W skrócie
- Zadania: Wspieraj członków zarządu w codziennych zadaniach administracyjnych i organizacyjnych.
- Firma: ADLOOK - dynamiczna firma w branży reklamy online.
- Benefity: Przyjazna atmosfera, międzynarodowe środowisko i możliwość rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Biuro w dobrze skomunikowanej części Warszawy.
- Dlaczego ta praca: Pracuj z niesamowitymi ludźmi w szybko rozwijającym się sektorze.
- Kwalifikacje: 4-5 lat doświadczenia w administracji oraz umiejętności komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Zapewnienie wsparcia administracyjnego i operacyjnego dla 3 członków zarządu.
Koordynowanie przepływu dokumentacji, w tym podpisów, skanowania, organizowania i archiwizowania dokumentów.
Przygotowywanie i dystrybucja materiałów na spotkania zarządu, śledzenie związanych z nimi działań i follow-upów.
Organizowanie spotkań i podróży służbowych.
Składanie wydatków podróżnych w dedykowanej platformie.
Koordynowanie faktur administracyjnych.
Przygotowywanie prezentacji, dokumentów i arkuszy kalkulacyjnych na żądanie.
Inne zadania ad hoc związane z administracją.
Wymagania:
- Co najmniej 4-5 lat doświadczenia w administracji, najlepiej z doświadczeniem w wsparciu na poziomie zarządu lub kierowniczym.
- Udokumentowana zdolność do obsługi informacji o wysokiej poufności (finansowych, prawnych, personalnych) z dyskrecją i zdrowym osądem, bez potrzeby potwierdzania każdej decyzji.
- Rzetelność, odpowiedzialność oraz umiejętność zarządzania wieloma projektami, dotrzymywania terminów i realizacji zadań na czas.
- Dokładność i dbałość o szczegóły.
- Biegłość w Google Suite jest wymagana.
- Świetne umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Biegła znajomość języka angielskiego i polskiego.
- Gotowość do pracy stacjonarnej w Warszawie, ze względu na konieczność obsługi fizycznych dokumentów.
- Silna motywacja do codziennej pracy i dalszego rozwoju w funkcji administracyjnej.
Preferencje:
- Doświadczenie z platformami do zarządzania wydatkami podróżnymi lub wydatkami.
- Znajomość języka hiszpańskiego lub portugalskiego będzie atutem, ze względu na koordynację z naszymi zespołami w Brazylii i Meksyku.
- Poprzednie doświadczenie w wsparciu zarządu lub rady nadzorczej (porządki, protokoły, uchwały).
Dlaczego ADLOOK:
- Możliwość pracy z niesamowitymi ludźmi w jednym z najszybciej rozwijających się sektorów reklamy internetowej.
- Możliwość pracy w naprawdę międzynarodowym środowisku.
- Przyjazna atmosfera podczas pracy z dynamicznym zespołem otwartych profesjonalistów z pasją do technologii internetowej i rozwiązań reklamowych.
- Biuro zlokalizowane w dobrze skomunikowanej części Warszawy.
Executive Assistant to the Board in Warsaw – pracodawca: Adlook
Adlook to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w Warszawie, sprzyjające rozwojowi zawodowemu i osobistemu. Nasza kultura opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają dostęp do szkoleń oraz możliwości awansu w międzynarodowym zespole. Dodatkowo, elastyczne godziny pracy oraz atrakcyjne benefity sprawiają, że praca u nas jest nie tylko satysfakcjonująca, ale i komfortowa.
