W skrócie
- Zadania: Zarządzaj wysokowolumenowymi przesyłkami i analizuj dane transportowe.
- Firma: Dynamiczna firma logistyczna z innowacyjnym podejściem.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, elastyczne godziny pracy i możliwości rozwoju zawodowego.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy z nowoczesnymi narzędziami i technologiami.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w ekscytującym środowisku i wpływaj na efektywność transportu.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w logistyce i umiejętności analityczne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 49500 - 60500 zł za rok.
Book and tender high-volume parcel shipments and LTL freight using carrier portals and systems for FedEx, UPS, DHL, and approved LTL carriers. Select appropriate service levels (Ground, Express, Economy, LTL service tiers) based on delivery requirements, cost, and service commitments. Prepare, process, and validate shipping labels and documentation for domestic and international parcel shipments. Monitor high daily shipment volumes, proactively identify delays, service failures, billing discrepancies, or delivery exceptions, and coordinate resolution with carriers. Analyze parcel and LTL shipment data to identify trends such as late deliveries, damage patterns, accessorial charges, and recurring carrier issues. File, track, and manage claims for lost, damaged, or delayed parcel and LTL shipments, ensuring timely submission and follow-up to maximize recovery. Support compliance with carrier requirements and basic domestic and international shipping documentation. Develop and maintain Excel-based reports and dashboards tracking KPIs such as on-time delivery, transit time performance, cost per shipment, accessorial spend, and claim recovery rates. Partner with carriers, warehouse operations, customer service, and finance teams to resolve shipment issues and improve parcel and LTL transportation performance. Assist with continuous improvement initiatives, including carrier performance reviews, rate and service comparisons, and support for new shipping or transportation system implementations.
Wymagane kwalifikacje:
- 1–3 lata doświadczenia w operacjach transportowych lub logistycznych z silnym naciskiem na wysyłkę paczek o dużej objętości.
- Praktyczne doświadczenie w rezerwowaniu przesyłek paczkowych i frachtu LTL przy użyciu portali FedEx, UPS, DHL i/lub LTL.
- Doświadczenie w wyborze poziomów usług paczkowych i LTL na podstawie kosztów, czasu tranzytu i zobowiązań dostawy.
- Znajomość śledzenia przesyłek, zarządzania wyjątkami i rozwiązywania problemów z przewoźnikami w środowisku o dużej objętości.
- Doświadczenie w składaniu i zarządzaniu roszczeniami frachtowymi dla przesyłek paczkowych i LTL.
- Podstawowa znajomość dokumentacji i wymagań dotyczących wysyłki paczek krajowych i międzynarodowych.
Umiejętności:
- Silne umiejętności analityczne z możliwością przeglądania dużych zbiorów danych przesyłek i identyfikowania trendów, anomalii oraz powtarzających się problemów.
- Umiejętności Excel na poziomie średnim do zaawansowanego, w tym tabele przestawne, wyszukiwania (VLOOKUP/XLOOKUP) i podstawowe wykresy.
- Wysoka uwaga na szczegóły i umiejętność zarządzania dużymi wolumenami przesyłek oraz konkurencyjnymi priorytetami.
- Silne umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej do pracy bezpośrednio z przewoźnikami i interesariuszami wewnętrznymi.
- Praktyczne umiejętności rozwiązywania problemów z możliwością zastosowania wiedzy transportowej do wyzwań operacyjnych.
Preferowane kwalifikacje:
- Doświadczenie z platformami ERP, TMS lub oprogramowaniem do wysyłki.
- Znajomość koncepcji zgodności handlu międzynarodowego (INCOTERMS, faktury handlowe, dokumentacja eksportowa).
- Doświadczenie w korzystaniu z Power BI lub podobnych narzędzi do wizualizacji metryk wydajności transportu i logistyki.
- Znajomość analizy wydatków na fracht, przeglądu opłat dodatkowych lub raportowania wydajności przewoźników.
Transportation Analyst in Warsaw – pracodawca: Alchemy group
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w obszarze analizy transportu. Wspieramy rozwój zawodowy naszych pracowników poprzez szkolenia i możliwości awansu, a także promujemy kulturę współpracy i innowacji. Pracując z nami, będziesz miał dostęp do nowoczesnych narzędzi analitycznych oraz możliwość wpływania na efektywność procesów transportowych w międzynarodowym środowisku.
