Principal Program Manager – Safety & Security in Kielce

Remitly operates biura w ponad 15 lokalizacjach w Ameryce Północnej, Ameryce Łacińskiej, Europie, na Bliskim Wschodzie i w regionie Azji i Pacyfiku — a krajobraz zagrożeń wokół tych biur nigdy nie był bardziej złożony. Zmienność geopolityczna, aktywne konflikty wpływające na pracowników i ich podróże oraz rosnące ryzyko w ważnych rynkach stworzyły pilną potrzebę posiadania jednego, eksperckiego właściciela naszego globalnego programu bezpieczeństwa i ochrony.

Jako Principal Program Manager, Safety & Security, będziesz raportować do Dyrektora Global Workplace Services i zapewniać naszą gotowość, podejmując działania, gdy świat staje się skomplikowany. Będziesz monitorować ryzyko geopolityczne w naszym globalnym zasięgu, doradzać kierownictwu w sprawie aktywnych sytuacji zagrożenia na rynkach takich jak ZEA, Indie i Ameryka Środkowa oraz zarządzać naszą reakcją na incydenty, gdy sytuacje się eskalują. Będziesz również budować podstawy bezpieczeństwa fizycznego, które to wszystko wspierają: standardy, dokumentację gotową do audytu i protokoły ochrony wykonawczej w każdej lokalizacji biura.

Będziesz współpracować z naszym zatrudnionym globalnym partnerem ds. bezpieczeństwa, który zapewnia wsparcie w zakresie globalnego centrum operacyjnego bezpieczeństwa 24/7, informacje o podróżach wysokiego ryzyka oraz ekspertyzę w zakresie ochrony wykonawczej. Kluczowym elementem tej roli jest zarządzanie tą relacją i tłumaczenie ich wyników wywiadowczych na programy Remitly, protokoły eskalacji i briefingi dla kierownictwa.

Nie jest to zarządzanie bezpieczeństwem reaktywnym. To własność programu — i wymaga kogoś, kto potrafi działać w obszarze bezpieczeństwa fizycznego, ryzyka geopolitycznego, zobowiązań dotyczących opieki nad pracownikami i zgodności jednocześnie. Szukamy budowniczego, który czerpie energię z globalnej złożoności, podejmuje decyzje w sytuacjach wysokiego ryzyka i wie, jak wykorzystać zewnętrzną ekspertyzę w zakresie bezpieczeństwa, przekształcając ją w programy, na które Remitly może działać.

Obowiązki:

• Utrzymywanie rytmu monitorowania aktywnych środowisk zagrożenia, w tym lokalizacji o podwyższonym ryzyku na całym świecie.
• Informowanie kierownictwa GWS i wewnętrznych partnerów przed eskalacją sytuacji oraz pełnienie roli głosu wewnętrznego w sprawach ryzyka geopolitycznego.
• Tłumaczenie złożonych sytuacji zagrożenia na jasne briefingi dla wyższej kadry kierowniczej, które informują o działaniach.
• Opracowywanie standardów bezpieczeństwa, protokołów, przewodników awaryjnych i dokumentacji gotowej do audytu w biurach Remitly na całym świecie.
• Współpraca z regionalnymi liderami GWS w celu wdrażania i utrzymywania standardów na poziomie lokalnym.
• Nadzorowanie planowania bezpieczeństwa dla podróży wysokiego ryzyka, spotkań zarządu i wydarzeń publicznych, korzystając z naszego zatrudnionego globalnego partnera ds. bezpieczeństwa oraz lokalnych zasobów bezpieczeństwa.
• Współpraca z HR, działem prawnym i zarządzaniem ryzykiem przedsiębiorstwa w strategii opieki nad pracownikami i polityce — w tym wskazówki dotyczące bezpieczeństwa podróży i protokoły dla lokalizacji o wysokim ryzyku.
• Zarządzanie ścieżkami eskalacji i komunikacją w przypadku aktywnych sytuacji bezpieczeństwa i ochrony.
• Tworzenie szablonów komunikacji, przewodników odpowiedzi i przeglądów po incydentach.
• Koordynowanie i wspieranie zarządzania ryzykiem operacyjnym podczas kryzysów przedsiębiorstwa.
• Prowadzenie relacji, nadzoru wydajności, umowy serwisowej i ścieżek eskalacji z naszym zatrudnionym globalnym partnerem ds. bezpieczeństwa.
• Ocena, określanie zakresu, wybór i zarządzanie dodatkowymi dostawcami i narzędziami bezpieczeństwa, w tym platformami wywiadu ryzykownego i systemami komunikacji awaryjnej.
• Dostarczanie dokumentacji gotowej do audytu i dowodów kontrolnych dla ISO 27001, programu Global Outsourcing Oversight i innych odpowiednich ram zgodności.
• Wsparcie w procesach egzaminów stanowych, aplikacjach o licencje biznesowe i innych procesach regulacyjnych związanych z bezpieczeństwem fizycznym.

Wymagania:

• 7+ lat doświadczenia w zakresie bezpieczeństwa korporacyjnego, zarządzania programami bezpieczeństwa globalnego lub pokrewnej dziedziny — z istotnym doświadczeniem w ocenie ryzyka geopolitycznego i międzynarodowych środowisk zagrożenia w więcej niż jednym regionie.
• Udokumentowane doświadczenie w monitorowaniu ryzyka geopolitycznego na rynkach z aktywną dynamiką zagrożeń — w tym strefy konfliktów, niestabilność polityczna, zagrożenia ze strony aktorów państwowych lub podwyższone ryzyko podróży.
• Doświadczenie w budowaniu globalnych programów bezpieczeństwa od podstaw w środowisku wielolokalizacyjnym i wieloregionowym, w tym standardy bezpieczeństwa fizycznego, przewodniki reakcji na incydenty i dokumentację zgodności.
• Doświadczenie w pracy z zatrudnionymi firmami wywiadowczymi lub konsultingowymi w zakresie bezpieczeństwa, zarządzaniu relacją, określaniu zakresu pracy i tłumaczeniu wyników na działania organizacyjne i briefingi dla kierownictwa.
• Znajomość budowania ram bezpieczeństwa, ochrony i opieki nad pracownikami, z udokumentowaną zdolnością do współpracy z HR, działem prawnym i ryzykiem w zakresie polityki bezpieczeństwa i programów ochrony pracowników.
• Doświadczenie w wspieraniu procesów audytowych lub certyfikacyjnych związanych z bezpieczeństwem (ISO 27001, SOC 2 lub równoważne).

Szczegóły wynagrodzenia:

Początkowy zakres wynagrodzenia podstawowego na to stanowisko wynosi zazwyczaj PLN 260,000 - PLN 290,000 brutto rocznie. W Polsce pracownicy Remitly są akcjonariuszami naszej firmy, a kapitał własny jest częścią naszego całkowitego planu wynagrodzeń.

Nasze benefity:

• Kapitał własny w firmie – RSU
• Plan zakupu akcji przez pracowników (ESPP)
• 26 dni płatnego urlopu + dodatkowe dni wolne od firmy
• Model pracy hybrydowej (nasze biuro znajduje się w centrum Krakowa)
• Dodatek na dojazdy
• Ubezpieczenie zdrowotne/dentystyczne – LUX MED VIP dla pracownika i rodziny
• Ubezpieczenie na życie
• Ubezpieczenie podróżne
• Karta obiadowa/Karta multisportowa
• Budżet edukacyjny
• Program zdrowia psychicznego dla pracowników
• Program planowania rodziny
• Pracowniczy Plan Emerytalny (PPK)

Nasza kultura pracy:

W Remitly wierzymy, że prawdziwa innowacja rodzi się, gdy współpracujemy. Nasza kultura pracy sprzyja dynamicznej współpracy osobistej, gdzie pomysły zapalają się, a trudne problemy znajdują szybsze rozwiązania. Dla członków zespołu korporacyjnego mamy oczekiwanie, że będą w biurze co najmniej 50% czasu miesięcznie, co zazwyczaj osiąga się poprzez przychodzenie do biura trzy dni w tygodniu. Tworzy to spójną, znaczącą nakładkę, która wspiera normy zespołowe i potrzeby biznesowe. Menedżerowie mają również elastyczność w ustalaniu wyższych oczekiwań w zależności od specyficznych potrzeb swojego zespołu. Te zamierzone momenty w biurze są kluczowe dla pogłębiania relacji, pobudzania kreatywności i zapewnienia, że twój wpływ jest odczuwany tam, gdzie ma to największe znaczenie.

Remitly jest pracodawcą E-Verify. W Remitly jesteśmy zobowiązani do zapewnienia, że nasze miejsce pracy oferuje równe możliwości zatrudnienia wszystkim pracownikom i kandydatom, w pełnej zgodności z obowiązującymi przepisami i regulacjami. Remitly jest pracodawcą równych szans. Celebrujemy różnorodność i zobowiązujemy się do tworzenia inkluzywnego środowiska dla wszystkich pracowników.