W skrócie
- Zadania: Wsparcie administracyjne Naczelnej Komisji Bioetycznej i organizacja jej prac.
- Firma: Dynamiczna organizacja w centrum Warszawy z profesjonalnym zespołem.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, dodatkowe świadczenia i możliwość rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Przyjazne warunki pracy i możliwość zdobycia cennych umiejętności.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w innowacyjnym środowisku i wpływaj na badania kliniczne.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe i minimum 6 miesięcy doświadczenia w administracji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 6000 - 7000 zł za miesiąc.
Miejsce pracy: Warszawa
Wynagrodzenie: 6000-7000
Rodzaj umowy: Umowa o pracę
Opis oferty:
Wsparcie obsługi administracyjnej Naczelnej Komisji Bioetycznej ds. Badań Klinicznych (NKB), w tym organizacji jej prac, przygotowywania dokumentacji oraz realizacji procesów prowadzonych przez Sekretariat NKB. Osoba na tym stanowisku, we ścisłej współpracy z doświadczonymi pracownikami, będzie również monitorować europejski system CTIS oraz wspierać komunikację z członkami NKB, komisjami bioetycznymi, ekspertami, przedstawicielami środowisk pacjentów i instytucjami systemu ochrony zdrowia.
Zakres obowiązków:
- Wsparcie w organizacji posiedzeń zespołów opiniujących Naczelnej Komisji Bioetycznej oraz posiedzeń członków NKB, zgodnie z ustalonym harmonogramem i terminami;
- Przygotowywanie i kompletowanie dokumentacji niezbędnej do realizacji procesów prowadzonych przez Sekretariat NKB;
- Wsparcie w realizacji zadań związanych z procesami finansowymi Sekretariatu NKB;
- Monitorowanie europejskiego systemu CTIS oraz weryfikowanie informacji niezbędnych do realizacji powierzonych zadań;
- Bieżące zapoznawanie się z procedurami i procesami obowiązującymi w Sekretariacie NKB oraz stosowanie ich przy realizacji powierzonych zadań;
- Wsparcie bieżącej współpracy z członkami NKB, uprawnionymi komisjami bioetycznymi, ekspertami, przedstawicielami środowisk pacjentów oraz instytucjami systemu ochrony zdrowia;
- Dbane o prawidłową obsługę organizacyjno-administracyjną prac zespołów opiniujących, zgodnie z Regulaminem Naczelnej Komisji Bioetycznej ds. Badań Klinicznych;
- Zgłaszanie przełożonemu zauważonych problemów i możliwości usprawnienia procesów oraz udział we wdrażaniu uzgodnionych zmian;
- Realizacja innych zadań zleconych przez bezpośredniego przełożonego, zgodnych z zakresem stanowiska i posiadanymi kwalifikacjami.
Poszukiwane kompetencje:
- Wykształcenie wyższe;
- Minimum 6 miesięcy doświadczenia zawodowego, mile widziane roczne w pracy administracyjno-biurowej;
- Znajomość języka angielskiego na poziomie minimum B1 (mile widziane B2);
- Podstawowa znajomość krajowych i europejskich regulacji dotyczących badań klinicznych;
- Podstawowa znajomość krajowych regulacji dotyczących funkcjonowania Naczelnej Komisji Bioetycznej ds. Badań Klinicznych oraz komisji bioetycznych;
- Znajomość pakietu MS Office, umożliwiająca przygotowywanie dokumentacji, rejestrów, zestawień i prezentacji;
- Umiejętność korzystania z narzędzi do komunikacji online, w tym MS Teams i Zoom;
- Gotowość do uzyskania certyfikatu ICH GCP w okresie próbnym lub posiadanie aktualnego certyfikatu.
Wymagania dodatkowe:
- Znajomość systemu CTIS;
- Znajomość systemu elektronicznego zarządzania dokumentacją EZD;
- Znajomość JIRA Service Management Premium;
- Dokładność, zaangażowanie oraz dobra organizacja pracy;
- Umiejętność sprawnej i uprzejmej komunikacji oraz współpracy z różnymi grupami interesariuszy;
- Gotowość do bieżącego aktualizowania wiedzy w związku ze zmianami przepisów, procedur i zasad pracy;
- Otwartość na usprawnienia i wdrażanie nowych rozwiązań w pracy zespołu.
Benefity:
- Stabilne zatrudnienie w oparciu o umowę o pracę w szybko rozwijającej się organizacji;
- Atrakcyjne wynagrodzenie adekwatne do posiadanej wiedzy i doświadczenia;
- Dodatkowe wynagrodzenie roczne (tzw. „trzynastka”);
- Dofinansowanie do wypoczynku oraz do zakupu okularów korekcyjnych lub soczewek;
- Praca w zespole profesjonalistów, dzielenie się wiedzą oraz doświadczeniem;
- Możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia kwalifikacji;
- Przyjazne warunki pracy w nowoczesnym biurze w centrum Warszawy.
Termin składania ofert upływa 16.11.2026 r.
Młodszy specjalista /młodsza specjalistka ds. obsługi Naczelnej Komisji Bioetycznej in Warsaw – pracodawca: Agencja Badań Medycznych
Agencja Badań Medycznych w Warszawie to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy sprzyjające innowacjom i rozwojowi zawodowemu. Pracownicy mają możliwość uczestniczenia w ważnych projektach, które mają realny wpływ na zdrowie publiczne, a także korzystają z licznych szkoleń oraz programów rozwoju kariery. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, otwartości i wsparciu, co sprawia, że każdy członek zespołu czuje się doceniany i zmotywowany do osiągania wspólnych celów.
Dane kontaktowe:
Zespół rekrutacyjny Agencja Badań Medycznych
