Senior Project Specialist in Katowice

Location: Warszawa, PL, 00-841

Team: Commerce

Contract Type: Employee

We are part of the Partner Programs (CE-3) team, responsible for one of Allegro’s key strategic initiatives: supporting partners in expanding their businesses internationally. The team focuses on scaling cross-border GMV by expanding export selection, enabling partners across CE-3 markets, supporting new market launches, and helping partners operate in compliance with local and EU requirements.

W tej roli będziesz zarządzać i realizować przypisane zadania projektowe samodzielnie, przyczyniać się do planowania projektu oraz proaktywnie identyfikować i łagodzić ryzyka. Będziesz współpracować z menedżerami projektów i interesariuszami biznesowymi, aby napędzać inicjatywy do przodu i wspierać międzynarodową ekspansję naszych partnerów.

Twoje główne obowiązki:

• Autonomiczne zarządzanie i realizacja przypisanych projektów, zapewniając spełnienie uzgodnionego zakresu, harmonogramów i standardów jakości.
• Zarządzanie interesariuszami i zbieranie wymagań: Aktywna komunikacja z wewnętrznymi interesariuszami (w tym Verticals, Pricing, Legal, Compliance) w celu zbierania wymagań, dostarczania regularnych aktualizacji i zapewnienia, że potrzeby biznesowe są zrozumiane i uwzględnione.
• Przyczynianie się do planowania i realizacji projektu: Definiowanie działań, harmonogramów, zależności i wymaganych działań następczych przy użyciu ustalonych zasad zarządzania projektami.
• Napędzanie wdrażania operacyjnego: Koordynowanie działań, śledzenie zależności i zapewnienie, że uzgodnione rezultaty są realizowane na czas.
• Wsparcie inicjatyw dotyczących zgodności partnerów: Przejmowanie odpowiedzialności za działania operacyjne, utrzymywanie procesów i zapewnienie, że zespoły wewnętrzne i partnerzy mają potrzebne informacje, aby spełnić odpowiednie wymagania.
• Proaktywne zarządzanie ryzykiem i postępem: Informowanie menedżerów projektów i członków zespołu o postępach, potencjalnych przeszkodach, zależnościach i opóźnieniach w odpowiednim czasie, przejmując odpowiedzialność za rozwiązanie lub eskalację w razie potrzeby.
• Zarządzanie procesami i dokumentacją: Posiadanie i utrzymywanie dokumentacji projektowej związanej z przypisanymi obowiązkami, w tym map drogowych, list zadań, notatek ze spotkań, raportów postępu i materiałów projektowych.
• Rozwój i strukturyzacja dokumentacji procesowej: Mapowanie istniejących przepływów pracy, identyfikowanie luk lub nieefektywności oraz wprowadzanie praktycznych usprawnień w celu zwiększenia efektywności operacyjnej i poprawy doświadczeń partnerów.
• Zapewnienie, że wszystkie materiały projektowe pozostają dokładne, aktualne i zgodne z normami zespołu.
• Raportowanie, analiza i wsparcie zespołu: Utrzymywanie i rozwijanie ram raportowania dla przypisanych projektów lub strumieni roboczych w celu śledzenia postępów i odpowiednich wskaźników partnerów/biznesowych. Analiza danych i informacji zwrotnych operacyjnych w celu identyfikacji trendów, problemów i możliwości, tłumaczenie wyników na uporządkowane podejścia do rozwiązywania problemów i praktyczne rekomendacje.
• Wkład rówieśniczy i dzielenie się wiedzą: Oferowanie wskazówek i wsparcia mniej doświadczonym członkom zespołu w zakresie realizacji zadań i procesów Allegro, aktywne wnoszenie pomysłów na poprawę przepływów pracy zespołu.

To jest odpowiednia praca dla Ciebie, jeśli:

• Jesteś biegły w języku angielskim (C1+) i polskim (native).
• Masz udokumentowane doświadczenie w roli koordynatora projektów, programów, operacji lub procesów, z wykazaną odpowiedzialnością za przypisane inicjatywy lub strumienie robocze.
• Interesujesz się e-commerce i rozwojem międzynarodowych rynków (znajomość obszarów takich jak zgodność lub operacje transgraniczne to dodatkowy atut).
• Masz doświadczenie w zbieraniu wymagań interesariuszy i samodzielnym koordynowaniu zadań w zespołach międzyfunkcyjnych.
• Posiadasz strukturalne, zorientowane na proces myślenie z silnymi umiejętnościami rozwiązywania problemów i znajomością ustalonych metodologii PM.
• Wykazujesz silne umiejętności organizacyjne i zdolność do samodzielnego zarządzania wieloma priorytetami.
• Jesteś proaktywny, zorientowany na rozwiązania i komfortowo eskalujesz ryzyka wcześnie lub proponujesz usprawnienia procesów.
• Jesteś otwarty na dzielenie się wiedzą, pomaganie w onboardingu lub kierowaniu kolegami oraz napędzanie współpracy w zespole.

Miłe do posiadania:

• Doświadczenie w pracy w e-commerce, na rynku lub w międzynarodowych operacjach biznesowych.
• Doświadczenie w sprzedaży na Allegro lub wspieraniu sprzedawców na rynku.
• Doświadczenie w pracy z danymi, pulpitami nawigacyjnymi lub podstawowymi narzędziami analitycznymi (np. Excel, Google Sheets, narzędzia BI).
• Doświadczenie w mapowaniu procesów, dokumentacji przepływu pracy lub metodologii poprawy procesów.
• Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji, dokumentacji projektowej lub raportów analitycznych.

Co oferujemy:

• Elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym (4/1), które zależą od Ciebie i Twojego zespołu. Rozpoczęcie później lub zakończenie wcześniej? Żaden problem!
• Biuro w dobrej lokalizacji w Warszawie (z w pełni wyposażonymi kuchniami i miejscami parkingowymi dla rowerów) oraz doskonałe narzędzia pracy (biurka regulowane wysokościowo, interaktywne sale konferencyjne).
• Szeroki wybór benefitów w planie kafeteryjnym – wybierasz to, co lubisz (np. pakiety medyczne, sportowe lub lunchowe, ubezpieczenie, vouchery zakupowe).
• Klasy językowe, które opłacamy, związane z charakterem Twojej pracy.
• Pracując w zespole, na który zawsze możesz liczyć - mamy na pokładzie specjalistów i ekspertów najwyższej klasy w swoich dziedzinach.
• Wysoki stopień autonomii w organizowaniu pracy swojego zespołu; zachęcamy Cię do ciągłego rozwoju i wypróbowania nowych rzeczy.