Logistics Specialist in Warsaw

Ajax Systems jest międzynarodową firmą technologiczną i największym producentem systemów zabezpieczeń w Europie, z ponad 4,5 miliona użytkowników końcowych i 330 tysiącami użytkowników PRO w ponad 180 krajach na całym świecie. Firma oferuje kompleksowe rozwiązania do ochrony domów i firm każdej wielkości. Do tej pory portfolio produktów Ajax obejmuje 280 urządzeń do ochrony przed włamaniami, monitoringu wideo, ochrony przeciwpożarowej i życia oraz automatyzacji i komfortu. Firma zatrudnia 5000 specjalistów.

Odpowiedzialności:

• Zarządzanie przesyłkami
• Nadzór nad transportem krajowym i międzynarodowym (w ramach UE) drogą lądową i kurierską za pośrednictwem spedytorów
• Używanie TMS do analizy i optymalizacji kosztów transportu, odpraw celnych, magazynowania i związanych z tym działań logistycznych
• Przygotowywanie i prowadzenie przetargów na przesyłki krajowe i transgraniczne; ocena ofert przewoźników w celu zabezpieczenia najlepszych stawek, czasów tranzytu i warunków dostawy
• Utrzymywanie strategicznych relacji z kluczowymi przewoźnikami i spedytorami; monitorowanie poziomów usług i wydajności
• Generowanie wszystkich dokumentów wysyłkowych i etykiet kurierskich zgodnie z systemem i standardami operacyjnymi; koordynacja odbiorów i dostaw z partnerami (np. DPD, DHL)
• Wydawanie zleceń transportowych w systemie ERP i śledzenie realizacji
• Umawianie wizyt dostawczych z klientami; współpraca z zespołami sprzedaży i magazynu w celu dostosowania terminów wysyłek
• Zarządzanie reklamacjami i niezgodnościami, współpraca z działami operacyjnymi, logistyką i klientami w celu rozwiązywania problemów i zapewnienia wsparcia wysokiej jakości przez telefon i e-mail
• Koordynacja magazynu
• Współpraca z zespołami magazynowymi w zakresie wolumenów zamówień i harmonogramów pakowania
• Generowanie list pakunkowych ERP i przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej regionalnej według zamówienia klienta
• Monitorowanie operacji załadunkowych w celu zapewnienia terminowych odjazdów
• Organizowanie powiadomień o wizytach w magazynie i nadzorowanie przyjęć i załadunków
• Badanie i rozwiązywanie niezgodności inwentaryzacyjnych w całym łańcuchu dostaw
• Wsparcie okresowych fizycznych inwentaryzacji
• Przetwarzanie faktur (transport i cło)
• Rejestrowanie, weryfikowanie i uzgadnianie faktur za usługi logistyczne i celne
• Wprowadzanie faktur do ERP, alokowanie kosztów do poszczególnych przesyłek i zarządzanie rozliczeniami kwartalnymi/rocznymi
• Koordynowanie z podwykonawcami w celu wyjaśnienia opóźnień w płatnościach i bilansowania różnic
• Obsługa przesyłek biurowych
• Pakowanie i etykietowanie paczek biurowych; organizowanie odbiorów i dostaw kurierskich
• Utrzymywanie zapasów materiałów opakowaniowych zgodnie z wewnętrznym zapotrzebowaniem
• Pełnienie roli głównego kontaktu dla kurierów w celu zapewnienia płynnych przepływów pocztowych i paczkowych wewnątrz firmy

Wymagania:

• Doświadczenie zawodowe i umiejętności techniczne
• Wykształcenie wyższe w dziedzinie logistyki, zarządzania łańcuchem dostaw lub pokrewnej
• Dogłębna znajomość obiegu dokumentów transportowych w transporcie drogowym i ram regulacyjnych (np. Konwencja CMR, ADR)
• Minimum 4-letnie doświadczenie w krajowej i międzynarodowej logistyce oraz spedycji
• Udokumentowana zdolność do stosowania i interpretacji Incoterms 2020 w transakcjach importowych/eksportowych
• Biegłość w obsłudze platform ERP i systemów planowania transportu (np. TMS)
• Pełna biegłość zawodowa w języku polskim; znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2; znajomość języka ukraińskiego jest dużym atutem

Kompetencje kluczowe i cechy osobiste:

• Silne umiejętności analityczne z zdolnością do analizy kosztów, KPI i metryk wydajności
• Proaktywność w identyfikacji problemów i szybkim rozwiązywaniu wyzwań operacyjnych
• Wyjątkowe umiejętności priorytetyzacji zadań, zarządzania terminami i koordynowania działań międzyfunkcyjnych
• Współpraca z doskonałymi umiejętnościami interpersonalnymi i zarządzania interesariuszami
• Komfort w pracy wielozadaniowej w warunkach dużego obciążenia; skuteczne reagowanie na zmieniające się priorytety i sytuacje kryzysowe
• Chęć do przyjmowania nowych narzędzi (TMS, ERP) i najlepszych praktyk w celu optymalizacji procesów logistycznych

Możemy używać narzędzi sztucznej inteligencji (AI) do wspierania części procesu rekrutacji, takich jak przeglądanie aplikacji, analizowanie CV lub ocenianie odpowiedzi oraz identyfikowanie potencjalnych niespójności lub sygnałów weryfikacyjnych w materiałach aplikacyjnych na podstawie dostępnych informacji. Narzędzia te wspierają nasz zespół rekrutacyjny, ale nie zastępują ludzkiego osądu. Ostateczne decyzje dotyczące zatrudnienia podejmowane są przez ludzi. Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat przetwarzania swoich danych, skontaktuj się z nami.