Junior T&E Specialist in Poznań

ADM’s GBS team is the productivity engine driving ADM’s growth through smarter, faster, and cost-effective solutions. With a team of almost 400 professionals, EMEA GBS supports 32 countries, creating an international environment that champions diversity, equity, inclusion and belonging across all functions. We are seeking passionate individuals to help unlock value for our stakeholders, optimize processes and grow our team members.

Dlaczego GBS w ADM?

• Ciągłe doskonalenie: Dążymy do uproszczenia procesów, zwiększenia efektywności i wspierania innowacji we wszystkim, co robimy.
• Rozwój ludzi: Inwestujemy w naszych pracowników, oferując możliwości rozwoju, szkolenia i awansu zawodowego.
• Wartość dla interesariuszy: Poprzez poprawę naszych procesów transakcyjnych dostarczamy wymierną wartość dla ADM i jego partnerów na całym świecie.

Dołącz do nas w naszej misji, aby każdego dnia czynić ADM lepszym. Odkryj karierę z globalnym wpływem — dołącz do zespołu ADM GBS!

Twoje obowiązki jako Junior Travel & Expense (T&E) Specialist:

• Aktywacja, zmiany i dezaktywacja profili pracowników w SAP Concur,
• Audyty raportów wydatków zgodnie z polityką podróży i wydatków oraz standardami firmy,
• Księgowanie raportów wydatków w różnych systemach ERP,
• Przygotowywanie raportów uzgadniających,
• Zarządzanie systemem ticketowym Service Now,
• Kontakt z pracownikami ADM w celu wsparcia raportów wydatków,
• Przygotowywanie raportów dla potrzeb zespołu T&E, lokalizacji ADM i działu audytu,
• Udział w projektach poprawy i identyfikacja obszarów do poprawy w procesie,
• Wsparcie zespołu T&E w działaniach związanych z zamknięciem miesiąca.

Twój profil:

• Poprzednie doświadczenie w środowisku Shared Services i międzynarodowym (będzie atutem),
• Co najmniej dyplom licencjata,
• Znajomość języka angielskiego w mowie i piśmie,
• Umiejętność rozwiązywania problemów i postawa „mogę to zrobić”,
• Dobre umiejętności organizacyjne,
• Umiejętność skutecznej komunikacji,
• Dobra znajomość MS Excel i Power Point,
• Samodzielność w zarządzaniu własnym obciążeniem pracy w celu dotrzymania ustalonych terminów,
• Doświadczenie w SAP Concur/procesie podróży i wydatków jest plusem.

Gotowość do pracy 3 dni w tygodniu z naszego biura w Poznaniu.

Nasza oferta:

• Konkurencyjne wynagrodzenie i benefity, w tym prywatna opieka medyczna i Multisport,
• Umowa w stabilnej, międzynarodowej firmie, która po raz 14. została uznana za jednego z najlepszych pracodawców przez magazyn Fortune,
• Wspaniała okazja do rozwoju i awansu w zespole profesjonalistów,
• Praca w doskonałej lokalizacji w budynku biurowym klasy A (Business Garden),
• Elastyczne godziny rozpoczęcia pracy (7-9 rano CET),
• Płatne przez pracodawcę kursy językowe online,
• Wsparcie finansowe w uzyskaniu certyfikatu ACCA lub CIMA; ADM ma status „pracodawcy zatwierdzonego przez ACCA” (poziom platynowy) i „pracodawcy zatwierdzonego przez CIMA”.

#IncludingYou Różnorodność, równość, inkluzja i przynależność są fundamentami wysiłków ADM w zakresie ciągłego innowowania, napędzania wzrostu i dostarczania wyjątkowych wyników. Jesteśmy zobowiązani do przyciągania i zatrzymywania różnorodnej siły roboczej oraz tworzenia przyjaznych, naprawdę inkluzyjnych środowisk pracy — środowisk, które umożliwiają każdemu pracownikowi ADM poczucie komfortu w pracy, wniesienie znaczącego wkładu w nasz sukces i rozwój kariery. Szanujemy i doceniamy unikalne tła i doświadczenia, jakie każda osoba może wnieść do ADM, ponieważ wiemy, że różnorodność perspektyw czyni nas lepszymi razem.

Więcej informacji na temat naszych działań na rzecz promowania różnorodności, równości, inkluzji i przynależności można znaleźć na naszej stronie internetowej.