W skrócie
- Zadania: Wspieraj zespół wykonawczy w codziennych zadaniach administracyjnych.
- Firma: Dynamiczna firma e-commerce z innowacyjnym podejściem.
- Benefity: Elastyczne godziny pracy, bonusy roczne i bogaty pakiet benefitów.
- Pozostałe informacje: Możliwość pracy zdalnej i udział w wydarzeniach integracyjnych.
- Dlaczego ta praca: Zyskaj doświadczenie w międzynarodowym środowisku i rozwijaj swoje umiejętności.
- Kwalifikacje: Min. 2 lata doświadczenia w wsparciu administracyjnym oraz dobra znajomość angielskiego.
Przewidywane wynagrodzenie mieści się w przedziale 36900 - 45100 zł za rok.
Poszukujemy zaangażowanego i szczegółowego Asystenta Administracyjnego do naszego Zespołu Biura Wykonawczego. W tej kluczowej roli będziesz zapewniać kompleksowe wsparcie administracyjne naszym Asystentom Wykonawczym, przyczyniając się do efektywnej i płynnej obsługi codziennych zadań.
Twoje główne obowiązki:
- Działanie jako główne wsparcie administracyjne dla Asystentów Wykonawczych oraz interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych.
- Organizacja i zarządzanie skomplikowanymi podróżami krajowymi i międzynarodowymi oraz logistyką, z silnym naciskiem na szczegóły, bezpieczeństwo i wygodę podróżujących.
- Obsługa płatności faktur i koordynacja raportów wydatków, zapewniając terminowe składanie i zgodność z minimalnym lub brakiem nadzoru.
- Nadzór nad procesami podpisów i dokumentacji w różnych jednostkach, zapewniając terminową realizację i pełną autonomię procesu.
- Współpraca z Asystentami Wykonawczymi i interesariuszami w celu zapewnienia wsparcia administracyjnego dla inicjatyw zespołowych i wydarzeń w całej firmie, śledzenie postępów w stosunku do terminów.
- Ścisła współpraca z Menedżerem Biura Wykonawczego i Asystentami Wykonawczymi w celu dostosowania priorytetów i utrzymania zorganizowanych, efektywnych agend.
- Przyjmowanie odpowiedzialności za specjalne projekty delegowane przez Asystentów Wykonawczych, wykazując inicjatywę, odpowiedzialność i dużą uwagę na szczegóły.
- Efektywne zarządzanie zamówieniami biurowymi i inwentaryzacją.
To jest odpowiednia praca dla Ciebie, jeśli:
- Masz co najmniej 2-letnie doświadczenie w roli wsparcia administracyjnego, najlepiej w międzynarodowym środowisku.
- Posiadasz biegłość w języku angielskim na poziomie co najmniej B2 (zarówno w mowie, jak i piśmie).
- Masz wyjątkowe umiejętności organizacyjne z udowodnioną zdolnością do skutecznego zarządzania wieloma priorytetami.
- Wykazujesz wysoki poziom niezależności w realizacji zadań i dotrzymywaniu terminów.
- Posiadasz doskonałe umiejętności komunikacyjne, z umiejętnością budowania zaufania i wspierania współpracy w całej organizacji.
- Masz proaktywne, zorientowane na cel podejście, wykazując inicjatywę w każdej zadaniu.
- Posiadasz silne poczucie odpowiedzialności i zaangażowania w realizację inicjatyw do pomyślnego zakończenia.
- Masz doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, z uznaniem dla różnorodnych osobowości, perspektyw i kultur.
Co oferujemy:
- Elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym (4/1) - nasze godziny mogą zaczynać się między 7:00 a 10:00. Oferujemy również 30 dni okazjonalnej pracy zdalnej.
- Długoterminowy plan motywacyjny oparty na akcjach Allegro.eu (jednostki akcji ograniczonej).
- Roczny bonus oparty na Twojej rocznej wydajności i wynikach firmy.
- Dobrze zlokalizowane biura (np. w pełni wyposażone kuchnie, parking dla rowerów, tarasy pełne zieleni) oraz doskonałe narzędzia pracy (np. biurka regulowane, ergonomiczne krzesła, interaktywne sale konferencyjne).
- Szeroki wybór benefitów w planie kafeteryjnym - wybierasz to, co lubisz (np. pakiety medyczne, sportowe lub lunchowe, ubezpieczenia, vouchery zakupowe).
- Opłacane przez nas lekcje angielskiego związane z charakterem Twojej pracy.
- Budżet szkoleniowy, turystyka między zespołami oraz wewnętrzna platforma edukacyjna, na której znajdziesz wiele szkoleń.
- Dodatkowy dzień wolny na wolontariat, który możesz wykorzystać samodzielnie, z zespołem lub z większą grupą osób połączonych wspólnym celem.
- Wydarzenia towarzyskie dla pracowników Allegro - Spin Kilometry, Dzień Rodziny, Tłusty Czwartek i wiele innych okazji, które sprawiają nam radość.
I to dopiero początek! Możesz przeczytać więcej o benefitach tutaj.
Administrative Assistant in Kielce – pracodawca: Allegro Ltd.
Allegro to doskonały pracodawca, który oferuje elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym oraz bogaty pakiet świadczeń pozapłacowych, co sprzyja równowadze między życiem zawodowym a prywatnym. Nasza kultura pracy opiera się na współpracy i dzieleniu się wiedzą, a także na możliwościach rozwoju zawodowego poprzez szkolenia i innowacyjne projekty. Pracując w Warszawie, będziesz częścią dynamicznego zespołu, który korzysta z nowoczesnych technologii i narzędzi, co pozwala na realny wpływ na rozwój produktów i usług, które docenią miliony klientów.
