Executive Assistant in Poznań

Poszukujemy wysoko wykwalifikowanego Asystenta Wykonawczego do naszego zespołu w Biurze Wykonawczym. W tej roli będziesz zapewniać kompleksowe wsparcie administracyjne dla naszego Zespołu Wykonawczego, odgrywając kluczową rolę w zapewnieniu płynnego przebiegu codziennych zadań i umożliwiając menedżerom skupienie się na strategicznych inicjatywach biznesowych.

Twoje główne obowiązki:

• Pełnienie roli głównego punktu kontaktowego między przypisanymi menedżerami a interesariuszami wewnętrznymi i zewnętrznymi, zarządzanie komunikacją i zapewnienie płynnej koordynacji.
• Zarządzanie skomplikowanymi kalendarzami menedżerów, priorytetyzowanie spotkań i radzenie sobie z konfliktami w harmonogramie z efektywnością i dyplomacją.
• Przygotowywanie menedżerów do spotkań poprzez tworzenie agend, przegląd dokumentów i dostarczanie szczegółowych informacji.
• Współpraca z kierownictwem w celu wsparcia planowania, realizacji i komunikacji kluczowych inicjatyw organizacyjnych.
• Tworzenie, przeglądanie i zarządzanie komunikacją na poziomie wykonawczym, taką jak e-maile, raporty i prezentacje.
• Filtrowanie i priorytetyzowanie przychodzącej komunikacji, angażując menedżerów tylko wtedy, gdy jest to konieczne, aby zapewnić, że ich czas jest skoncentrowany na decyzjach strategicznych.
• Nadzorowanie projektów o wysokim priorytecie, śledzenie postępów i zapewnienie, że cele i terminy są dotrzymywane.
• Ścisła współpraca z Menedżerem Biura Wykonawczego i zespołem w celu dostosowania priorytetów i utrzymania zorganizowanego, efektywnego harmonogramu pracy.
• Zapewnienie wsparcia administracyjnego dla inicjatyw, wydarzeń i planowania strategicznego w całej firmie.
• Przyjmowanie odpowiedzialności za specjalne zadania lub zadania delegowane przez menedżerów, wykazując inicjatywę i odpowiedzialność.

To jest odpowiednia praca dla Ciebie, jeśli:

• Masz minimum 3-letnie doświadczenie w wspieraniu członków zarządu lub menedżerów na poziomie C, najlepiej w międzynarodowym środowisku.
• Posiadasz wyjątkowe umiejętności interpersonalne, które pozwalają budować relacje, wspierać współpracę i zdobywać szacunek interesariuszy oraz kolegów.
• Potrafisz skutecznie komunikować się z różnorodnymi osobowościami i kulturami.
• Masz wysoki poziom umiejętności analitycznych oraz doświadczenie w zbieraniu i analizowaniu danych.
• Posiadasz proaktywne, zorientowane na cel i biznesowe podejście.
• Potrafisz reagować na presję, radzić sobie z przeciwnościami i pokonywać wyzwania.
• Prawo jazdy kategorii B będzie dodatkowym atutem.

Co oferujemy:

• Elastyczne godziny pracy w modelu hybrydowym (4/1) - nasze godziny mogą zaczynać się między 7:00 a 10:00. Oferujemy również 30 dni okazjonalnej pracy zdalnej.
• Długoterminowy plan motywacyjny oparty na akcjach Allegro.eu (ograniczone jednostki akcyjne).
• Roczny bonus oparty na Twojej rocznej wydajności i wynikach firmy.
• Dobrze zlokalizowane biura (np. w pełni wyposażone kuchnie, parking dla rowerów, tarasy pełne zieleni) oraz doskonałe narzędzia pracy (np. biurka regulowane, ergonomiczne krzesła, interaktywne sale konferencyjne).
• Szeroki wybór benefitów w planie kafeteryjnym - wybierasz to, co lubisz (np. pakiety medyczne, sportowe lub lunchowe, ubezpieczenia, bony zakupowe).
• Opłacane przez nas lekcje angielskiego związane z charakterem Twojej pracy.
• Budżet szkoleniowy, turystyka między zespołami oraz wewnętrzna platforma edukacyjna, na której znajdziesz wiele szkoleń.
• Dodatkowy dzień wolny na wolontariat, który możesz wykorzystać samodzielnie, z zespołem lub z większą grupą osób połączonych wspólnym celem.
• Wydarzenia społeczne dla pracowników Allegro - Spin Kilometry, Dzień Rodziny, Tłusty Czwartek i wiele innych okazji, które sprawiają nam radość.

I to dopiero początek! Możesz przeczytać więcej o benefitach tutaj.

#goodtobehere oznacza, że:

• Ukształtujesz przyszłość e-commerce - tworząc innowacyjne, pionierskie rozwiązania, które ustanawiają nowe standardy rynkowe. Mamy ponad 21 milionów aktywnych kupujących w 6 krajach i współpracujemy z ponad 164 tysiącami partnerów.
• Dołączysz do zespołu, na który zawsze możesz liczyć - mamy na pokładzie specjalistów najwyższej klasy, którzy mają dzielenie się wiedzą, doświadczeniem i najlepszymi praktykami w swojej DNA.
• Będziesz częścią zespołu, który zawsze dąży do tego, aby być krok przed rynkiem - działamy szybko, dynamicznie i na najwyższym poziomie, ponieważ tylko wtedy możemy naprawdę kształtować przyszłość e-commerce.
• Zbudujesz swoją własną ścieżkę rozwoju - mając dostęp do różnych obszarów biznesowych, dużych projektów międzynarodowych, mobilności wewnętrznej, turystyki między zespołami oraz regularnych informacji zwrotnych od swojego menedżera, będziesz napędzać swój rozwój.
• Zobaczysz, że błędy to okazje do nauki - wierzymy, że niezależnie od tego, jak dobrze wykonujemy, zawsze możemy się poprawić.