W skrócie
- Zadania: Zarządzaj biurem i wspieraj codzienne operacje firmy.
- Firma: UniCredit, innowacyjny bank cyfrowy z europejskim zasięgiem.
- Benefity: Elastyczne miejsce pracy, prywatna opieka medyczna i budżet na rozwój.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery w nowoczesnym banku.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu kreatywnych ekspertów w dynamicznym środowisku.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w administracji biurowej i umiejętności organizacyjne.
UniCredit w Polsce jest częścią jednego z największych banków w Europie, obsługującym ponad 15 milionów klientów, w tym milion firm. Budujemy nowy model bankowości, który łączy szybkość i atrakcyjność fintechu z siłą i stabilnością międzynarodowej instytucji finansowej. Naszym celem jest stworzenie ultra-szybkiej i przejrzystej bankowości z aplikacją „wszystko w jednym” oraz nowymi możliwościami dla wszystkich klientów - indywidualnych, biznesowych i korporacyjnych.
Obecnie poszukujemy Office Managera / Asystenta Osobistego, który dołączy do naszej przygody, podzieli się naszą ambicją i pomoże kształtować przyszłość bankowości cyfrowej.
Co będziesz robić?
- Zarządzanie kalendarzami członków zespołu, organizowanie spotkań, wizyt i podróży służbowych.
- Wsparcie odpowiedniego kierownika w codziennych zadaniach administracyjnych.
- Nadzorowanie codziennych operacji biura, aby zapewnić płynne i efektywne środowisko pracy.
- Nadzorowanie personelu recepcyjnego i koordynowanie codziennych działań w recepcji.
- Zarządzanie zapasami biurowymi, sprzętem i innymi niezbędnymi rzeczami.
- Przygotowywanie raportów i prezentacji w razie potrzeby.
- Koordynowanie komunikacji wewnętrznej i ogłoszeń.
- Pomoc w procesie wdrażania nowych pracowników.
- Monitorowanie umów i faktur.
- Obsługa budżetowania.
- Organizowanie wydarzeń firmowych, aktywności integracyjnych i szkoleń wewnętrznych.
- Współpraca z agencjami zewnętrznymi.
Umiejętności, które powinieneś mieć:
- Udokumentowane doświadczenie w administracji biurowej lub podobnej roli menedżerskiej.
- Silne umiejętności organizacyjne i zarządzania czasem.
- Doskonałe umiejętności komunikacyjne i interpersonalne.
- Umiejętności rozwiązywania problemów i podejmowania decyzji.
- Uwaga na szczegóły.
- Biegła znajomość języka angielskiego.
- Proaktywne podejście z nastawieniem na usługi i chęcią działania.
Co oferujemy:
- Możliwość pracy w innowacyjnym, cyfrowym banku, stosującym nowoczesne podejścia i technologie.
- Indywidualny budżet rozwojowy przeznaczony na rozwijanie umiejętności zawodowych.
- Elastyczne miejsce pracy, jeśli Twoja rola na to pozwala.
- Prywatna opieka medyczna na poziomie VIP dla Ciebie i Twojej rodziny, w tym leczenie stomatologiczne i pakiet hospitalizacyjny.
- Pokrycie kosztów konsultacji psychologicznych w razie potrzeby.
- Konto Aion bankowe bez opłat.
- Współfinansowanie karty Multisport z 50% pokryciem kosztów.
- Apple MacBook do pracy.
- Zdrowe przekąski dostępne w naszym biurze w Warszawie przez cały dzień.
Nasza uwaga do Ciebie: Różnorodne zespoły są najlepszymi zespołami. Badania pokazują, że niektórzy kandydaci mogą wahać się przed aplikowaniem na stanowisko, chyba że spełniają wszystkie wymagania. Jeśli jesteś podekscytowany możliwością pracy z nami, zachęcamy do aplikowania - nawet jeśli nie jesteś w 100% pewny. Jesteśmy zainteresowani poznaniem Ciebie i dowiedzeniem się, co możesz wnieść do zespołu.
Proszę pamiętać, że możemy zamknąć ogłoszenie o pracy wcześniej, jeśli otrzymamy dużą liczbę wyjątkowych aplikacji. Powodzenia!
Office Manager / Personal Assistant in Warsaw – pracodawca: Aion Bank
UniCredit w Polsce to doskonały pracodawca, który łączy innowacyjność fintechu z siłą tradycyjnego banku. Oferujemy elastyczne formy zatrudnienia, indywidualny budżet rozwojowy oraz dostęp do VIP-owej opieki medycznej, co sprawia, że dbamy o dobrostan naszych pracowników. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i zaangażowaniu, a praca w Warszawie zapewnia dostęp do nowoczesnych technologii oraz zdrowych przekąsek w biurze.
