HR Generalist in Warsaw

EBS to szybko rozwijająca się, przedsiębiorcza firma technologiczna i część Alarm.com. Alarm.com jest wiodącą platformą opartą na chmurze dla inteligentnego bezpieczeństwa i Internetu Rzeczy. Ponad 7,6 miliona właścicieli domów i firm polega na naszych rozwiązaniach każdego dnia, aby uczynić swoje nieruchomości bezpieczniejszymi, mądrzejszymi i bardziej efektywnymi. Poszukujemy szczegółowego i proaktywnego HR Generalisty, który dołączy do naszego zespołu w Polsce na umowę o pracę na czas określony. Jest to głównie rola administracyjna wspierająca codzienne operacje HR w naszym biurze w Polsce. Sukcesywny kandydat będzie ściśle współpracować z lokalnym kierownictwem HR i otrzyma strategiczne wskazówki z naszej centrali HR w Stanach Zjednoczonych, zapewniając zgodność z globalnymi politykami i praktykami HR.

Kluczowe obowiązki:

• Utrzymywanie i aktualizacja rekordów pracowników, baz danych HR oraz akt osobowych zgodnie z polskim prawem pracy i wymaganiami RODO.
• Wsparcie w przetwarzaniu dokumentacji HR oraz zarządzanie cyklem życia pracownika.
• Koordynowanie procesów onboardingu i offboardingu nowych pracowników, konfiguracja dostępu do systemów oraz planowanie orientacji.
• Pełnienie roli pierwszego punktu kontaktu dla zapytań pracowników dotyczących HR, eskalując złożone sprawy do lokalnego HR lub centrali w USA, jeśli to konieczne.
• Pomoc pracownikom w nawigacji po systemie HR i narzędziach samoobsługowych.
• Przygotowywanie rutynowych raportów i metryk HR dla lokalnego zarządu oraz zespołu HR w USA.
• Wsparcie projektów i inicjatyw HR zgodnie z zaleceniami lokalnego HR lub centrali w USA.
• Wdrażanie wewnętrznych działań związanych z brandingiem pracodawcy, w tym wewnętrzną komunikację HR.
• Inne obowiązki według potrzeb.

Wymagania:

Must-Have:

• 1–3 lata doświadczenia w roli administracyjnej lub generalisty HR.
• Solidna znajomość polskiego prawa pracy i najlepszych praktyk HR.
• Angielski B2 — wymagany do komunikacji z centralą w USA.
• Silne umiejętności organizacyjne z dużą dbałością o szczegóły.
• Znajomość pakietu Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
• Umiejętność obsługi wrażliwych i poufnych informacji z zachowaniem dyskrecji.

Nice-to-Have:

• Doświadczenie w pracy w międzynarodowej lub amerykańskiej firmie.
• Znajomość systemów HRIS.
• Dyplom licencjata w dziedzinie zasobów ludzkich, zarządzania biznesem lub pokrewnej.

CO MOŻESZ ZYSKAĆ?

• Współpraca z wybitnymi ludźmi: Mamy silny nacisk na pracę zespołową i staramy się stworzyć współpracujące i przyjazne środowisko, które umożliwia naszym zespołom osiąganie sukcesów.
• Natychmiastowy wpływ: Możesz oczekiwać, że otrzymasz prawdziwą odpowiedzialność za wprowadzanie nowych technologii na rynek. Będziesz miał możliwość działania od razu po dołączeniu do zespołu!
• Być upoważnionym: Nie chcemy Cię mikro-zarządzać. Chcemy, abyś przejął odpowiedzialność i wniósł swoje doświadczenie, aby nasze produkty były najlepsze w swojej klasie.
• Długoterminowe zatrudnienie na podstawie umowy o pracę (CoE).
• Atrakcyjny pakiet benefitów: w tym opieka medyczna, ubezpieczenie na życie, pakiet sportowy, roczny budżet na rozwój zawodowy (2 000 USD).