W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem i koordynuj procesy administracyjne w innowacyjnej firmie technologicznej.
- Firma: Dynamiczna firma zajmująca się nowoczesnymi systemami antydronowymi.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, dofinansowanie do studiów, pakiet benefitów i imprezy integracyjne.
- Pozostałe informacje: Nie korporacyjna atmosfera z dużą samodzielnością w pracy.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w kreatywnym środowisku i wpływaj na rozwój nowatorskich technologii.
- Kwalifikacje: 3-5 lat doświadczenia w administracji oraz umiejętności organizacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
W firmie Advanced Protection Systems S.A. tworzymy unikatowe systemy antydronowe bazując na najnowszych technologiach radarowych. Samodzielnie projektujemy i produkujemy wszystkie elementy: od układów scalonych, przez elektronikę, mechatronikę, aż po zaawansowane oprogramowanie i finalną implementację. Dzięki naszym nowatorskim rozwiązaniom wykrywamy wszelkie poruszające się obiekty, nawet tak trudne do wykrycia jak drony klasy mikro czy niewielkie ptaki. Nasza technologia została z sukcesem wdrożona w wielu wymagających branżach, takich jak: obronność i bezpieczeństwo, infrastruktura krytyczna i rządowa, a także na lotniskach.
Zakres obowiązków:
- Facility Management i środowisko pracy: Koordynacja procesów związanych z facility management oraz bieżącym funkcjonowaniem powierzchni biurowej. Dbałość o standard, funkcjonalność i estetykę powierzchni oraz stanowisk pracy. Koordynacja zakupu, wyposażenia, relokacji i wymiany mebli oraz wyposażenia biurowego. Koordynacja prac technicznych, konserwacyjnych i serwisowych oraz monitorowanie jakości ich realizacji. Identyfikowanie potrzeb i inicjowanie usprawnień w zakresie organizacji przestrzeni i środowiska pracy.
- Serwis sprzątający: Koordynacja pracy wewnętrznego serwisu sprzątającego. Zapewnienie odpowiednich standardów czystości i porządku. Monitorowanie jakości usług oraz organizacja działań korygujących i dodatkowych prac.
- Dostawcy i zaopatrzenie: Koordynacja współpracy z dostawcami usług, materiałów, zaopatrzenia i wyposażenia biurowego. Monitorowanie jakości, terminowości i zgodności realizowanych usług z uzgodnionymi standardami. Koordynacja zamówień i bieżącego zaopatrzenia biura. Weryfikacja stanów magazynowych, a także pozyskiwania ofert i optymalizacja kosztów.
- BHP i ochrona środowiska: Wsparcie działań związanych z zapewnieniem bezpiecznego i zgodnego ze standardami środowiska pracy. Współpraca z firmą zewnętrzną w zakresie BHP oraz ochrony środowiska i właściwego gospodarowania odpadami. Wsparcie w zakresie raportowania środowiskowego i obsługi BDO.
- Pozostałe: Wsparcie w zakresie zapewnienia sprawnej organizacji wizyt oraz przestrzegania zasad bezpieczeństwa i kontroli dostępu w biurach. Współpraca z pracownikami, ochroną, recepcją i innymi interesariuszami.
Wymagania:
- 3–5 lat doświadczenia w administracji, office management, facility management lub podobnym obszarze.
- Doświadczenie w koordynacji procesów administracyjnych i współpracy z dostawcami.
- Praktyczna znajomość organizacji i utrzymania powierzchni biurowej.
- Wysoko rozwinięte kompetencje organizacyjne i komunikacyjne.
- Samodzielność, odpowiedzialność i proaktywność.
- Umiejętność koordynowania wielu procesów i ustalania priorytetów.
- Orientacja na jakość, klienta wewnętrznego i ciągłe doskonalenie.
- Dobra znajomość Google Workspace.
- Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym komunikację biznesową będzie atutem - B2.
- Prawo jazdy kat. B.
Oferujemy:
- Stabilne warunki pracy w dynamicznie rozwijającej się branży;
- Umowę o pracę jako formę zatrudnienia;
- Nie korporacyjną atmosferę oraz dużą samodzielność w pracy;
- Program poleceń pracowniczych;
- Pakiet benefitów: dofinansowanie do studiów/kursów, szkolenia, dofinansowanie do Multisport i Medicover, ubezpieczenia grupowe;
- Imprezy integracyjne: bawimy się na mniejszych i większych spotkaniach oraz celebrujemy sukcesy.
Starszy Specjalista ds. administracji i obsługi biura (K/M) in Gdynia – pracodawca: Advanced Protection Systems S.A.
Advanced Protection Systems S.A. to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne warunki pracy w innowacyjnej branży antydronowej. Nasza elastyczna forma zatrudnienia oraz niekorporacyjna atmosfera sprzyjają rozwojowi zawodowemu, a możliwość pracy nad prestiżowymi projektami w międzynarodowym środowisku czyni naszą firmę atrakcyjnym miejscem dla ambitnych specjalistów. Oferujemy również bogaty pakiet benefitów, w tym dofinansowanie do szkoleń i kursów, co wspiera rozwój naszych pracowników.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Advanced Protection Systems S.A.
