Administrative Assistant in Kielce

Poszukujemy zaangażowanego i szczegółowego Asystenta Administracyjnego do naszego Zespołu Biura Wykonawczego. W tej kluczowej roli będziesz zapewniać kompleksowe wsparcie administracyjne naszym Asystentom Wykonawczym, przyczyniając się do efektywnej i płynnej obsługi codziennych zadań.

Twoje główne obowiązki:

• Działanie jako główne wsparcie administracyjne dla Asystentów Wykonawczych oraz interesariuszy wewnętrznych i zewnętrznych.
• Organizacja i zarządzanie skomplikowanymi podróżami krajowymi i międzynarodowymi oraz logistyką, z silnym naciskiem na szczegóły, bezpieczeństwo i wygodę podróżujących.
• Obsługa płatności faktur i koordynacja raportów wydatków, zapewniając terminowe składanie i zgodność z minimalnym lub brakiem nadzoru.
• Nadzorowanie procesów podpisywania i dokumentacji w różnych jednostkach, zapewniając terminowe wykonanie i pełną autonomię procesu.
• Współpraca z Asystentami Wykonawczymi i interesariuszami w celu zapewnienia wsparcia administracyjnego dla inicjatyw zespołowych i wydarzeń w całej firmie, śledzenie postępów w stosunku do terminów.
• Ścisła współpraca z Menedżerem Biura Wykonawczego i Asystentami Wykonawczymi w celu dostosowania priorytetów i utrzymania zorganizowanych, efektywnych agend.
• Przyjmowanie odpowiedzialności za specjalne projekty delegowane przez Asystentów Wykonawczych, wykazując inicjatywę, odpowiedzialność i dużą uwagę na szczegóły.
• Efektywne zarządzanie zamówieniami biurowymi i inwentaryzacją.

To jest odpowiednia praca dla Ciebie, jeśli:

• Masz co najmniej 2-letnie doświadczenie w roli wsparcia administracyjnego, najlepiej w międzynarodowym środowisku.
• Posiadasz znajomość języka angielskiego na poziomie co najmniej B2 (zarówno w mowie, jak i piśmie).
• Masz wyjątkowe umiejętności organizacyjne z udowodnioną zdolnością do skutecznego zarządzania wieloma priorytetami.
• Wykazujesz wysoki poziom niezależności w realizacji zadań i dotrzymywaniu terminów.
• Posiadasz doskonałe umiejętności komunikacyjne, z umiejętnością budowania zaufania i wspierania współpracy w całej organizacji.
• Masz proaktywne, zorientowane na cel podejście, wykazując inicjatywę w każdej zadaniu.
• Posiadasz silne poczucie odpowiedzialności i zaangażowania w realizację inicjatyw do pomyślnego zakończenia.
• Masz doskonałe umiejętności interpersonalne i komunikacyjne, z uznaniem dla różnorodnych osobowości, perspektyw i kultur.

Co oferujemy:

• Elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym (4/1) - nasze godziny mogą zaczynać się między 7:00 a 10:00. Oferujemy również 30 dni okazjonalnej pracy zdalnej.
• Długoterminowy plan motywacyjny oparty na akcjach Allegro.eu (ograniczone jednostki akcji).
• Roczny bonus oparty na Twojej rocznej wydajności i wynikach firmy.
• Dobrze zlokalizowane biura (np. w pełni wyposażone kuchnie, parking dla rowerów, tarasy pełne zieleni) oraz doskonałe narzędzia pracy (np. podnoszone biurka, ergonomiczne krzesła, interaktywne sale konferencyjne).
• Szeroki wybór benefitów w planie kafeteryjnym - wybierasz to, co lubisz (np. pakiety medyczne, sportowe lub lunchowe, ubezpieczenia, bony zakupowe).
• Opłacane przez nas lekcje angielskiego związane z charakterem Twojej pracy.
• Budżet szkoleniowy, turystyka między zespołami oraz wewnętrzna platforma edukacyjna, na której znajdziesz wiele szkoleń.
• Dodatkowy dzień wolny na wolontariat, który możesz wykorzystać samodzielnie, z zespołem lub z większą grupą osób połączonych wspólnym celem.
• Wydarzenia społeczne dla pracowników Allegro - Spin Kilometry, Dzień Rodziny, Tłusty Czwartek i wiele innych okazji, które sprawiają nam radość.

I to dopiero początek!