W skrócie
- Zadania: Zarządzaj przepływem gotówki i infrastrukturą płatności w dynamicznym środowisku.
- Firma: Innowacyjna firma finansowa z bezpośrednim dostępem do założycieli.
- Benefity: Praca zdalna, rozwój zawodowy i realny wpływ na operacje finansowe.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w złożonym środowisku z dużą ilością transakcji.
- Dlaczego ta praca: Rozwiąż problemy finansowe i wprowadź automatyzację w codziennych operacjach.
- Kwalifikacje: 7+ lat doświadczenia w operacjach finansowych i umiejętność budowania systemów.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 90000 - 110000 zł za rok.
Co czujesz, podejmując się tego zadania:
Cztery podmioty. Trzy waluty. Ponad 5 milionów dolarów miesięcznie w ruchu. Konta reklamowe finansowane codziennie w GBP i AED. Przychody płynące z Whop do struktur w ZEA. Infrastruktura płatnicza w trakcie transformacji. Zewnętrzny partner księgowy, którego należy zarządzać na odpowiednim poziomie. Funkcja finansowa działa. Po prostu działa, ale zbyt wiele manualnych kroków, zbyt dużo ścigania i za mało widoczności dla osób prowadzących biznes. Twoim zadaniem jest zamknąć tę lukę - uporządkować systemy, zautomatyzować tam, gdzie to możliwe, i zapewnić widoczność na pierwszy rzut oka.
CO BĘDZIESZ POSIADAĆ:
- Cash flow i skarbczyk
- Właściciel codziennego cyklu gotówki we wszystkich podmiotach
- Zarządzanie wysokotonażowymi przychodami w USD z Whop do kont w ZEA
- Finansowanie kart korporacyjnych GBP/AED na codzienne wydatki reklamowe Meta - konta reklamowe nie zatrzymują się na twoim zegarze
- Budowanie widoku bieżącej pozycji gotówkowej, który zespół założycielski może odczytać bez pytania
Infrastruktura płatnicza:
- Prowadzenie migracji z Pleo/UK do Qashio (rodzimy dla ZEA)
- Ocena platformy kart wirtualnych Whop do automatycznych wydatków na Meta
- Usunięcie całkowicie manualnego doładowania kart - śledzone, uzgadniane, zautomatyzowane
Systemy i raportowanie:
- Audyty każdego manualnego procesu; automatyzacja tego, co się powtarza
- Budowanie SOP-ów w zakresie gotówki, płatności, zwrotów, uzgodnień; upewnienie się, że są przestrzegane
- Zarządzanie Emifast (zewnętrzne księgowość) pod kątem dokładności i terminowości w Xero
- Dostarczanie tygodniowego widoku gotówki i P&L w pięciu punktach, a nie dwudziestu zakładkach
Wymagania:
Kto jesteś:
- Pracowałeś w finansach w rzeczywistym środowisku operacyjnym — wysoka liczba transakcji, wiele walut, podmioty, które mają swoje własne cechy.
- Używasz narzędzi AI w swojej codziennej pracy (naprawdę, nie jako modne słowo).
- Budujesz systemy zamiast arkuszy kalkulacyjnych.
- Sygnalizujesz problemy, zanim staną się eskalacjami.
- Nie musisz być ścigany.
- Prawdopodobnie nie szukasz agresywnie. Jesteś w roli, która działa dobrze, ale cię nie rozwija, lub w takiej, gdzie złożoność była rzeczywista, ale zakres nie był.
Wymagania:
- 7+ lat doświadczenia w operacjach finansowych, skarbczyku lub praktycznym senior finance
- Doświadczenie w wielu walutach, wielu podmiotach przy rzeczywistej liczbie transakcji
- Budowniczy systemów - SOP, automatyzacje, projektowanie procesów
- Xero, Wise, platformy kart korporacyjnych (Pleo, Qashio lub podobne)
- Aktywnie korzysta z AI w raportowaniu finansowym lub operacjach
- Doświadczenie w zarządzaniu zewnętrznymi partnerami księgowymi lub rachunkowymi
Wysoce pożądane:
- Doświadczenie w podmiotach ZEA / DMCC
- Marketing wydajnościowy lub środowisko o wysokich wydatkach reklamowych
- Kwalifikacje CIMA, ACCA lub CA
Korzyści:
- Bezpośrednia linia do założycieli - bez warstw, bez polityki
- Rzeczywista złożoność operacyjna od pierwszego dnia
- W pełni zdalna umowa dla kontrahentów
- Zakres, który rośnie wraz z tym, co budujesz
Finance Operations Lead in Warsaw – pracodawca: AI Acquisition
AI Acquisition to doskonały pracodawca, oferujący elastyczność pracy zdalnej oraz dynamiczne środowisko, w którym możesz rozwijać swoje umiejętności w obszarze finansów. Nasza kultura opiera się na innowacyjności i współpracy, co sprzyja osobistemu i zawodowemu rozwojowi. Dodatkowo, jako część zespołu, będziesz miał możliwość wpływania na kluczowe decyzje finansowe w firmie, co czyni tę rolę nie tylko odpowiedzialną, ale i satysfakcjonującą.
