W skrócie
- Zadania: Zarządzaj zespołem organizującym wydarzenia edukacyjne w EMEA i poprawiaj procesy.
- Firma: Dynamiczna firma w branży zdrowia z innowacyjnym podejściem do wydarzeń.
- Benefity: Prywatna opieka zdrowotna, karta Multisport, ubezpieczenie na życie i roczna premia.
- Pozostałe informacje: Możliwość rozwoju kariery w międzynarodowym zespole.
- Dlaczego ta praca: Pracuj w inspirującym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności w zarządzaniu wydarzeniami.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w zarządzaniu wydarzeniami oraz umiejętności przywódcze.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 56700 - 69300 zł za rok.
Poszukujemy Starszego Superwizora ds. Wydarzeń, który poprowadzi zespół odpowiedzialny za organizację wydarzeń edukacyjnych i szkoleniowych w obszarze klinicznym w regionie EMEA. Pracując na miejscu we Wrocławiu, będziesz koordynować priorytety i zasoby, wspierać rozwój swojego zespołu oraz ściśle współpracować z zespołem wydarzeń EMEA, IT oraz partnerami zewnętrznymi. Będziesz również poprawiać narzędzia i procesy związane z naszymi wydarzeniami, pomagając zespołowi dostarczać doświadczenia o wysokiej jakości.
Kluczowe obowiązki:
- Prowadzenie i nadzorowanie zespołu przedstawicieli wydarzeń, zapewniając skuteczne planowanie i realizację zadań związanych z wydarzeniami edukacyjnymi i szkoleniowymi w regionie EMEA.
- Prowadzenie kluczowych ulepszeń narzędzi do organizacji wydarzeń w regionie EMEA – ASANA, SFDC, platforma ankietowa i narzędzia rejestracyjne.
- Przydzielanie pracy, zarządzanie priorytetami i koordynowanie zasobów w zespole, aby zapewnić realizację zobowiązań, harmonogramów i celów biznesowych.
- Zapewnienie codziennego przywództwa, coachingu, zarządzania obciążeniem pracą i wsparcia dla członków zespołu.
- Wspieranie członków zespołu w rozwiązywaniu wyzwań operacyjnych oraz eskalowanie problemów, gdy to konieczne.
- Ścisła współpraca z zespołem wydarzeń EMEA w zakresie statusu edukacji klinicznej, raportowania i wyników.
- Zarządzanie zewnętrznymi partnerami wydarzeń edukacyjnych w celu zapewnienia jakości, odpowiedzialności i najlepszej wartości za pieniądze.
- Monitorowanie wydajności zespołu w odniesieniu do celów, poziomów usług i KPI operacyjnych.
- Współpraca z zespołem wydarzeń i IT w zakresie wdrażania ulepszeń procesów i najlepszych praktyk operacyjnych.
- Działanie jako punkt eskalacji dla problemów operacyjnych i obaw interesariuszy.
Umiejętności, wiedza i doświadczenie:
- Silne umiejętności przywódcze, z doświadczeniem w nadzorowaniu, coachingu i rozwijaniu pracowników.
- Znajomość rozwiązań programowych, narzędzi i systemów.
- Silne umiejętności analityczne i organizacyjne, z uwagą na szczegóły.
- Doskonałe umiejętności planowania, priorytetyzacji i zarządzania obciążeniem pracą.
- Umiejętność podejmowania decyzji w ramach ustalonych procedur i polityk.
- Doświadczenie w zarządzaniu wydajnością operacyjną, ustalaniu priorytetów i monitorowaniu postępów.
- Umiejętność identyfikacji ryzyk, rozwiązywania problemów i usuwania przeszkód.
- Silne umiejętności komunikacyjne, w tym zdolność do udzielania jasnych wskazówek i informacji zwrotnych.
Wykształcenie i doświadczenie:
- Wykształcenie wyższe w dziedzinie marketingu, wydarzeń, komunikacji, biznesu lub pokrewnej.
- 5–8 lat doświadczenia w zarządzaniu wydarzeniami/procesami lub w pokrewnej dziedzinie.
- Preferowane doświadczenie w nadzorowaniu pracowników profesjonalnych, zespołów projektowych lub wykwalifikowanych współpracowników.
- Doświadczenie w zarządzaniu budżetami, dostawcami i zasobami operacyjnymi w ramach ustalonych wytycznych.
Korzyści:
- Prywatna opieka zdrowotna Luxmed.
- Karta Multisport.
- Prywatne ubezpieczenie.
- Vouchery na posiłki.
- Współfinansowanie produktów firmy.
- Program wsparcia dla pracowników.
Dodatkowo, stanowisko kwalifikuje się do rocznej premii. Ostateczna oferta jest ustalana na podstawie zakresu roli, poziomu odpowiedzialności, doświadczenia, wykształcenia, ukończonych szkoleń oraz kluczowych kompetencji kandydata.
Sr. Supervisor, Events in Wrocław – pracodawca: Align Technology, Inc.
Align Technology, Inc. to doskonały pracodawca, który oferuje dynamiczne środowisko pracy w branży medycznej w południowej Polsce. Nasza kultura opiera się na etyce, innowacyjności i wsparciu dla rozwoju pracowników, co pozwala na osiąganie ambitnych celów sprzedażowych oraz budowanie trwałych relacji z klientami. Oferujemy atrakcyjne możliwości rozwoju kariery oraz dostęp do najnowszych technologii w dziedzinie ortodoncji i stomatologii.
