W skrócie
- Zadania: Zarządzaj finansami i operacjami w dynamicznej organizacji.
- Firma: SourcingNOW Sp. z o.o. - innowacyjna firma w sektorze logistycznym.
- Benefity: Samochód służbowy, dofinansowanie pakietu medycznego i karty sportowej.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w formule B2B oraz rozwój kariery w dynamicznym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Przyłącz się do zespołu i wpływaj na rozwój firmy na rynku krajowym i międzynarodowym.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu finansami i administracją oraz umiejętności przywódcze.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 62100 - 75900 zł za rok.
Prowadzimy rekrutację dla dynamicznie rozwijającej się grupy spółek działającej w sektorze usług logistycznych i transportowych. Organizacja realizuje ambitną strategię wzrostu, rozwijając działalność zarówno na rynku krajowym, jak i międzynarodowym. W związku z dalszą profesjonalizacją struktur oraz planami rozwoju poszukujemy osoby, która przejmie odpowiedzialność za obszar Finansów i Administracji oraz wesprze organizację w budowie skalowalnych, efektywnych procesów operacyjnych.
ZAKRES OBOWIĄZKÓW:
- Zarządzanie finansami i operacjami: Odpowiedzialność za strategiczne i bieżące funkcjonowanie obszaru finansowo-operacyjnego w grupie spółek, nadzór nad obiegiem dokumentacji finansowej, procesami płatności oraz współpracą z zewnętrznym biurem księgowym, zapewnienie sprawnego przepływu informacji finansowej i operacyjnej między działami oraz zarządem, zarządzanie, rozwój i budowanie efektywności 6-osobowego zespołu operacyjno-finansowego.
- Zarządzanie płynnością finansową: Ustrukturyzowanie oraz rozwój procesu planowania i prognozowania przepływów pieniężnych, wdrażanie i nadzorowanie standardów oraz wytycznych zarządzania płynnością finansową w całej Grupie, wdrażanie nowoczesnych narzędzi i systemów do analizy oraz zarządzania płynnością.
- Optymalizacja i skalowalnie procesów operacyjnych: Przekształcanie istniejących procesów operacyjnych i finansowych w uporządkowane, skalowalne procedury, tworzenie mechanizmów delegowania zadań, autoryzacji oraz struktur zastępstw, projektowanie i wdrażanie automatyzacji oraz usprawnień w obszarze finansów, operacji i administracji, zapewnienie ciągłości i transparentności procesów biznesowych w spółkach Grupy.
- Kontrola kosztów i przetwarzanie danych: Optymalizacja procesu akceptacji i weryfikacji faktur kosztowych (w tym analiza i eliminacja błędów w systemach OCR), uszczelnienie procesów kontroli kosztów oraz podnoszenie jakości danych wykorzystywanych do analiz finansowych, rozwój i parametryzacja narzędzi wspierających obieg dokumentów oraz automatyzację operacji.
- Wsparcie operacyjne biznesu: Nadzór nad ciągłością operacyjną: zarządzanie flotą, umowami z dostawcami, infrastrukturą oraz dostawcami benefitów, operacyjne wsparcie procesów HR i kwestii formalno-prawnych organizacji.
- Zarządzanie zmianą i efektywnością: Aktywne budowanie i wdrażanie nowych standardów organizacyjnych oraz procesowych, identyfikowanie i eliminowanie wąskich gardeł w procesach finansowo-operacyjnych, wdrażanie rozwiązań bezpośrednio podnoszących efektywność i rentowność działania organizacji.
WYMAGANIA:
- Must-have: Minimum kilkuletnie doświadczenie na stanowisku kierowniczym w obszarze finansów i administracji, doświadczenie w zarządzaniu procesami finansowymi w organizacjach o dużej skali operacyjnej, praktyczna znajomość zagadnień związanych z płynnością finansową, kontrolą kosztów i organizacją procesów administracyjnych, doświadczenie w zarządzaniu zespołem oraz budowaniu odpowiedzialności procesowej, umiejętność wdrażania zmian organizacyjnych i standaryzacji procesów, doświadczenie w pracy z systemami wspierającymi obieg dokumentów i procesy finansowe, umiejętność analizy i usprawniania procesów realizowanych w środowisku systemowym.
- Mile widziane: Doświadczenie w branży TSL (Transport, Spedycja, Logistyka), doświadczenie w projektach związanych z automatyzacją procesów finansowych i administracyjnych, znajomość narzędzi raportowych i analitycznych wspierających zarządzanie finansami, doświadczenie w pracy z systemami klasy TMS oraz rozwiązaniami OCR.
- Kompetencje: Systematyczność i silne nastawienie na procesy, dokumentację oraz pracę w oparciu o jasno zdefiniowane procedury, doskonałe umiejętności przywódcze: zdolność do budowania kultury delegowania i zarządzania rozproszonym zespołem, asertywność i konsekwencja w egzekwowaniu ustalonych standardów, wysoka samodzielność i poczucie odpowiedzialności, orientacja na cele biznesowe i efektywność operacyjną.
BENEFITY:
- samochód służbowy
- dofinansowanie pakietu medycznego
- dofinansowanie karty sportowej
- preferowana współpraca w formule B2B
Jak wygląda proces rekrutacyjny?
- Analiza aplikacji i kontakt telefoniczny z wybranymi kandydatami.
- Rozmowa rekrutacyjna (HR) / merytoryczna (ekspert od zarządzania finansami/administracją) z przedstawicielem sourcingNOW.
- Spotkania merytoryczne z kluczowymi osobami w Grupie.
- Decyzja i przedstawienie oferty zatrudnienia.
Aplikuj, chętnie opowiemy więcej podczas rozmowy.
Finance & Operations Manager in Gdynia – pracodawca: AF
appflame to ukraińska firma IT, która nie tylko tworzy światowej klasy produkty, ale także dba o rozwój swoich pracowników w inspirującej atmosferze. Oferujemy elastyczne warunki pracy, w tym możliwość pracy zdalnej oraz nowoczesne biuro w Warszawie, a także bogaty pakiet benefitów zdrowotnych i edukacyjnych. Nasza kultura opiera się na współpracy, innowacyjności i wsparciu dla lokalnej społeczności, co czyni nas doskonałym miejscem dla ambitnych osób pragnących rozwijać swoje umiejętności w dynamicznym środowisku.
