W skrócie
- Zadania: Wsparcie dyrektora administracyjnego i zarządzanie biurem w dynamicznym środowisku.
- Firma: Innowacyjna firma z przyjazną atmosferą pracy.
- Benefity: Stabilne zatrudnienie, szkolenia, służbowy laptop i telefon.
- Pozostałe informacje: Możliwość szybkiego rozwoju zawodowego w strukturach firmy.
- Dlaczego ta praca: Zdobądź różnorodne doświadczenia w administracji i rozwijaj swoją karierę.
- Kwalifikacje: Zaangażowanie, dokładność i komunikatywna znajomość angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 56250 - 68750 zł za rok.
Asystentka dyrektora administracyjnego
Zakres obowiązków:
- codzienne wsparcie dyrektora administracyjnego w zakresie wykonywanych obowiązków od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17 lub 10-18 (zależy od ustaleń);
- planowanie i kontrolowanie kosztów funkcjonowania biura;
- koordynowanie pracy sekretariatu biura oraz obiegu dokumentów;
- przygotowanie i weryfikacja zamówień i ofert;
- nadzór nad podwykonawcami;
- przygotowanie pism do sądów i organów administracji;
- zarządzanie sekretariatem;
- prowadzenie korespondencji z klientami i kontrahentami;
- prowadzenie dokumentacji Zintegrowanego Systemu Zarządzania (ISO);
- nadzór nad przebiegiem audytów ISO;
- współpraca z innymi działami firmy.
Nasze wymagania:
- zaangażowanie, dokładność w realizacji powierzonych zadań;
- umiejętność przygotowania prostych pism;
- dyspozycyjność w godzinach 9 - 18;
- komunikatywna znajomość języka angielskiego;
- doświadczenie w pracy biurowej;
- mile widziana znajomość standardów ISO;
- mile widziane doświadczenie w pracy w kancelarii prawnej albo w dziale zamówień publicznych.
Oferujemy:
- przejrzyste i stabilne formy zatrudnienia według Twoich preferencji, w tym umowa o pracę;
- możliwość zdobycia różnorodnych doświadczeń, jeżeli chodzi o pracę administracyjną - pracujemy w strukturze holokracyjnej, co oznacza, że wspierając dyrektora administracyjnego będziesz mieć do czynienia ze wszystkimi zadaniami jakie realizuje back office każdej firmy;
- liczne szkolenia wewnętrzne oraz dofinansowanie kursów zewnętrznych zgodnych z kierunkiem kariery i zainteresowaniami;
- możliwość szybkiego rozwoju zawodowego w strukturach firmy;
- służbowy laptop i telefon;
- przyjazną atmosferę pracy.
Benefity:
- dodatkowa premia, dzięki programowi rekomendacji pracowników;
- okresowa profilaktyka zdrowotna pracowników np. testy na COVID lub szczepienia itd.;
- owoce w biurze;
- pyszna kawa o jakości speciality i herbata.
Office manager in Warsaw – pracodawca: allclouds.pl
Nasza firma to doskonały pracodawca, który oferuje stabilne zatrudnienie oraz możliwość zdobycia różnorodnych doświadczeń w obszarze administracji. Pracując jako asystentka dyrektora administracyjnego, będziesz miała okazję rozwijać swoje umiejętności w przyjaznej atmosferze, korzystając z licznych szkoleń i możliwości szybkiego awansu. Dodatkowo, nasza holokratyczna struktura pracy pozwala na aktywne uczestnictwo w różnych zadaniach back office, co czyni tę rolę wyjątkowo satysfakcjonującą.
Naszym zdaniem te umiejętności pozwolą ci błyszczeć jako Office manager in Warsaw
Planowanie kosztów
Koordynowanie pracy sekretariatu
Zarządzanie dokumentacją
Przygotowanie pism
Nadzór nad podwykonawcami
Znajomość standardów ISO
Audyt ISO
