W skrócie
- Zadania: Wspieraj zespoły projektowe w administracji i zarządzaniu dokumentami.
- Firma: Dynamiczna firma zajmująca się badaniami klinicznymi.
- Benefity: Praca zdalna, elastyczne godziny, rozwój zawodowy i wsparcie dla osób z niepełnosprawnościami.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy w zespole i rozwijania kariery w dynamicznym środowisku.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w badaniach klinicznych i wpływaj na ważne projekty zdrowotne.
- Kwalifikacje: Doświadczenie w pracy administracyjnej oraz umiejętności komunikacyjne.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 63000 - 77000 zł za rok.
Zapewnij wsparcie administracyjne, biurowe, wdrożeniowe i/lub przetwarzające dla zespołów projektowych i interesariuszy. Pomóż w opracowywaniu dokumentów/procesów/raportów, testowaniu, śledzeniu, dystrybucji i zarządzaniu. Koordynuj spotkania, prezentacje i działania szkoleniowe, ułatwiaj działania związane z fakturowaniem i płatnościami oraz działaj jako pierwszy punkt kontaktowy w sprawach dotyczących projektu.
Zapewnienie wsparcia projektowego: Przygotuj i koordynuj przepływ dokumentów, materiałów i zasobów na spotkania i prezentacje projektowe, przygotowując agendy spotkań, protokoły i dokumenty, planując i koordynując komitety projektowe, spotkania sponsorów i miejsc oraz śledząc programy i działania szkoleniowe. Ułatwiaj przygotowanie dokumentów związanych z fakturowaniem, płatnościami oraz wspieraj komunikację wewnętrzną i zewnętrzną przez cały cykl życia projektu.
Zarządzanie dokumentami: Wspieraj zespół, zapewniając terminowe wsparcie administracyjne, w tym przygotowanie formularzy, wprowadzanie informacji o klientach/projektach, tworzenie dzienników, raportów i skryptów. Przyczyniaj się do tworzenia i utrzymywania formularzy, dokumentów i procesów projektowych w trakcie cyklu życia projektu oraz wspieraj identyfikację i rozwiązywanie problemów projektowych podczas audytów, które są zgodne z wymaganiami projektu.
Wsparcie klienta/sponsora: Działaj jako pierwszy punkt kontaktowy w sprawach dotyczących projektu, odpowiednio identyfikując, adresując, przekierowując lub eskalując pytania, prośby o wyjaśnienie protokołu i problemy związane z projektem/usługą, które są zgodne z wymaganiami projektu, standardami regulacyjnymi i kodeksem postępowania korporacyjnego.
Zarządzanie dokumentacją: Zarządzaj i utrzymuj materiały projektowe, narzędzia, sprzęt i zapasy, zapewniając, że wszystkie działania są rejestrowane, dystrybuowane, śledzone, monitorowane, aktualizowane, poprawiane i/lub utrzymywane zgodnie z protokołami projektowymi, najlepszymi praktykami branżowymi oraz standardami i wytycznymi regulacyjnymi.
Wymagania: Kandydaci powinni mieć minimum od jednego do trzech lat doświadczenia zawodowego w pokrewnej dziedzinie z bieżącym szkoleniem lub minimum roczny dyplom college'u w odpowiedniej dziedzinie studiów, najlepiej w zakresie zdrowia lub nauk przyrodniczych, lub badań klinicznych. Sukcesywny kandydat musi wykazywać następujące umiejętności: znajomość badań klinicznych, umiejętność pracy samodzielnej, silne umiejętności komunikacyjne oraz zdolność do pracy w środowisku międzyfunkcyjnym.
Warunki pracy: Praca zdalna. Akceptujemy prośby o dostosowania dla kandydatów z niepełnosprawnościami na żądanie. Możemy korzystać z narzędzi sztucznej inteligencji (AI) do wspierania części procesu rekrutacji, takich jak przeglądanie aplikacji, analiza CV lub ocena odpowiedzi oraz identyfikacja potencjalnych niespójności lub sygnałów weryfikacyjnych w materiałach aplikacyjnych na podstawie dostępnych informacji. Narzędzia te wspierają nasz zespół rekrutacyjny, ale nie zastępują ludzkiego osądu. Ostateczne decyzje dotyczące zatrudnienia podejmowane są przez ludzi.
Clinical Project Coordinator in Warsaw – pracodawca: Alimentiv
Alimentiv to doskonały pracodawca, który oferuje wyjątkowe możliwości rozwoju zawodowego w dynamicznym środowisku pracy. Nasza kultura opiera się na współpracy i innowacyjności, co pozwala pracownikom na ciągłe doskonalenie swoich umiejętności oraz realizację ambitnych projektów w obszarze badań klinicznych. Pracując z nami, zyskujesz dostęp do elastycznych warunków pracy oraz wsparcia w zakresie szkoleń i rozwoju kariery, co czyni nas idealnym miejscem dla osób poszukujących satysfakcjonującej i znaczącej pracy.
