W skrócie
- Zadania: Zarządzaj procesami AP i wspieraj zespół w rozwiązywaniu problemów z fakturami.
- Firma: Międzynarodowa firma Alcon z dynamicznym środowiskiem pracy.
- Benefity: Atrakcyjne wynagrodzenie, prywatna opieka medyczna, karta lunchowa i inne benefity.
- Pozostałe informacje: Elastyczny model pracy hybrydowej i możliwości rozwoju kariery.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w międzynarodowym zespole i rozwijaj swoje umiejętności w obszarze finansów.
- Kwalifikacje: Wykształcenie w zakresie rachunkowości oraz doświadczenie w dziale AP.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 60750 - 74250 zł za rok.
AP Specialist z językiem włoskim / francuskim / czeskim jest odpowiedzialny za prowadzenie działań związanych z doskonałością AP dla wszystkich rynków w zakresie AP EMEA – AGS Warszawa. Dzięki umiejętnemu wykorzystaniu wiedzy na temat procesów i systemów księgowości, a także umiejętności komunikacyjnych zorientowanych na rozwiązania i klienta, AP Specialist działa jako wszechstronny pracownik, zarządzając prośbami usługowymi interesariuszy, wspierając w trudnych fakturach oraz pełniąc rolę eksperta w zakresie systemów AP.
W tej roli typowy dzień będzie obejmował:
- Bliską współpracę i aktywne zaangażowanie w zespole przetwarzania faktur AGS.
- Ogólne wsparcie w działaniach związanych z follow-up i rozwiązywaniem problemów związanych z przetwarzaniem faktur.
- Korekcje faktur, rejestrowanie dokumentów niestandardowych (np. podatkowych, dokumentów zależnych od języka).
- Śledzenie i rozwiązywanie zablokowanych faktur oraz otwartych pozycji AP.
- Zarządzanie połączeniami i rozwiązywanie odpowiednich próśb za pośrednictwem ServiceNow, zapewniając czas realizacji i oczekiwany SLA, dostarczając staranne wsparcie biznesowe w obszarze AP.
- Proaktywne działania follow-up dla przestarzałych pozycji.
- Wykonywanie związanych z tym kontroli zgodności (zgodność SOX) oraz innych kontroli wewnętrznych.
- Bliską współpracę z innymi interesariuszami R2P w procesie.
- Bliską współpracę z zespołem T&E w AGS Warszawie.
- Wprowadzanie kultury ciągłego doskonalenia w organizacji.
CO PRZYNIESIESZ DO ALCON:
- Dyplom w dziedzinie księgowości lub podobne wykształcenie w zakresie administracji biznesowej / księgowości.
- 2 lata doświadczenia w dziale księgowości (najlepiej w środowisku usług wspólnych).
- Doświadczenie związane z działalnością księgową, w tym zapewnianie terminowych i dokładnych płatności dla dostawców.
- Doświadczenie z SAP i pakietem Microsoft Office.
- Znajomość języka angielskiego oraz włoskiego, francuskiego lub czeskiego – wymóg konieczny.
JAK MOŻESZ ROZWINĄĆ SIĘ W ALCON:
- Prawdziwie międzynarodowe środowisko i codzienne interakcje z kolegami z całego świata.
- Atrakcyjny pakiet benefitów (prywatna opieka medyczna, ubezpieczenie grupowe, karta lunchowa, dodatek na transport, plan emerytalny, karta Multisport/kulturalna, darmowe produkty Alcon dla Ciebie i Twojego partnera).
- Umowa o pracę na czas nieokreślony, atrakcyjne wynagrodzenie podstawowe i roczna premia.
- HYBRYDOWY (3/2 tygodniowo).
- Nowoczesne biuro przy Marynarskiej 15 w Warszawie, z wieloma udogodnieniami wewnątrz.
AP Specialist with Italian / French / Czech in Warsaw – pracodawca: Alcon
Alcon to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku globalnym. Pracownicy mogą liczyć na wsparcie w zakresie innowacji i doskonałości procesów, a także na współpracę z liderami branży w obszarze analityki finansowej i AI. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy, różnorodności i ciągłym doskonaleniu, co sprawia, że każdy dzień przynosi nowe wyzwania i satysfakcję z osiąganych wyników.
