Młodszy Specjalista/Młodsza Specjalistka ds. zamówień publicznych in Wrocław

Port Lotniczy Wrocław to miejsce, w którym podróże nabierają tempa, a ambitne pomysły zamieniają się w rzeczywistość. Jako jedno z najnowocześniejszych i najszybciej rozwijających się lotnisk regionalnych w Polsce każdego dnia łączymy Dolny Śląsk z najważniejszymi miastami Europy – od Wielkiej Brytanii, przez Niemcy i Niderlandy, po Włochy, Hiszpanię i wiele innych kierunków. Dbamy o to, by każda podróż rozpoczynała się w najlepszy możliwy sposób – dzięki nowoczesnej infrastrukturze oraz usługom premium, takim jak Meet & Assist i VIP & Business Services. Nieustannie rozwijamy naszą działalność i tworzymy środowisko, w którym liczą się zaangażowanie, współpraca oraz chęć ciągłego rozwoju.

Do naszego zespołu poszukujemy osoby zainteresowanej rozwojem w obszarze zakupów i zamówień publicznych. Do zadań osoby zatrudnionej będzie należało wsparcie w realizacji postępowań zakupowych prowadzonych zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych (Pzp), jak również procedur zakupowych realizowanych poza jej zakresem. Stawiamy na rzetelność, dobrą organizację pracy, gotowość do nauki oraz zaangażowanie w powierzone zadania.

Oczekiwania:

• znajomość ustawy Prawo zamówień publicznych oraz przepisów wykonawczych,
• doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku,
• wykształcenie wyższe, mile widziane prawo, administracja, ekonomia bądź pokrewne,
• umiejętność przygotowywania dokumentacji i redagowania pism,
• umiejętność analizy dokumentacji oraz interpretowania danych,
• bardzo dobra organizacja pracy,
• dokładność, odpowiedzialność, rzetelność,
• zaangażowanie w powierzone zadania,
• umiejętności współpracy w grupie.

Dodatkowym atutem będzie:

• doświadczenie w prowadzeniu postępowań zarówno w reżimie Pzp, jak i poza Ustawą,
• znajomość Platformy e-Zamówienia oraz innych elektronicznych platform zakupowych,
• doświadczenie w przygotowywaniu regulaminów, procedur i wewnętrznych aktów dotyczących zamówień publicznych.

Zakres obowiązków:

• udział w przygotowywaniu i w prowadzeniu postępowań o udzielenie zamówień publicznych zgodnie z ustawą Pzp oraz procedur zakupowych realizowanych bez zastosowania ustawy Pzp,
• wsparcie w przygotowywaniu dokumentacji postępowań, w szczególności Specyfikacji Warunków Zamówienia (SWZ), zaproszeń, zapytań ofertowych i cenowych oraz wymaganych załączników,
• sporządzanie protokołów, notatek, pism oraz pozostałej dokumentacji związanej z prowadzonymi postępowaniami,
• przygotowywanie i publikowanie ogłoszeń, zmian i korekt oraz innych dokumentów wymaganych w toku postępowań,
• obsługa Platformy e-Zamówienia oraz innych narzędzi wykorzystywanych przez Spółkę w procesie udzielania zamówień,
• weryfikacja dokumentacji przygotowywanej przez komórki merytoryczne pod względem zgodności z Pzp, regulacjami wewnętrznymi oraz zasadami konkurencyjności,
• współpraca przy przygotowywaniu umów i innych dokumentów związanych z prowadzonymi postępowaniami,
• monitorowanie zmian w przepisach Prawa zamówień publicznych i regulacjach powiązanych oraz informowanie o zmianach mających wpływ na działalność Spółki,
• prowadzenie i aktualizowanie ewidencji postępowań, umów i porozumień, gromadzenie dokumentacji, nadzór nad jej prawidłowym obiegiem oraz przekazywanie zakończonych postępowań do archiwizacji,
• bieżąca współpraca z pracownikami merytorycznymi w zakresie przetargów,
• raportowanie realizowanych działań i powierzonych spraw.

Oferujemy możliwość rozwoju i zdobycia cennego doświadczenia w stabilnej organizacji, umowę o pracę i długofalowe zatrudnienie, wsparcie doświadczonych specjalistów i możliwość zdobywania praktycznej wiedzy, udział w ciekawych projektach mających realny wpływ na rozwój Portu Lotniczego Wrocław, nowoczesne narzędzia pracy, szeroki pakiet benefitów obejmujący m.in. prywatną opiekę medyczną, kartę sportową, ubezpieczenie grupowe, dofinansowanie szkoleń i kursów językowych oraz wiele innych, pracę w zespole, który stawia na współpracę, rozwój i ambitne wyzwania.