W skrócie
- Zadania: Koordynuj wydarzenia edukacyjne w EMEA, zarówno online, jak i stacjonarnie.
- Firma: Dynamiczna firma zajmująca się technologią medyczną z międzynarodowym zespołem.
- Benefity: Prywatna opieka zdrowotna, karta Multisport, ubezpieczenie na życie i dofinansowanie produktów firmy.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w międzynarodowym zespole i rozwój kariery w branży medycznej.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w organizacji wydarzeń i rozwijaj swoje umiejętności w dynamicznym środowisku.
- Kwalifikacje: Wykształcenie wyższe oraz 4-letnie doświadczenie w operacjach związanych z wydarzeniami.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 56700 - 69300 zł za rok.
Poszukujemy przedstawiciela wydarzeń, który wesprze realizację wydarzeń edukacyjnych w zakresie klinicznym w regionie EMEA. Będziesz koordynować operacje związane z wydarzeniami stacjonarnymi i online, współpracując z liderami wydarzeń, centralnym zespołem wydarzeń, dostawcami i innymi partnerami, aby stworzyć spójne, wysokiej jakości doświadczenia.
W tej roli będziesz:
- Zarządzać przepływem pracy wydarzeń edukacyjnych w Asanie, aby dostarczać wyjątkowe wydarzenia stacjonarne i online w regionie EMEA.
- Niezależnie zarządzać i realizować złożone operacje wydarzeń, wspierając liderów wydarzeń w regionie EMEA, zapewniając spójną realizację i rozwiązywanie problemów operacyjnych.
- Pełnić rolę głównego punktu kontaktowego dla centralnego zespołu wydarzeń i kluczowych interesariuszy, niezależnie koordynując wydarzenia, rozwiązania i prowadząc rozwiązywanie problemów związanych z operacjami wydarzeń.
- Zarządzać agencją zajmującą się pozyskiwaniem miejsc, aby zapewnić najlepszą wartość za pieniądze, wsparcie operacyjne i jakość dla wydarzeń stacjonarnych w regionie EMEA.
- Wspierać koordynację budżetu wydarzeń i procesy administracji finansowej, proaktywnie identyfikując ryzyka, monitorując prognozy w porównaniu do rzeczywistych wydatków, dostarczając informacje liderom wydarzeń i wspierając podejmowanie decyzji poprzez raportowanie i analizę ROI.
- Pełnić rolę kluczowego administratora narzędzia do zarządzania wydarzeniami, zapewniając jakość danych, przestrzeganie procesów oraz ciągłe doskonalenie możliwości raportowania i śledzenia.
- Identyfikować, rekomendować i wdrażać ulepszenia procesów, przyczyniając się do rozwoju najlepszych praktyk operacyjnych i skalowalnych rozwiązań zarządzania wydarzeniami w regionie EMEA.
- Koordynować planowanie materiałów wydarzeniowych, prognozowanie i logistykę operacyjną, zapewniając terminową dostawę i rozwiązywanie problemów związanych z dostawcami.
- Obsługiwać częstą komunikację i rozwiązywanie problemów z partnerami oraz zespołem EMEA w języku angielskim, zarówno w formie pisemnej, jak i ustnej.
W tej roli będziesz potrzebować:
- Wyjątkowych umiejętności organizacyjnych, priorytetyzacji i zarządzania projektami w branży wydarzeń.
- Umiejętności pracy międzydziałowej z osobami na wszystkich poziomach organizacji oraz zrozumienia ich potrzeb i motywacji.
- Umiejętności zarządzania wieloma projektami jednocześnie w szybkim tempie.
- Doskonale rozwiniętych umiejętności komunikacji pisemnej i werbalnej.
- Umiejętności negocjacyjnych z dostawcami i usługodawcami.
- Silnej orientacji na zespół i umiejętności pracy z różnymi interesariuszami jednocześnie.
- Kreatywnego myślenia z pozytywnym nastawieniem i proaktywnymi umiejętnościami rozwiązywania problemów, połączonymi z dużą dbałością o szczegóły.
- Analizującego umysłu i silnych umiejętności koordynacji finansowej w celu przeglądania KPI, optymalizacji wykorzystania budżetu i wspierania raportowania ROI wydarzeń.
- Silnych umiejętności IT, w tym Microsoft Office i systemów związanych z wydarzeniami.
- Umiejętności samodzielnej oceny problemów, określania odpowiednich rozwiązań i ustalania skutecznych podejść operacyjnych w nowych lub złożonych sytuacjach.
- Udokumentowanego doświadczenia w identyfikowaniu możliwości poprawy procesów i wdrażaniu zrównoważonych rozwiązań operacyjnych.
Wykształcenie i doświadczenie:
- Wykształcenie wyższe w dziedzinie marketingu, wydarzeń, komunikacji lub pokrewnej.
- 4+ lata doświadczenia w operacjach wydarzeń, administracji wydarzeń lub podobnej roli wsparcia specjalistycznego, w tym odpowiedzialność za koordynację budżetu, zarządzanie dostawcami i poprawę procesów.
- Preferowane doświadczenie w branży urządzeń medycznych lub w środowisku agencji wydarzeń.
- Silna znajomość Microsoft Office, szczególnie Excela, oraz znajomość Salesforce, platform CRM, narzędzi do zarządzania wydarzeniami i SAP jest preferowana.
- Znajomość języka angielskiego jest niezbędna; dodatkowe języki europejskie są atutem.
Korzyści z pracy:
- Prywatna opieka zdrowotna Luxmed.
- Karta Multisport.
- Prywatne ubezpieczenie.
- Vouchery na posiłki.
- Współfinansowanie produktów firmy.
- Program wsparcia pracowników.
Align Technology, oprócz ustawowych świadczeń, oferuje kompleksowy zestaw korzyści zaprojektowanych w celu wsparcia komfortu pracowników i rozwoju zawodowego. Dostępne korzyści obejmują między innymi: prywatną opiekę medyczną przez Luxmed, kartę Multisport, prywatne ubezpieczenie na życie, fundusz socjalny, subsydia na posiłki oraz zniżki na produkty firmy. Zakres dodatkowych korzyści może się różnić w zależności od poziomu stanowiska, charakteru pracy i lokalizacji pracy.
Events Representative in Wrocław – pracodawca: Align Technology, Inc.
Align Technology, Inc. to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w branży medycznej w południowej Polsce. Nasza kultura opiera się na etyce, innowacyjności i wsparciu dla rozwoju pracowników, co pozwala na osiąganie ambitnych celów sprzedażowych oraz budowanie trwałych relacji z klientami. Oferujemy atrakcyjne możliwości rozwoju kariery oraz dostęp do najnowszych technologii w dziedzinie ortodoncji i stomatologii.
