W skrócie
- Zadania: Zarządzaj codziennymi operacjami biura i wspieraj zespół w Krakowie.
- Firma: Airbus, globalny lider w branży lotniczej.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, możliwość rozwoju kariery i elastyczne godziny pracy.
- Pozostałe informacje: Praca w dynamicznym środowisku z możliwością nauki i rozwoju.
- Dlaczego ta praca: Bądź częścią nowego centrum inżynieryjnego i wpływaj na kulturę pracy.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe i doświadczenie w administracji.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 36000 - 44000 zł za rok.
Jako asystent biura w nowym Centrum Inżynieryjnym Airbus w Krakowie, odegrasz kluczową rolę w zapewnieniu płynnych codziennych operacji naszego nowo utworzonego biura. Będziesz pełnił funkcję organizacyjnego serca obiektu, zapewniając przyjazne, efektywne i dobrze utrzymane środowisko dla naszego zespołu i odwiedzających.
Kluczowe obowiązki
- Operacje biurowe, zakupy i logistyka
- Zarządzanie zakupami: Działaj jako dedykowany punkt kontaktowy dla jednostki krakowskiej, zarządzając wszystkimi lokalnymi prośbami o zakupy, śledząc zamówienia i obsługując administrację zakupów.
- Inwentaryzacja i zaopatrzenie: Monitoruj poziomy zapasów i nadzoruj regularne zamawianie materiałów biurowych, artykułów papierniczych i udogodnień kuchennych (kawa, herbata, przekąski, napoje).
- Logistyka i poczta: Koordynuj przychodzące i wychodzące przesyłki kurierskie, sortuj i efektywnie dystrybuuj paczki oraz codzienną pocztę.
- Codzienna konserwacja obiektu: Wykonuj rutynowe kontrole wspólnych obszarów (kuchnia, salon, przestrzeń otwarta), aby utrzymać profesjonalne, zorganizowane i czyste środowisko pracy.
- Wsparcie pracowników i recepcja
- Pierwszy punkt kontaktowy: Pełnij rolę głównego "helpdesku" i przyjaznej twarzy dla pracowników, obsługując codzienne zapytania i działając jako operacyjny most dla wewnętrznych działań na miejscu.
- Logistyka onboardingu: Przygotuj stanowiska pracy i fizyczne aranżacje dla nowych pracowników, w tym konfiguracje biurek, koordynację z IT i HR oraz wydawanie identyfikatorów dostępu.
- Gościnność i recepcja: Ciepło witaj klientów, odwiedzających, kandydatów na rozmowy kwalifikacyjne oraz zewnętrznych interesariuszy odwiedzających centrum.
- Koordynacja, wydarzenia i wsparcie dla kierownictwa
- Ustawianie spotkań: Rezerwuj sale konferencyjne i organizuj catering na spotkania wewnętrzne i zewnętrzne.
- Zarządzanie dostawcami i obiektem: Pełnij rolę głównego łącznika dla zarządzania obiektem, usług sprzątania, konserwacji budynku i zewnętrznych wykonawców.
- Planowanie wydarzeń: Pomagaj w organizacji wewnętrznych uroczystości, imprez firmowych, aktywności integracyjnych i wydarzeń korporacyjnych.
- Wsparcie dla kierownictwa: Zapewnij bezpośrednie wsparcie administracyjne i operacyjne dla dyrektora zarządzającego, zajmując się codziennymi zadaniami, rutynami administracyjnymi i dostosowaniami harmonogramu.
Idealny profil
- Wykształcenie i doświadczenie
- Wykształcenie: Preferowany stopień licencjata w zakresie administracji biznesowej, logistyki, hotelarstwa lub pokrewnej dziedziny.
- Doświadczenie: Minimum 2-letnie doświadczenie na stanowisku asystenta biura, recepcjonisty, koordynatora obiektu lub w roli administracyjnej, najlepiej w międzynarodowym środowisku korporacyjnym, technologicznym lub inżynieryjnym.
- Kompetencje techniczne
- Narzędzia i systemy: Biegłość w MS Office (Word, Excel, PowerPoint) i Google Workspace; doświadczenie z platformami do zgłaszania problemów lub zakupów (np. SAP) jest plusem.
- Języki: Biegła znajomość języka polskiego i angielskiego (zarówno w mowie, jak i piśmie) do codziennej komunikacji w międzynarodowym środowisku.
- Orientacja procesowa: Umiejętność sprawnego obsługiwania rutyn administracyjnych, śledzenia zapasów, podstawowego budżetowania i koordynacji dostawców.
- Umiejętności miękkie
- Orientacja na klienta i podejście serwisowe: Entuzjastyczny, przystępny i proaktywny w pomaganiu innym, tworząc pozytywną atmosferę dla zespołu i gości.
- Mistrzostwo organizacyjne: Wyjątkowe umiejętności wielozadaniowości, wysoka uwaga na szczegóły i umiejętność priorytetyzacji zadań w szybkim tempie.
- Autonomia i rozwiązywanie problemów: Umiejętność samodzielnego przejmowania odpowiedzialności za zadania i szybkiego rozwiązywania problemów operacyjnych.
- Komunikacja i dyskrecja: Doskonałe umiejętności interpersonalne z taktem i poufnością wymaganymi przy wspieraniu kierownictwa na miejscu.
Dlaczego warto dołączyć do Airbus w Krakowie?
Ta rola stawia Cię w centrum budowania nowego hubu inżynieryjnego od podstaw. Będziesz cieszyć się różnorodną, praktyczną rolą, w której Twój codzienny wkład bezpośrednio wpływa na kulturę miejsca pracy, efektywność obiektu i morale zespołu. Będziesz miał unikalną okazję do budowania operacji w Krakowie, będąc wspieranym przez globalnie uznanego lidera w branży lotniczej.
Office Assistant F/M in Kraków – pracodawca: Airbus
Brenntag w Łodzi to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy, sprzyjające rozwojowi zawodowemu i osobistemu. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i innowacyjności, a pracownicy mają dostęp do szkoleń oraz możliwości awansu. Dodatkowo, elastyczny model pracy hybrydowej pozwala na lepsze zbalansowanie życia zawodowego i prywatnego, co czyni naszą firmę atrakcyjnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej kariery.
