Główne obowiązki:
- Zarządzanie, koordynowanie i monitorowanie pracy Zespołu Administracji Personalnej w regionie.
- Zarządzanie zespołem, prowadzenie szkoleń oraz wspieranie rozwoju pracowników administracji.
- Weryfikacja raportów dotyczących zmiany konta oraz zmiany stawki, zgodnie z procedurami i przepisami.
- Kontrola elektronicznie zamieszczanej ewidencji czasu pracy, checklist do teczek osobowych, checklist rozliczeniowych oraz dokumentu SWK.
- Przygotowanie i realizacja procesu onboardingu na stanowiskach z obszaru administracji personalnej.
- Organizowanie i prowadzenie szkoleń wewnętrznych, w tym szkoleń z zakresu systemu kadrowo-płacowego.
- Zapewnienie zastępowalności administratorów w regionie oraz równomiernego rozłożenia pracy.
- Utrzymywanie wysokiej jakości obsługi administracyjnej klientów oraz wsparcia dla pracowników.
- Wdrażanie procedur administracyjnych oraz aktualizowanie wzorów dokumentów zgodnie z prawem i procedurami wewnętrznymi.
- Zapewnienie przepływu informacji pomiędzy administracją, zespołem płac, działem księgowości oraz zespołem fakturowania.
- Śledzenie zmian w przepisach prawa i przekazywanie ich do działu administracji.
- Udział w spotkaniach handlowych oraz wspieranie innych członków organizacji w zagadnieniach administracyjnych.
- Prowadzenie wizytacji i audytów biur w regionie w celu weryfikacji zgodności pracy z przepisami i procedurami.
- Współuczestnictwo w procesie budowania, wdrażania i centralizacji narzędzi oraz działań administracyjnych.
Wymagania:
- Wykształcenie wyższe, najlepiej w obszarze prawa pracy, prawa, administracji lub studiów managerskich.
- Minimum 7 lat doświadczenia zawodowego na stanowiskach w obszarze kadrowo-płacowym.
- Naturala postawa lidera lub doświadczenie w zarządzaniu zespołem, w tym zespołem hybrydowym specjalistów.
- Bardzo dobra, praktyczna znajomość prawa pracy, ubezpieczeń społecznych, zatrudniania w świetle prawa cywilnego oraz ustawy o pracy tymczasowej.
- Doświadczenie w naliczaniu wynagrodzeń oraz pracy z programami kadrowo-płacowymi.
- Biegła znajomość obsługi komputera, w tym MS Windows oraz MS Office.
- Znajomość systemu ERP, mile widziany Microsoft Navision.
- Umiejętność łączenia wiedzy administracyjnej z podejściem pro‑biznesowym w obsłudze klienta.
- Dyspozycyjność do częstych podróży służbowych.
- Czynne prawo jazdy kat. B.
Lider/-ka Zespołu Administracji in Lublin – pracodawca: Adecco Group
Adecco Group to globalny lider w dziedzinie zatrudnienia, który stawia na rozwój swoich pracowników i tworzy środowisko sprzyjające różnorodności oraz inkluzji. Pracując jako Data Scientist w naszym zespole Business Intelligence, będziesz miał możliwość korzystania z zaawansowanej analityki danych, a także uczestniczenia w projektach, które mają realny wpływ na przyszłość. Oferujemy elastyczne podejście do pracy, wsparcie w rozwoju kariery oraz dostęp do światowej klasy zasobów edukacyjnych, co czyni nas doskonałym pracodawcą dla osób poszukujących satysfakcjonującej i znaczącej pracy.
