Procurement Operations Specialist in Kraków

Dołącz do ALK. ALK to globalna firma farmaceutyczna specjalizująca się w immunoterapii alergii. Jesteśmy napędzani wysokim poziomem profesjonalizmu, integralności, otwartym podejściem oraz dążeniem do stworzenia inspirującego i przyjemnego środowiska pracy razem z naszymi współpracownikami. Oferujemy atrakcyjne środowisko pracy dla osób poszukujących zarówno osobistego, jak i zawodowego rozwoju.

Cel stanowiska: Specjalista ds. operacji zakupowych zapewnia efektywne i zgodne z przepisami wykonywanie codziennych działań zakupowych, wspierając wdrażanie i adopcję platformy Procure-to-Pay (P2P) ALK oraz związanych z nią procesów. Rola łączy klasyczne odpowiedzialności zakupowe z silnym naciskiem na wsparcie systemowe, umożliwienie użytkowników, testowanie i ciągłe doskonalenie, działając jako kluczowy interfejs między użytkownikami biznesowymi, IT a Globalnym Zakupem oraz przejmując odpowiedzialność za zakupy operacyjne poniżej progu odpowiedzialności menedżerów kategorii.

Kluczowe obowiązki:

• Zakupy operacyjne i realizacja P2P: Właściciel i wykonawca zakupów poniżej wartości, przy której menedżerowie kategorii przejmują odpowiedzialność, zapewniając, że zakupy o niskiej wartości i wydatki są obsługiwane efektywnie, zgodnie z przepisami i przez preferowane kanały, gdzie to możliwe.
• Realizacja zamówień i ich śledzenie zgodnie z politykami zakupowymi i uzgodnionymi warunkami dostawców.
• Wsparcie procesów od zapytania do zamówienia w ramach platformy P2P, zapewniając poprawne użycie i wysoką jakość danych.
• Rozwiązywanie problemów związanych z zakupami operacyjnymi dotyczących cen, dostaw, fakturowania i przepływów pracy w systemie.
• Działanie jako pierwsza linia wsparcia dla pytań dotyczących zakupów operacyjnych ze strony biznesu.

• Wdrażanie platformy P2P i testowanie: Wsparcie wdrażania i ciągłego doskonalenia platformy P2P.
• Aktywne uczestnictwo w testowaniu nowych przepływów pracy, ulepszeń systemu i wydań.
• Kwestionowanie wyników systemu i projektowania procesów w celu zapewnienia użyteczności, zgodności i znaczenia dla biznesu.
• Identyfikowanie luk, błędów lub nieefektywności oraz zgłaszanie propozycji ulepszeń odpowiednim interesariuszom.

• Wsparcie biznesowe i adopcja: Zapewnienie wsparcia na najwyższym poziomie dla użytkowników biznesowych korzystających z platformy P2P.
• Pomoc użytkownikom w zakresie poprawnego zachowania zakupowego, nawigacji w systemie i zgodności procesów.
• Działanie jako osoba kontaktowa w praktycznych pytaniach dotyczących procesów zakupowych i narzędzi.
• Zbieranie opinii użytkowników i przekształcanie ich w uporządkowane informacje do ulepszania procesów i systemów.

• Szkolenie i komunikacja: Wsparcie w opracowywaniu materiałów szkoleniowych, przewodników użytkownika i FAQ dotyczących procesów zakupowych i platformy P2P.
• Potencjalne planowanie i prowadzenie sesji szkoleniowych dla lokalnych organizacji i jednostek biznesowych podczas wdrażania platformy i zmian procesów.
• Wsparcie inicjatyw zmian poprzez jasną komunikację na temat nowych sposobów pracy i oczekiwań.

• Wsparcie procesów i ciągłe doskonalenie: Wkład w dokumentację i standaryzację procesów zakupowych operacyjnych.
• Wsparcie inicjatyw mających na celu poprawę jakości danych dla dostawców, katalogów i transakcji.
• Udział w inicjatywach ciągłego doskonalenia w celu zwiększenia efektywności, przejrzystości i satysfakcji użytkowników.

Wymagania:

• Wykształcenie wyższe w dziedzinie łańcucha dostaw, zarządzania biznesem lub pokrewnej.
• Doświadczenie w zakupach operacyjnych, operacjach zakupowych lub podobnej roli.
• Praktyczne doświadczenie w pracy z systemami ERP i/lub P2P.
• Solidne zrozumienie procesów Procure-to-Pay od początku do końca.
• Znajomość regulowanych środowisk (np. GxP) jest dodatkowym atutem, ale nie jest wymagana.

Oferujemy: ALK GBSC zapewnia wyjątkowo dynamiczne i przyjemne środowisko pracy, pełne inspirujących i wymagających zadań. Wyniki Twoich działań będą miały znaczenie w całej organizacji, a Ty będziesz mógł aktywnie wpływać na status quo. Nasze płaskie struktury przyciągają niezależne osoby, które lubią czuć postęp firmy i cieszyć się bliskością procesu podejmowania decyzji. Będziesz częścią zaangażowanego i nieformalnego zespołu, który ceni tworzenie umiejętności i wiedzy. Uważamy, że nasz pionierski duch w połączeniu z naszą wiarygodnością to nasza zwycięska formuła.

ALK GBSC oferuje bezpieczne i zdrowe miejsce pracy w nowoczesnym biurze (Aleja Pokoju 1), które charakteryzuje się najlepszym duńskim designem, w tym otwartym układem, drewnianymi podłogami, biurkami stojącymi, strefą relaksu oraz w pełni wyposażoną kuchnią z najlepszym widokiem w Krakowie.

Jako pracodawca ALK GBSC oferuje hojną i konkurencyjną paczkę benefitów, w tym standardowe elementy, takie jak karta Multisport, prywatna opieka medyczna i ubezpieczenie na życie, a także dodatkowe korzyści, takie jak karta Sodexo, rowery firmowe, darowizny na wakacje, bony świąteczne, telefony komórkowe dla wszystkich pracowników, elastyczne godziny pracy oraz dodatkowy dzień wolny w dniu urodzin.