Operations Agent Air/Ocean/Rail in Warsaw

Wprowadzenie

Przenieś świat z nami! AIT to globalna firma zajmująca się spedycją i logistyką z siedzibą w Chicago. Szukasz ekscytującej i różnorodnej pracy? W takim razie jesteś dokładnie tym, kogo szukamy! Dołącz do międzynarodowego łańcucha dostaw i przenieś świat z nami!

Opis stanowiska

Agent Operacyjny Air/Ocean/Rail jest odpowiedzialny za koordynowanie codziennych operacji importu/eksportu międzynarodowych przesyłek frachtowych do i z UE we wszystkich trybach transportu międzynarodowego na podstawie wymagań klientów.

Obowiązki:

• Współpraca z klientami w celu określenia ich wymagań dotyczących wysyłki oraz uzyskanie wszystkich szczegółów (regulacje, certyfikaty, dokumentacja) niezbędnych do wyceny przesyłki i operacji, aby zapewnić spełnienie wymagań klienta.
• Przygotowywanie dokładnych, opłacalnych wycen.
• Ustalanie harmonogramów wysyłek i komunikacja z klientami, dostawcami oraz portami w celu weryfikacji załadunków, odlotów i przybyć w odpowiednim czasie.
• Koordynowanie codziennych operacji importu i/lub eksportu produktów, w tym przeglądanie zamówień i dokumentów.
• Śledzenie i komunikowanie wszelkich opóźnień, uszkodzeń, problemów oraz dążenie do rozwiązania problemów klientów.
• Odpowiedzialność za wszystkie aspekty operacji międzynarodowych oceanicznych, takie jak obsługa klienta, wprowadzanie danych przesyłek, operacje i fakturowanie.
• Zarządzanie wszystkimi aspektami śledzenia przesyłek, aby zapewnić, że przesyłka porusza się zgodnie z harmonogramem i natychmiastowe aktualizowanie systemu po weryfikacji.
• Koordynowanie harmonogramów odbioru/dostawy z różnymi agentami transportowymi i międzynarodowymi partnerami.
• Współpraca z lokalnymi zespołami sprzedaży w celu komunikowania problemów klientom, międzynarodowym partnerom i innym stacjom, w razie potrzeby.
• Zapewnienie przestrzegania wszystkich instrukcji SOP klientów oraz przestrzegania i realizacji KPI i wytycznych AIT.
• Zapewnienie, że wszystkie przesyłki są prawidłowo fakturowane zgodnie z wytycznymi i terminami firmy.
• Przetwarzanie i przestrzeganie wszystkich wymagań określonych przez agencje regulacyjne.
• Nawiązywanie współpracy z odpowiednimi działami w celu zapewnienia, że pliki są fakturowane i publikowane przed końcem miesiąca.
• Realizacja wszystkich przesyłek materiałów niebezpiecznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa i regulacjami (w stosownych przypadkach).
• Aktywne przyczynianie się do zdrowego i bezpiecznego środowiska pracy poprzez zgłaszanie niebezpiecznych/niepewnych/niezdrowych warunków oraz możliwych ulepszeń.

Wymagania:

• Min. 2-letnie doświadczenie jako spedytor Air/Ocean/Rail.
• Wykorzystuje ustalone procedury, ale podejmuje decyzje w ramach zadania.
• Musisz być w stanie pracować w szybkim tempie / w środowisku o dużej objętości.
• Uwaga na szczegóły.
• Rozwiązywanie problemów.
• Fluent oral and written English and Polish is a must.
• Silne umiejętności komputerowe (Windows, aplikacje Microsoft Office) preferowane.
• Doświadczenie w oprogramowaniu Cargo Wise to dodatkowy atut.
• Doświadczenie w zakresie ITAR, materiałów niebezpiecznych lub regulacji TSA.

O AIT Worldwide

AIT Worldwide Logistics to globalna firma zajmująca się spedycją z siedzibą w Chicago w USA. Od ponad 40 lat klienci polegają na AIT jako liderze branży w zakresie rozwiązań łańcucha dostaw z konsultacyjnym podejściem, globalną siecią i zaufanymi partnerami w praktycznie każdej branży. Należą do nich lotnictwo, motoryzacja, handel detaliczny, żywność, rząd, opieka zdrowotna, technologie, przemysł i nauki przyrodnicze. Wspierana przez zrównoważoną, przyjazną dla użytkownika technologię, elastyczny model biznesowy AIT umożliwia dostosowane dostawy „od drzwi do drzwi” drogą morską, powietrzną, lądową i kolejową - na czas i w budżecie. Z doświadczonymi współpracownikami w ponad 100 lokalizacjach na całym świecie, w Azji, Europie, Indiach i Ameryce Północnej, AIT oferuje kompleksowe opcje, w tym pośrednictwo celne, zarządzanie magazynem i usługi bezproblemowe.

Co AIT może Ci zaoferować

Wierzymy w nagradzanie Twojego talentu i wspieranie Twojego rozwoju. Oprócz konkurencyjnego wynagrodzenia i kompleksowego pakietu świadczeń, będziesz cieszyć się:

• Dostępem do internetowej biblioteki szkoleniowej i regularnymi możliwościami szkoleniowymi wspierającymi Twój rozwój zawodowy.
• Programami wsparcia dla pracowników skoncentrowanymi na Twoim dobrostanie.
• Pięcioma płatnymi godzinami wolontariatu rocznie, dającymi Ci czas na wprowadzenie zmian.
• Ekskluzywnymi zniżkami dla pracowników przez Deel, dodającymi dodatkowe korzyści do Twojego codziennego życia.
• Pakietem świadczeń obejmującym prywatną opiekę medyczną i dodatkowe korzyści dla pracowników.