W skrócie
- Zadania: Planowanie i realizacja wydarzeń, takich jak konferencje i gale.
- Firma: Dynamiczna firma z branży eventowej w Wrocławiu.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość pracy B2B lub UoP.
- Pozostałe informacje: Praca w zespole pełnym pasji i kreatywności.
- Dlaczego ta praca: Twórz niezapomniane wydarzenia i rozwijaj swoje umiejętności w kreatywnym środowisku.
- Kwalifikacje: Minimum 3-letnie doświadczenie w organizacji wydarzeń oraz umiejętności negocjacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Zakres obowiązków
- Kompleksowe planowanie i realizacja wydarzeń wizerunkowych oraz edukacyjnych, takich jak TEDx, konferencje, gale, inauguracja oraz wydarzenia dedykowane określonej społeczności.
- Opracowywanie konspektów i scenariuszy wydarzeń, promujących naukę, edukację, uczenie się oraz rozwój potencjału odbiorców.
- Operacyjne zarządzanie logistyką eventową, obejmujące dobór podwykonawców, koordynację techniczną oraz nadzór nad przebiegiem wydarzeń offline i online.
- Budowanie i utrzymywanie relacji z kluczowymi prelegentami, znanymi osobistościami oraz partnerami technologicznymi w ramach realizowanych projektów.
- Opracowywanie koncepcji merytorycznych oraz scenariuszy wydarzeń.
- Koordynacja promocji wydarzeń we współpracy z pozostałymi działami marketingu oraz dbałość o atrakcyjność i merytoryczną poprawność materiałów komunikacyjnych.
- Przygotowywanie kosztorysów, rozliczanie budżetów projektowych oraz tworzenie raportów i analiz skuteczności zrealizowanych działań.
- Tworzenie materiałów podsumowujących typu success stories oraz koordynacja produkcji relacji foto i wideo z wydarzeń.
Wymagania
- Minimum 3-letnie doświadczenie w samodzielnej organizacji wydarzeń wizerunkowych oraz projektów eventowych o różnej skali.
- Udokumentowane sukcesy w realizacji konferencji oraz gal z udziałem przedstawicieli świata nauki, biznesu lub mediów.
- Bardzo wysoka odporność na stres oraz umiejętność błyskawicznego reagowania na dynamiczne sytuacje i problemy podczas realizacji wydarzeń.
- Rozwinięte kompetencje komunikacyjne i negocjacyjne, pozwalające na efektywną i zoptymalizowaną kosztowo współpracę z podwykonawcami oraz partnerami zewnętrznymi.
- Wysoka sprawność w tworzeniu merytorycznych scenariuszy eventowych, przewidujących sytuacje niestandardowe.
- Zdolność do budowania i wykorzystywania kapitału relacyjnego w branży eventowej oraz świecie mediów i nauki.
- Wysoko rozwinięte kompetencje interpersonalne - kontaktowość, otwartość, charyzma, umiejętność budowania i podtrzymywania relacji.
- Nastawienie na cel, postawa objawiająca się braniem odpowiedzialności za powierzone projekty oraz proaktywność w inicjowaniu nowych działań.
- Bardzo dobra organizacja pracy własnej, samodzielność oraz wysoka terminowość w realizacji zadań oraz umiejętność sprawnego koordynowania wielu międzyobszarowych procesów.
- Otwartość na zmiany oraz duża kreatywność w poszukiwaniu nowych możliwości.
- Umiejętność przewidywania skutków podejmowanych działań oraz wyciągania wniosków z realizowanych projektów.
Wymagane umiejętności
- organizacja eventów
- realizacja konferencji
- negocjacje
Specjalistka / Specjalista ds. eventów marketingowych in Wrocław – pracodawca: AF
appflame to ukraińska firma IT, która nie tylko tworzy światowej klasy produkty, ale także dba o rozwój swoich pracowników w inspirującej atmosferze. Oferujemy elastyczne warunki pracy, w tym możliwość pracy zdalnej oraz nowoczesne biuro w Warszawie, a także bogaty pakiet benefitów zdrowotnych i edukacyjnych. Nasza kultura opiera się na współpracy, innowacyjności i wsparciu dla lokalnej społeczności, co czyni nas doskonałym miejscem dla ambitnych osób pragnących rozwijać swoje umiejętności w dynamicznym środowisku.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Specjalistka / Specjalista ds. eventów marketingowych in Wrocław
Planowanie wydarzeń
Zarządzanie logistyką eventową
Opracowywanie scenariuszy wydarzeń
Budowanie relacji
Koordynacja promocji
Przygotowywanie kosztorysów
Analiza skuteczności działań
