W skrócie
- Zadania: Wspieraj zarząd w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.
- Firma: ADLOOK - dynamiczna firma w branży reklamy online.
- Benefity: Przyjazna atmosfera, międzynarodowe środowisko i rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Biuro w dobrze skomunikowanej części Warszawy.
- Dlaczego ta praca: Pracuj z niesamowitymi ludźmi w szybko rozwijającym się sektorze.
- Kwalifikacje: 4-5 lat doświadczenia w administracji i umiejętności komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Co co będziesz robić:
- Zapewnienie wsparcia administracyjnego i operacyjnego dla 3 członków zarządu
- Koordynowanie przepływu dokumentacji, w tym podpisów, skanowania, organizowania i archiwizowania dokumentów
- Przygotowywanie i dystrybucja materiałów na spotkania zarządu, śledzenie związanych z nimi działań i follow-upów
- Organizowanie spotkań i podróży służbowych
- Składanie wydatków podróżnych w dedykowanej platformie
- Koordynowanie faktur administracyjnych
- Przygotowywanie prezentacji, dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych na żądanie
- Inne zadania ad hoc związane z administracją
Twoje kwalifikacje:
- Co najmniej 4-5 lat doświadczenia w administracji, najlepiej z doświadczeniem w wsparciu na poziomie zarządu lub kierownictwa
- Udowodniona zdolność do obsługi informacji o wysokiej poufności (finansowych, prawnych, personalnych) z rozwagą i zdrowym osądem, bez potrzeby potwierdzania każdej decyzji
- Rzetelność, odpowiedzialność i umiejętność zarządzania wieloma projektami, dotrzymywania terminów i realizacji zadań na czas
- Uwaga na szczegóły i dokładność
- Biegłość w Google Suite jest wymagana
- Świetne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne
- Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego
- Gotowość do pracy stacjonarnej w Warszawie, ze względu na obsługę fizycznych dokumentów
- Silna motywacja do codziennej pracy i dalszego rozwoju w funkcji administracyjnej
Miło widziane:
- Doświadczenie w zarządzaniu wydatkami podróżnymi lub platformami wydatkowymi
- Znajomość języka hiszpańskiego lub portugalskiego będzie atutem, ze względu na koordynację z naszymi zespołami w Brazylii i Meksyku
- Poprzednie doświadczenie w wsparciu zarządu lub rady nadzorczej (porządki, protokoły, uchwały)
Dlaczego ADLOOK:
- Możliwość pracy z niesamowitymi ludźmi w jednym z najszybciej rozwijających się sektorów reklamy internetowej
- Możliwość pracy w naprawdę międzynarodowym środowisku
- Przyjazna atmosfera podczas pracy z dynamicznym zespołem otwartych profesjonalistów z pasją do technologii internetowej i rozwiązań reklamowych
- Biuro zlokalizowane w dobrze skomunikowanej części Warszawy
Administration in Warsaw – pracodawca: Adlook
Adlook to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w Warszawie, sprzyjające rozwojowi zawodowemu i osobistemu. Nasza kultura opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają dostęp do szkoleń oraz możliwości awansu w międzynarodowym zespole. Dodatkowo, elastyczne godziny pracy oraz atrakcyjne benefity sprawiają, że praca u nas jest nie tylko satysfakcjonująca, ale i komfortowa.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Administration in Warsaw
Communication Skills
Problem-Solving Skills
Organizational Skills
Time Management
Adaptability
Flexibility
Compassion
