W skrócie
- Zadania: Zarządzaj transportem krajowym i międzynarodowym, optymalizuj koszty i współpracuj z zespołami.
- Firma: Ajax Systems - wiodąca firma technologiczna w Europie, specjalizująca się w systemach zabezpieczeń.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, możliwość pracy zdalnej oraz rozwój zawodowy.
- Pozostałe informacje: Dynamiczne środowisko z możliwościami rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Dołącz do zespołu, który tworzy innowacyjne rozwiązania w dziedzinie bezpieczeństwa.
- Kwalifikacje: Wykształcenie w logistyce oraz minimum 4-letnie doświadczenie w branży.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 54000 - 66000 zł za rok.
Ajax Systems jest międzynarodową firmą technologiczną i największym producentem systemów zabezpieczeń w Europie, z ponad 4,5 miliona użytkowników końcowych i 330 tysiącami użytkowników PRO w ponad 180 krajach na całym świecie. Firma oferuje kompleksowe rozwiązania do ochrony domów i firm każdej wielkości. Do tej pory portfolio produktów Ajax obejmuje 280 urządzeń do ochrony przed włamaniami, monitoringu wideo, ochrony przeciwpożarowej i życia oraz automatyzacji i komfortu. Firma zatrudnia 5000 specjalistów. W związku z tłem rewolucji i wojny, odporność jest kluczowym elementem DNA marki, a walka ze złem poprzez tworzenie najlepszych urządzeń zabezpieczających i automatyzacyjnych jest niezłomną misją Ajax.
Obowiązki
- Zarządzanie przesyłkami: Nadzorowanie transportu krajowego i międzynarodowego (w ramach UE) drogą lądową i kurierską za pośrednictwem spedytorów. Używanie TMS do analizy i optymalizacji kosztów transportu, odpraw celnych, magazynowania i związanych z tym działań logistycznych. Przygotowywanie i przeprowadzanie przetargów na przesyłki krajowe i transgraniczne; ocena ofert przewoźników w celu zabezpieczenia najlepszych stawek, czasów tranzytu i warunków dostawy. Utrzymywanie strategicznych relacji z kluczowymi przewoźnikami i spedytorami; monitorowanie poziomu usług i wydajności. Generowanie wszystkich dokumentów wysyłkowych i etykiet kurierskich zgodnie z systemem i standardami operacyjnymi; koordynowanie odbiorów i dostaw z partnerami (np. DPD, DHL). Wydawanie zleceń transportowych w systemie ERP i śledzenie ich realizacji. Umawianie wizyt dostawczych z klientami; współpraca z zespołami sprzedaży i magazynu w celu dostosowania terminów wysyłek. Zarządzanie reklamacjami i niezgodnościami, współpraca z działami operacyjnymi, logistyką i klientami w celu rozwiązywania problemów i zapewnienia wysokiej jakości wsparcia telefonicznego i mailowego.
- Koordynacja magazynu: Współpraca z zespołami magazynowymi w zakresie wolumenów zamówień i harmonogramów pakowania. Generowanie list pakunkowych ERP i przygotowywanie dokumentacji wysyłkowej regionalnej według zamówienia klienta. Monitorowanie operacji załadunkowych w celu zapewnienia terminowych odjazdów. Organizowanie powiadomień o wizytach w magazynie i nadzorowanie przyjęć i załadunków. Badanie i rozwiązywanie niezgodności inwentaryzacyjnych w całym łańcuchu dostaw. Wsparcie okresowych fizycznych inwentaryzacji.
- Przetwarzanie faktur (transport i cło): Rejestrowanie, weryfikowanie i uzgadnianie faktur za usługi logistyczne i celne. Wprowadzanie faktur do ERP, alokowanie kosztów do poszczególnych przesyłek oraz zarządzanie rozliczeniami kwartalnymi/rocznymi. Koordynowanie z podwykonawcami w celu wyjaśnienia opóźnień w płatnościach i bilansowania różnic.
- Obsługa przesyłek biurowych: Pakowanie i etykietowanie paczek biurowych; organizowanie odbiorów i dostaw kurierskich. Utrzymywanie zapasów materiałów opakowaniowych zgodnie z wewnętrznym zapotrzebowaniem. Pełnienie roli głównego kontaktu dla kurierów w celu zapewnienia płynnych przepływów pocztowych i paczkowych.
Wymagania
- Doświadczenie zawodowe i umiejętności techniczne: Wykształcenie wyższe w dziedzinie logistyki, zarządzania łańcuchem dostaw lub pokrewnej. Dogłębna znajomość obiegu dokumentów transportowych w transporcie drogowym oraz ram regulacyjnych (np. Konwencja CMR, ADR). Minimum 4-letnie doświadczenie w krajowej i międzynarodowej logistyce oraz spedycji. Udokumentowana zdolność do stosowania i interpretacji Incoterms 2020 w transakcjach importowych/eksportowych. Biegłość w obsłudze platform ERP i systemów planowania transportu (np. TMS). Pełna biegłość zawodowa w języku polskim; znajomość języka angielskiego na poziomie B1/B2; znajomość języka ukraińskiego będzie dużym atutem.
Kompetencje kluczowe i cechy osobiste:
- Silne umiejętności analityczne z zdolnością do analizy kosztów, KPI i metryk wydajności.
- Proaktywność w identyfikacji problemów i szybkim rozwiązywaniu wyzwań operacyjnych.
- Wyjątkowe umiejętności priorytetyzacji zadań, zarządzania terminami i koordynowania działań międzyfunkcyjnych.
- Współpraca z doskonałymi umiejętnościami interpersonalnymi i zarządzania interesariuszami.
- Komfort w pracy wielozadaniowej w warunkach dużego obciążenia; skuteczna reakcja na zmieniające się priorytety i sytuacje kryzysowe.
- Chęć do przyjmowania nowych narzędzi (TMS, ERP) i najlepszych praktyk w celu optymalizacji procesów logistycznych.
Logistics Specialist in Warsaw – pracodawca: Ajax
Ajax Systems to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w sercu Europy, sprzyjające innowacjom i ciągłemu rozwojowi. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i różnorodności, co pozwala na rozwijanie umiejętności w międzynarodowym zespole oraz korzystanie z licznych możliwości awansu. Oferujemy konkurencyjne wynagrodzenie oraz pakiet benefitów, które wspierają równowagę między życiem zawodowym a prywatnym.
