Senior Project Specialist in Warsaw

Jesteśmy częścią zespołu Partner Programs (CE-3), odpowiedzialnego za jedną z kluczowych inicjatyw strategicznych Allegro: wspieranie partnerów w rozszerzaniu ich działalności na rynkach międzynarodowych. Zespół koncentruje się na zwiększaniu cross-border GMV poprzez rozszerzanie oferty eksportowej, umożliwianie partnerom na rynkach CE-3, wspieranie uruchamiania nowych rynków oraz pomoc partnerom w działaniu zgodnie z lokalnymi i unijnymi wymaganiami.

W tej roli będziesz zarządzać i realizować przypisane zadania projektowe samodzielnie, przyczyniać się do planowania projektów oraz proaktywnie identyfikować i łagodzić ryzyka. Będziesz współpracować z menedżerami projektów i interesariuszami biznesowymi, aby napędzać inicjatywy do przodu i wspierać międzynarodową ekspansję naszych partnerów.

Twoje główne obowiązki:

• Samodzielne zarządzanie i realizacja przypisanych projektów, zapewniając spełnienie ustalonego zakresu, harmonogramów i standardów jakości.
• Aktywna komunikacja z wewnętrznymi interesariuszami (w tym Verticals, Pricing, Legal, Compliance) w celu zbierania wymagań, dostarczania regularnych aktualizacji i zapewnienia, że potrzeby biznesowe są zrozumiane i uwzględnione.
• Definiowanie działań, harmonogramów, zależności i wymaganych follow-upów przy użyciu ustalonych zasad zarządzania projektami.
• Koordynowanie działań, śledzenie zależności i zapewnienie, że ustalone dostarczane materiały są ukończone na czas.
• Przyjmowanie odpowiedzialności za działania operacyjne, utrzymywanie procesów i zapewnienie, że zespoły wewnętrzne i partnerzy mają potrzebne informacje do spełnienia odpowiednich wymagań.
• Informowanie menedżerów projektów i członków zespołu o postępach, potencjalnych przeszkodach, zależnościach i opóźnieniach w odpowiednim czasie, biorąc odpowiedzialność za rozwiązanie lub eskalację, gdy zajdzie taka potrzeba.
• Posiadanie i utrzymywanie dokumentacji projektowej związanej z przypisanymi obowiązkami, w tym map drogowych, list zadań, notatek ze spotkań, raportów postępu i materiałów projektowych.
• Mapowanie istniejących przepływów pracy, identyfikowanie luk lub nieefektywności oraz wprowadzanie praktycznych usprawnień w celu zwiększenia efektywności operacyjnej i poprawy doświadczeń partnerów.
• Utrzymywanie i rozwijanie ram raportowania dla przypisanych projektów lub strumieni roboczych w celu śledzenia postępów i odpowiednich wskaźników partnerów/biznesowych.
• Analiza danych i informacji zwrotnych operacyjnych w celu identyfikacji trendów, problemów i możliwości, tłumacząc wyniki na uporządkowane podejścia do rozwiązywania problemów i praktyczne rekomendacje.
• Oferowanie wsparcia i wskazówek mniej doświadczonym członkom zespołu w zakresie realizacji zadań i procesów Allegro, aktywnie przyczyniając się do poprawy przepływów pracy zespołu.

To jest odpowiednia praca dla Ciebie, jeśli:

• Jesteś biegły w języku angielskim (C1+) i polskim (native).
• Masz udokumentowane doświadczenie w roli koordynatora projektów, programów, operacji lub procesów, z wykazaną odpowiedzialnością za przypisane inicjatywy lub strumienie robocze.
• Interesujesz się e-commerce i rozwojem międzynarodowych rynków (znajomość obszarów takich jak zgodność lub operacje transgraniczne to dodatkowy atut).
• Masz doświadczenie w zbieraniu wymagań interesariuszy i samodzielnym koordynowaniu zadań w zespołach międzyfunkcyjnych.
• Posiadasz strukturalne, zorientowane na proces myślenie z silnymi umiejętnościami rozwiązywania problemów i znajomością ustalonych metodologii PM.
• Demonstrujesz silne umiejętności organizacyjne i zdolność do samodzielnego zarządzania wieloma priorytetami.
• Jesteś proaktywny, zorientowany na rozwiązania i komfortowo eskalujesz ryzyka wcześnie lub proponujesz usprawnienia procesów.
• Jesteś otwarty na dzielenie się wiedzą, pomaganie w onboardingu lub kierowaniu kolegami oraz napędzanie współpracy w zespole.

Miło widziane:

• Doświadczenie w pracy w e-commerce, na rynku lub w międzynarodowych operacjach biznesowych.
• Doświadczenie w sprzedaży na Allegro lub wspieraniu sprzedawców na rynku.
• Doświadczenie w pracy z danymi, pulpitami nawigacyjnymi lub podstawowymi narzędziami analitycznymi (np. Excel, Google Sheets, narzędzia BI).
• Doświadczenie w mapowaniu procesów, dokumentacji przepływu pracy lub metodologii poprawy procesów.
• Doświadczenie w przygotowywaniu prezentacji, dokumentacji projektowej lub raportów analitycznych.

Co oferujemy:

• Elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym (4/1), które zależą od Ciebie i Twojego zespołu.
• Możliwość rozpoczęcia pracy później lub zakończenia wcześniej.
• Biuro w Warszawie z dobrze wyposażonymi kuchniami i parkingiem dla rowerów oraz doskonałymi narzędziami pracy.
• Szeroki wybór benefitów w planie kafeteryjnym – wybierasz, co lubisz (np. pakiety medyczne, sportowe lub lunchowe, ubezpieczenie, vouchery zakupowe).
• Opłacane przez nas lekcje angielskiego związane z charakterem Twojej pracy.
• Pracę w zespole, na który zawsze możesz liczyć - mamy na pokładzie specjalistów i ekspertów najwyższej klasy.
• Wysoki stopień autonomii w organizacji pracy zespołu; zachęcamy do ciągłego rozwoju i próbowania nowych rzeczy.