Accounting Manager in Warsaw

ADI Global Distribution, znane w Polsce jako Ultrak Security Systems, jest wiodącym globalnym dystrybutorem rozwiązań z zakresu bezpieczeństwa, AV, przeciwpożarowego, kontroli dostępu i technologii inteligentnych. Jako część globalnej organizacji działającej w wielu regionach, pomagamy firmom chronić, łączyć i rozwijać się dzięki innowacyjnej technologii, wiedzy rynkowej i wyjątkowej obsłudze klienta.

Poszukujemy doświadczonego Menedżera ds. Księgowości dla Europy Centralnej (Polska, Niemcy, Holandia i Belgia), który dołączy do naszego międzynarodowego zespołu finansowego. To ekscytująca okazja dla profesjonalisty finansowego, który odnajduje się w dynamicznym, międzynarodowym środowisku i cieszy się współpracą z interesariuszami w Europie i Stanach Zjednoczonych, zapewniając najwyższe standardy zarządzania finansami, zgodności i raportowania.

Raportując do Międzynarodowego Kontrolera i wspierany przez Starszego Księgowego, Menedżer ds. Księgowości będzie odpowiedzialny za księgowość statutową, zgodność finansową, zarządzanie podatkami oraz raportowanie regulacyjne w Polsce, Niemczech, Holandii i Belgii. Rola ta odgrywa kluczową rolę w zapewnieniu zgodności z US GAAP, lokalnym GAAP oraz wszystkimi obowiązującymi wymaganiami statutowymi, podatkowymi i regulacyjnymi.

Współpracując blisko z Księgowością Korporacyjną, Podatkami, Skarbem, Płacami, Prawem, Usługami Wspólnymi oraz zewnętrznymi doradcami, udany kandydat będzie odpowiedzialny za wprowadzenie solidnych kontroli finansowych, utrzymanie gotowości audytowej, wspieranie wzrostu biznesu oraz identyfikowanie możliwości ciągłego doskonalenia procesów i standaryzacji w regionie.

Jako Menedżer ds. Księgowości / Kontroler Finansowy dla Europy Centralnej, będziesz odpowiedzialny za zapewnienie dokładności, integralności i zgodności raportowania finansowego w wielu podmiotach europejskich.

OBOWIĄZKI:

• Prowadzenie przygotowania, przeglądu i składania ustawowych sprawozdań finansowych dla wszystkich podmiotów w zakresie.
• Zapewnienie zgodności z lokalnymi standardami rachunkowości, politykami korporacyjnymi i wewnętrznymi kontrolami.
• Przegląd i zatwierdzanie kluczowych uzgodnień bilansowych, zapisów księgowych i korekt lokalnego GAAP.
• Wsparcie procesów zamknięcia miesiąca, kwartału i roku oraz uczestnictwo w przeglądach finansowych.
• Utrzymanie skutecznego zarządzania jednostkami prawnymi.
• Nadzór nad lokalną zgodnością podatkową, w tym VAT, podatkiem dochodowym od osób prawnych i innymi obowiązkami ustawowymi.
• Koordynacja raportowania cen transferowych, dokumentacji podatkowej i związanych z nią deklaracji.
• Działanie jako kluczowy kontakt finansowy dla audytów podatkowych, inspekcji regulacyjnych i zapytań rządowych.
• Monitorowanie zmian w lokalnym prawodawstwie i zapewnienie terminowej implementacji nowych wymagań regulacyjnych, w tym e-fakturowania i cyfrowego raportowania podatkowego.
• Zapewnienie terminowego zakończenia i złożenia wymogów raportowania dla banku centralnego, biura statystycznego i innych wymogów rządowych.
• Zarządzanie powtarzającymi się i ad hoc regulacyjnymi zgłoszeniami oraz odpowiadanie na zapytania ze strony lokalnych władz.
• Utrzymanie zgodności z obowiązkami raportowymi specyficznymi dla kraju we wszystkich jurysdykcjach w zakresie.
• Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego dla zewnętrznych audytorów statutowych.
• Wsparcie audytów wewnętrznych i zapewnienie terminowego rozwiązania ustaleń audytowych.
• Identyfikacja, ocena i łagodzenie ryzyk finansowych, operacyjnych i zgodności.
• Utrzymanie silnych procesów zarządzania i wsparcie wymagań zgodności SOX.
• Współpraca z działem skarbu w zakresie lokalnych bankowości, zatwierdzeń płatności i działań związanych z zarządzaniem gotówką.
• Nadzór nad VAT importowym, księgowością celną i innymi specyficznymi wymaganiami finansowymi kraju.
• Wsparcie lokalnego przetwarzania faktur, operacji księgowych i kluczowych transakcji związanych z zgodnością.
• Prowadzenie i wspieranie inicjatyw transformacji finansowej, w tym wdrożeń ERP i projektów poprawy procesów.
• Współpraca z regionalnymi i globalnymi interesariuszami w zakresie przejęć, działań restrukturyzacyjnych, zmian jednostek prawnych i integracji biznesowych.
• Pełnienie roli krajowego eksperta w dziedzinie księgowości, podatków i spraw statutowych.

WYMAGANIA:

• Profesjonalna kwalifikacja księgowa (ACA, ACCA, CPA, CA lub równoważna).
• Znaczące doświadczenie w controllingu, raportowaniu finansowym, księgowości lub audycie, najlepiej w środowisku międzynarodowym i/lub w firmie Big Four.
• Zrozumienie US GAAP, wymagań dotyczących raportowania statutowego i zgodności podatkowej.
• Doświadczenie w zarządzaniu audytami, raportowaniem regulacyjnym i zgodnością prawną w wielu krajach.
• Silne umiejętności analityczne, organizacyjne i zarządzania interesariuszami.
• Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego.

CENIMY:

• Znajomość SAP lub innego ERP, Hyperion i Excel.
• Dodatkowy język, taki jak niemiecki lub niderlandzki, jest bardzo korzystny.
• Umiejętność przedstawiania złożonej analizy w sposób jasny.
• Doskonale umiejętności komunikacyjne i prezentacyjne.
• Umiejętność podejmowania decyzji w celu rozwiązywania złożonych transakcji.
• Silne umiejętności interpersonalne i przywódcze.